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智慧暢達又溫暖高效——探訪廣州12345政務服務便民熱線

2025-05-26 18:05  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


花城廣州,擁有1897.8萬常住人口、367萬戶經(jīng)營主體。在這座超大城市,12345政務服務便民熱線一年的服務量超4100萬次。


“別急,您慢慢說!”“我們馬上轉辦!”不論何時何地,“有解決不了的事就打12345”已經(jīng)成為廣州市民生活的常態(tài)。這“一根線”像是春風里抽芽的柳枝,柔韌地系著每個市民的冷暖。大家如何評價這“一根線”,又是什么支撐其高效運轉,記者對此進行了調(diào)研。


“一線應答”的“總客服” 溫暖回應每件事


張廣成在廣州生活了一段時間以后就決定定居在廣州,由于不知道孩子能不能隨遷入戶再入讀海珠區(qū)的小學,他撥打了12345咨詢,話務員向他全面介紹了入戶政策,并結合他的實際情況告知業(yè)務辦理流程。

“熱線這么全面貼心地解答,非常細致地講解政策,我們感覺這座城市很溫暖!”張廣成說。


12345讓人能感知城市的溫度,這離不開政務服務便民熱線多年工作的積累和不斷地優(yōu)化升級。


據(jù)了解,廣州12345政務服務便民熱線于2014年1月上線,目前配備了1000余名話務員,設立消費維權、社會保障、城管公積金、公安、綜合、企業(yè)服務等服務隊列,將熱線服務從傳統(tǒng)話務拓展至微信、“穗好辦”App、政府網(wǎng)站、政務新媒體等互聯(lián)網(wǎng)渠道,能在線提供智能問答、自助下單、進度查詢等多種自助服務,讓熱線能“7×24小時”陪伴在企業(yè)和群眾身邊。


廣州12345整合了全市92條非緊急類政務專線,與110報警臺、廣州市外辦多語種平臺等實現(xiàn)服務互通,橫向覆蓋了全市100多個單位,縱向連通省、市、區(qū)、街鎮(zhèn)、村居五級服務網(wǎng)絡,實現(xiàn)快速響應、高效辦理、考核評價全流程閉環(huán)管理,已成為泛在暢達的政務服務“總客服”。


在中山大學數(shù)字治理研究中心主任鄭躍平看來,廣州12345已成為各部門各層級政府之間合作的橋梁,推動了政府內(nèi)部跨部門、跨層級的業(yè)務聯(lián)動和信息共享,調(diào)動部門協(xié)同力量、降低行政成本,將熱線服務和基層治理有機結合,從而提高了政府治理能力和效率,為“高效辦成一件事”夯實了基礎。


營商環(huán)境的“高速橋” 利企惠企促發(fā)展


云宏信息科技股份有限公司的劉莉麗告訴記者,前陣子公司著急要辦理一項資質(zhì)認定,為了更快解決難題,他們撥通了12345,熱線很快就聯(lián)動相關部門幫助企業(yè)辦理?!斑@么高效來幫我們企業(yè)辦事,增加了我們在廣州發(fā)展的信心!”劉莉麗說。


辦事不順暢,大家第一時間會想到12345。高效調(diào)度、快速響應、迅速辦結,這得益于好的工作機制。


廣州市制定了《廣州市政務服務便民熱線管理辦法》,編制了《事項轉派職責清單》,建立了權責明確、標準統(tǒng)一、協(xié)同高效的制度體系,支撐系統(tǒng)智能匹配事項承辦部門,實現(xiàn)工單自動秒派且準確率不低于97%,讓市民群眾感受到接訴即辦的“加速度”。


此外,廣州把解決問題放在前面,把厘清部門爭議放在后面,通過多部門聯(lián)合審定、各單位負責人接電話、專項辦理等常態(tài)化機制,在解決管轄爭議、職能交叉的疑難復雜事項上下功夫。廣州的人大代表還能通過“代表隨手拍”平臺反饋情況、建言獻策,平臺和熱線打通后,這些意見建議將從政策制度優(yōu)化和完善層面解決群眾急難愁盼問題。

隨著服務型政府的效能不斷顯現(xiàn),營商環(huán)境也在不斷優(yōu)化。


為了服務好企業(yè),廣州12345構建了“熱線專席+部門專家”聯(lián)動格局,開設96個涉企專家座席,高效受理、在線解答辦理企業(yè)訴求;聯(lián)合廣州市工商聯(lián)、屬地區(qū)政府開展“熱線服務進園區(qū)”專題活動,讓企業(yè)訴求零距離直達涉企承辦部門。


為保障政策能直達直送,廣州12345通過短信、微信推送等形式向往年有咨詢需求的企業(yè)主動推送年度報告填報通知、建設工程資質(zhì)證書換領、惠企政策等熱點政策和辦事信息。

華南理工大學公共管理學院副院長管兵認為,廣州12345在優(yōu)化公共服務方面發(fā)揮著重要作用,在為經(jīng)營主體松綁減負、惠企利企方面不斷探索創(chuàng)新,通過務實舉措賦能企業(yè)經(jīng)營發(fā)展,提升營商環(huán)境,為經(jīng)濟社會發(fā)展增信心、添活力。


智慧高效的“好伙伴” 為城市數(shù)據(jù)化治理賦能


在廣州撥打12345,市民只要說出訴求的關鍵詞,系統(tǒng)便會通過語音識別與語義理解,迅速領會市民訴求意圖,智能轉接到相應的服務隊列,實現(xiàn)訴求直達。
有了生成式人工智能、大數(shù)據(jù)、大模型等新技術的接入,市民來電接入人工座席的平均等待時長較原先縮短了43%,市民使用體驗得到較大改善的同時,熱線運營效能也進一步提升。
不僅是新技術的應用,還要在海量的訴求數(shù)據(jù)中主動發(fā)現(xiàn)問題,賦能經(jīng)濟社會發(fā)展。
現(xiàn)在,廣州12345以數(shù)據(jù)為核心驅動,利用民生數(shù)據(jù)賦能超大城市治理,建立城市治理投訴大數(shù)據(jù)共享平臺,“一屏觀全城”訴求總量、辦理時長、熱點問題、熱點區(qū)域和市民滿意率情況。創(chuàng)新推出“民情日歷”“民情月歷”,結合春節(jié)旅游、消費維權、電動自行車管理等熱點問題進行專項分析,把“解決一件事”升格為“解決一類事”,形成共性問題從發(fā)現(xiàn)到解決的閉環(huán)管理機制,更加精準有效地解決民生熱點難點問題。

廣州市政務服務和數(shù)據(jù)管理局局長黃津介紹,12345熱線將根據(jù)數(shù)字中國、數(shù)字廣東、數(shù)字廣州建設規(guī)劃部署,著眼提升熱線智能化、便民化服務能力,加快推進熱線數(shù)智化轉型升級,全力服務數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字政府、數(shù)字社會建設發(fā)展,營造“最惠群眾、最懂企業(yè)”熱線服務新模式,助力廣州營商環(huán)境和市域社會治理能力全面提升。




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