“您好!這里是義烏消交會‘呼叫中心’,請問您能來參加本屆消交會嗎?”3月19日下午,梅湖會展中心序幕大廳旁的一個小房間里,6名女孩各通過一部電話機,詢問參會客商采購哪類商品、要不要預(yù)訂酒店等事宜。據(jù)悉,從3月8日開始,每天下午“呼叫中心”都會對各地客商進(jìn)行“呼叫”,截至目前,已向2600名駐義外商、5000名中外采購商發(fā)出“邀請”。
“第五屆消交會創(chuàng)新招商手段,特別設(shè)立了‘呼叫中心’。該中心以消交會宣傳招商為切入口,通過以電話為主、傳真為輔的方式,向中外客商發(fā)出真摯邀請。”消交會組委會辦公室負(fù)責(zé)人孫甜介紹,“呼叫中心”設(shè)置后,對駐義外商數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新和整理,共梳理出2600名外商。同時,從歷年積累的買家數(shù)據(jù)中,檢索出5000名專門采購日用消費品、服飾、家紡等商品的買家。通過耐心細(xì)致的呼叫聯(lián)絡(luò),現(xiàn)有四成客商表示會參加本屆消交會。而“呼叫中心”運行后,網(wǎng)上預(yù)登記有意向參加消交會的客商比去年同期增長105%。
據(jù)了解,核實確認(rèn)參會客商身份后,后期一系列的工作將隨之展開。“我們要對有意參會的客商提供提前辦證、郵寄參會證、預(yù)訂酒店、聯(lián)系翻譯等服務(wù)。”孫甜說,另外還要為采購商提供現(xiàn)場導(dǎo)購服務(wù)。比如,某專業(yè)客商要采購服裝鞋帽,她們就會帶領(lǐng)客商到服裝鞋帽區(qū),找到該行業(yè)負(fù)責(zé)人,讓其陪同客商與參展商見面交流。