青島12333熱線成立以來,始終堅持將群眾需求作為熱線工作的出發(fā)點和落腳點,用心傾聽民心民意、切實解決民生訴求,從早期的“5*8小時服務(wù)”到今天的“7*24小時全天候服務(wù)”,從單一的“人工熱線服務(wù)”發(fā)展到如今集“人工服務(wù)、自助語音、文字客服、手機(jī)微信、政務(wù)信箱”于一體的多元化綜合服務(wù)平臺,真正實現(xiàn)“民有所呼、我有所應(yīng)”,成為人社政務(wù)服務(wù)總客服。
強化管理體系,打造專業(yè)化服務(wù)團(tuán)隊。建立常態(tài)化培訓(xùn)機(jī)制,定期組織業(yè)務(wù)知識、政策法規(guī)、溝通技巧等方面的培訓(xùn),開展“日日問,周周測,月月考”活動,全面提升工作人員政策咨詢水平。整合優(yōu)化人員配置,增加一線咨詢員,定期對熱線人員分組進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,實時監(jiān)測熱線呼入情況,動態(tài)調(diào)整熱線排班,確保熱線電話暢通,減少咨詢市民等待時間。目前,青島12333熱線年均服務(wù)總量達(dá)185萬次、人工座席接聽122萬次,自助服務(wù)60余萬次,文字客服年均服務(wù)總量達(dá)6萬余次,熱線綜合接通率達(dá)到99.95%,滿意率達(dá)到99.86%,各項成績位居全省前列。
加快數(shù)字化升級,提高智能化服務(wù)效率。青島12333打造智能化數(shù)據(jù)分析平臺,將各項工作內(nèi)容可視化、智能化、信息化,實時監(jiān)測服務(wù)情況,確保咨詢服務(wù)暢通。引入智能化質(zhì)檢系統(tǒng),對所有群眾來電進(jìn)行全面的質(zhì)量檢測,及時發(fā)現(xiàn)熱線服務(wù)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,提升群眾服務(wù)質(zhì)量和效率。優(yōu)化智能語音導(dǎo)航系統(tǒng),通過智能分析,將市民準(zhǔn)確引導(dǎo)至對應(yīng)的服務(wù)板塊或業(yè)務(wù)流程,減少了中間環(huán)節(jié)的等待和誤操作,服務(wù)效率顯著提高。
拓寬宣傳渠道,營造主動式服務(wù)氛圍。建設(shè)“青島12333”公眾號平臺,陸續(xù)建立“高頻熱點”“人事考試”“職業(yè)技能大賽”等專題專區(qū),通過圖文、小視頻等多種形式解讀人社政策,把人社政策從“指尖”送到“心間”。目前關(guān)注人數(shù)89.3萬。開通人工文本客服功能。實現(xiàn)智能文字客服和人工文本客服服務(wù)。市民可通過電腦或手機(jī),與工作人員進(jìn)行文字交流,無論是政策解讀、業(yè)務(wù)咨詢還是疑難問題解答,都能得到及時、準(zhǔn)確的回應(yīng)。定期深入社區(qū)、企業(yè),開展12333全國統(tǒng)一咨詢?nèi)铡?2333熱線“政府開放日”等活動,將人社政策直接送到市民身邊,提高政策知曉度。
下一步,青島12333將繼續(xù)秉承“傾聽民意,服務(wù)民生”的服務(wù)理念,不斷探索和創(chuàng)新管理及服務(wù)模式,努力提升服務(wù)質(zhì)量和效率,為市民提供更加便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的人社服務(wù)。