多部門聯(lián)動備戰(zhàn)五一 24小時熱線守護市民游客
隨著五一長假的日益臨近,我市各部門積極聯(lián)動,全力保障12345政務(wù)服務(wù)便民熱線、3051234文旅服務(wù)熱線及各縣(市、區(qū))24小時服務(wù)熱線的暢通,致力于及時解決市民和游客的各類訴求,為即將到來的假期提供堅實的服務(wù)保障。
文旅熱線3051234,24小時貼心守護
“文旅服務(wù)熱線在2024年11月?lián)Q了個更好記的號碼——3051234,就是想讓游客能更方便地找到我們。”市文化廣電旅游局辦公室主任李國飛告訴記者。
為了確保熱線時刻暢通,市文廣旅局機關(guān)全員上崗,在保證工作及時性的同時,也強化了問題解決的專業(yè)度和效率。“除了正常值班人員外,局機關(guān)的正式人員幾乎都加入了接聽隊伍,保證熱線全天24小時暢通,電話一響,馬上就能有人回應(yīng)?!?/span>
李國飛告訴記者,“面對合理的反饋問題,我們爭取半小時內(nèi)聯(lián)系游客,并盡快解決。涉及轉(zhuǎn)辦問題的,我們也緊跟其他部門與游客的對接進度,保證問題順利解決?!?/span>
強化培訓(xùn),12345提升服務(wù)溫度
12345熱線工作人員正在接聽熱線。
走進邯鄲市12345話務(wù)大廳,首先聽到的便是此起彼伏的“您好,這里是邯鄲市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”。禮貌溫馨的話務(wù)回復(fù)交織在一起,形成了一曲忙碌而有序的服務(wù)樂章。
“我們每天的工作就是守在電話前,第一時間接聽市民和游客的訴求?!?2345話務(wù)班班長趙陽告訴記者,“這里就像是一個服務(wù)的前沿陣地,我們要以最熱情的態(tài)度和最專業(yè)的知識,為大家解決問題?!?/span>
為了能給市民和游客提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),熱線服務(wù)人員的培訓(xùn)必不可少?!澳昵拔覀冞M行了半個月的培訓(xùn),每天都在不斷補充新知識?!?2345政務(wù)服務(wù)便民熱線的話務(wù)員吳珊說道,“我們收集了全市及各區(qū)縣文旅部門和景區(qū)的最新活動信息,不斷充實我們的知識庫?!?/span>
12345政務(wù)服務(wù)便民熱線工作場景。
在重要節(jié)假日,12345熱線工作人員在話術(shù)方面也會及時做出小小的改變,期望能為市民和游客帶去溫暖的祝愿?!按汗?jié)期間,12345熱線的提示語加了文旅口號‘邯情脈脈,鄲等你來’,我們話務(wù)員接聽時會說‘新年好,這里是邯鄲市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線’,掛機時也會祝群眾新春愉快?!眳巧盒χf,“希望一句小小的祝福,能讓市民和游客感受到來自邯鄲的城市溫暖?!?/span>
五一期間的工作安排已經(jīng)基本就緒,12345沿襲了春節(jié)期間服務(wù)經(jīng)驗。趙陽介紹,“我們熱線還是24小時暢通,人員配置上,工作日和節(jié)假日基本一樣,每個時段都有話務(wù)員,還有備勤人員隨時應(yīng)對話務(wù)高峰。”
熱線系統(tǒng)的智能技術(shù),已經(jīng)成為12345話務(wù)員最得力的幫手?!拔覀儗懝蔚臅r候,系統(tǒng)能把與群眾的對話自動轉(zhuǎn)成文字,還能智能推薦問題類型,方便多了?!眳巧赫f,“涉及文旅的訴求,我們會在工單標(biāo)題里加上關(guān)鍵字,查詢和統(tǒng)計都更方便?!?/span>
專員保障與高效處理,文旅事務(wù)優(yōu)先解決
從以往接到的訴求來看,咨詢和求助居多,尤其是交通方面的問題?!巴\?、堵車這些問題問的人比較多,門票優(yōu)惠也有咨詢?!眳巧赫f,“我們話務(wù)員首先會查知識庫,能夠解答的先解答,要是有解答不了的投訴問題,就馬上交辦,一般當(dāng)天就會有相關(guān)工作人員聯(lián)系到群眾?!?/span>
文旅事務(wù)在熱線處理中優(yōu)先級比較高。“比如在春節(jié)期間,緊急事項和文旅事項我們都會優(yōu)先回復(fù)解答?!眳巧赫f,“這是為了讓游客能在第一時間得到幫助,提升他們的旅游體驗?!边@種優(yōu)先級的設(shè)定,充分體現(xiàn)了邯鄲市對文旅服務(wù)的重視,也讓游客感受到了來自邯鄲的細致關(guān)懷和周到服務(wù)。
雖然之前熱線服務(wù)一直平穩(wěn)有序,但工作人員沒有絲毫懈怠?!拔覀円恢痹诟轮R庫,提升服務(wù)質(zhì)量。”趙陽說,“五一馬上就到了,我們已經(jīng)做好準(zhǔn)備,會以最好的狀態(tài)為市民和游客服務(wù),讓大家在邯鄲度過一個開心的假期!”
五一假期即將來臨,邯鄲市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線、3051234文旅服務(wù)熱線及各縣(市、區(qū))24小時服務(wù)熱線已經(jīng)嚴(yán)陣以待。無論是在話務(wù)大廳里忙碌的工作人員,還是在幕后默默支持的文旅專員,他們都將以飽滿的熱情和專業(yè)的素養(yǎng),為市民和游客提供最貼心的服務(wù),全力保障五一期間的各項訴求得到及時、有效的解決。