明確標準,建立機制。以“解決問題、讓群眾滿意”為核心標準,搭建起“統(tǒng)一受理、分類處置、協(xié)同辦理、閉環(huán)管理”的12345政務服務體系。同時,建立“三級響應”機制:一般訴求 24 小時快辦,復雜事項多部門聯(lián)辦,緊急問題即接即辦、特事特辦,提升從“接訴”到“解訴”的質效。
抓實責任,從嚴落實。迅速響應。依熱線要求與部門實際,設專人專崗,及時簽收、轉辦市民生服務中心工單,按職責流程第一時間派至承辦科室,構建局長批示、分管局長主抓、科室承辦、專人盯辦的高效聯(lián)動機制,確保工單有回應。高效辦理。承辦科室接工單后與群眾溝通,研判分類制定方案。訴求屬實且政策明確的立即解決答復;復雜事項現(xiàn)場化解;不合理訴求耐心解釋;難點問題啟動 “聯(lián)合辦” 協(xié)同處理。答復依據(jù)調查和政策說明詳情,嚴格遵守時限,當天受理轉派、按期回復,快辦快結。嚴格審核。主要負責同志一事一簽,分管同志牽頭、科長承辦,督查考核科跟蹤進度、統(tǒng)計相關比率,主要負責同志不定期督辦,組織人員學習提升業(yè)務能力。 回訪復查。秉持處理原則重視回訪,對不滿意工單 “回頭看”,有辦理空間的二次辦理,剖析根源重定方案,確保問題解決。
未訴先辦,常態(tài)長效。積極踐行“向前一步”的工作理念,創(chuàng)新服務模式,全力構建“未訴先辦”的主動治理新格局。發(fā)揮7281890“一號云呼”政務服務咨詢熱線作用,配備專業(yè)服務團隊,憑借豐富業(yè)務知識和高效信息檢索系統(tǒng),為企業(yè)和群眾提供精準解答。通過“辦不成事”反映窗口、政務服務監(jiān)督電話、首席事務代表評價二維碼、微信公眾號等多渠道廣泛收集群眾訴求;保障群眾訴求“進得來、轉得出、有回應”,致力于實現(xiàn)“一站式受理、全鏈條解決”,讓群眾切實感受到政務服務的速度與溫度。今年以來,累計辦理“12345”便民服務熱線工單26件,接聽一號云呼咨詢電話7198件,核實處置各渠道反映的訴求10件,回訪與處置滿意率均達100%。
下一步,將繼續(xù)以“聽民聲、匯民意、聚民智、解民憂”為使命,以更高標準、更實舉措推動政務服務提質增效,用真情、實干和誠心解決群眾的急難愁盼問題,讓熱線服務更具速度、力度與溫度。