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北京12345熱線“智能服務(wù)”提升受理效率 平均4.8分鐘完成一件工單錄入

2024-10-12 10:51  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


截至下午3點,當(dāng)日受理市民來電已超過4萬件;豐臺區(qū)看丹街道承辦量20件居第一;市場管理類訴求占了“大頭”……北京市市民熱線服務(wù)中心大屏幕上跳動的實時數(shù)據(jù),反映著群眾的“急難愁盼”,也體現(xiàn)著接訴即辦的速度。
今年1月至9月,北京12345熱線已受理1771.5萬件群眾來電。面對海量民生大數(shù)據(jù),北京升級“智能服務(wù)”,提升話務(wù)員受理、派單、回訪效率,探索打造一條全智能的貼心熱線。
走進北京12345熱線受理大廳,一片繁忙,話務(wù)員坐在工位上接聽電話,處理工單。記者看到,每名話務(wù)員面前“一機雙屏”,一邊是電話接聽系統(tǒng),另一邊是智識庫查詢界面。
“12345熱線平均每天受理7萬余個來電訴求,為了讓話務(wù)員接得快、派得準(zhǔn),我們上線了集智能知識跟隨、智能轉(zhuǎn)寫、智能填單功能于一體的智能坐席助手系統(tǒng)?!北本┦惺忻駸峋€服務(wù)中心信息宣傳處副處長杜憲法介紹。
“我兩年前在一家培訓(xùn)機構(gòu)充過卡,但后來機構(gòu)跑路了……”“機構(gòu)叫什么?什么時候交的錢?您一共充了多少?”在一問一答的語音來往中,智能助手能快速提取姓名、電話、地址等信息,一通電話結(jié)束,一個工單也就填完了。
記者注意到,坐席助手能將市民與話務(wù)員通話內(nèi)容實時轉(zhuǎn)寫成文字,并實時展現(xiàn)在輔助屏幕,話務(wù)員可以通過簡單編輯內(nèi)容后生成工單,提高填單效率。另外,該系統(tǒng)還能通過對話內(nèi)容,實時智能推薦知識庫條目,輔助引導(dǎo)話務(wù)員解答,省去了話務(wù)員手工搜索知識庫的操作步驟。
杜憲法介紹,目前,通過智能來電意圖識別、智能分類推薦、智能地址標(biāo)準(zhǔn)化等技術(shù)手段,可以輔助1710名話務(wù)員受理來電,他們的工單錄入速度由7.2分鐘/件提升到4.8分鐘/件,用時降低33%,顯著提升了來電受理效率。
智能服務(wù)的升級也體現(xiàn)在回訪上。今年,熱線中心試點推出了智能回訪機器人,可根據(jù)預(yù)設(shè)的任務(wù)對市民進行訴求響應(yīng)率、解決率和滿意率回訪。
經(jīng)過5年多的實踐探索,12345市民熱線已經(jīng)成為數(shù)據(jù)富礦——匯集了1.47億件群眾訴求記錄、300余萬條企業(yè)法人數(shù)據(jù)和7000多個社區(qū)(村)點位信息,這些都是賦能城市治理的寶貴財富。
杜憲法說,熱線中心正在通過定制類、應(yīng)急類、分析類等數(shù)據(jù)的分析,參與北京城市治理。比如:定制類數(shù)據(jù)主要是為各區(qū)各部門優(yōu)化調(diào)整政策措施提供參考;應(yīng)急類數(shù)據(jù)將帶有苗頭性、風(fēng)險性的訴求,及時提供至相關(guān)部門,提高預(yù)警處置能力;分析類數(shù)據(jù)主要建立完善行業(yè)訴求畫像功能,常態(tài)化開展接訴即辦工作體檢,提前預(yù)判季節(jié)性、周期性、規(guī)律性問題。

“我們已經(jīng)建立了以訴求量分析、類別分析、地域分析、城市問題臺賬為主要內(nèi)容的大數(shù)據(jù)分析決策平臺,搭建多個應(yīng)用分析場景,高頻事項和高發(fā)區(qū)域一目了然?!倍艖椃ㄕf,未來將通過數(shù)據(jù)系統(tǒng)化集成和智能化管理,不斷提升接訴即辦數(shù)字化、智慧化水平。



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