“你好,這里是12345,請問有什么可以幫您?” 無論是清晨還是深夜、寒冬還是酷暑,一通通或著急或困惑的電話從上海各個角落打到這里。作為連接黨委政府與市民群眾的橋梁紐帶,上海12345市民服務(wù)熱線管理辦公室黨支部,以黨建引領(lǐng)業(yè)務(wù),熱線7×24小時傳民聲達(dá)民意,守護(hù)這座城市的溫度。
陳女士是位殘疾人,今年5月她向熱線反饋,收到滬惠保的自動續(xù)保信息,她曾多次嘗試卻無法取消,也無法退保。“12345”承辦工作人員派單至市醫(yī)療保障局,并耐心與陳女士溝通。原來這份保單是陳女士的父親掃業(yè)務(wù)員二維碼購買的,2023年投保時就開通了自動續(xù)保的功能。在工作人員的處理和回復(fù)下,陳女士今年的保單獲得退保,并關(guān)閉了授權(quán)。陳女士為此特意來信表揚(yáng)熱線的工作人員,感謝熱線給予的幫助。
“每個求助電話、每條信息的背后,都是一個等待被傾聽、被幫助的人?!惫ぷ魅藛T說,他們必須以貼心的服務(wù)態(tài)度,認(rèn)真回應(yīng)訴求,耐心解答疑問。
熱線是政務(wù)服務(wù)的“第一線”。上海12345熱線每周7×24小時在線,市民可通過電話、小程序、APP、網(wǎng)站、公眾號等多種渠道反映問題、表達(dá)訴求。今年1月至6月15日,熱線共接聽來電414.4萬個,接通率98.7%。共受理訴求485.6萬件,轉(zhuǎn)送工單181.5萬件。
“給問題以答案、給困難以希望、給焦慮以安慰、給明天以信心,守護(hù)這座城市的溫暖?!笔忻駛?nèi)绱嗽u價這條政民互通的“連心線”。
在給市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)之外,熱線不斷迭代升級“為企服務(wù)專席”,助力優(yōu)化營商環(huán)境。
上海12345市民服務(wù)熱線管理辦公室不僅設(shè)立隨申辦企業(yè)云APP“12345專區(qū)”,對52項高頻企業(yè)依申請辦事事項提供“線上專業(yè)人工幫辦”,還開通優(yōu)化“為企服務(wù)在線客服”,為企業(yè)提供更高效便捷服務(wù)。熱線在優(yōu)化營商環(huán)境、城市運(yùn)行等重要場景中持續(xù)加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘,與專業(yè)數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊合作,圍繞重點(diǎn)領(lǐng)域、“多人一訴”等難點(diǎn)問題,加強(qiáng)專題分析報送,為輔助決策牽好“智慧線”。
7月23日,熱線為企服務(wù)專席接到一個反饋電話。電話那頭是上海文弘建筑工程有限公司工作人員。原來,企業(yè)的新叉車要進(jìn)行首次報檢,在企業(yè)所在地和報檢地之間一直辦不下來。熱線轉(zhuǎn)單到市場監(jiān)督管理局后,當(dāng)天就辦了下來。
不論大小事,一系列為企服務(wù)“組合拳”使企業(yè)在撥打熱線時能獲得專業(yè)、即時的解答服務(wù)的同時,也能實(shí)現(xiàn)辦事、全流程閉環(huán)監(jiān)督管理。據(jù)統(tǒng)計,2023年1月至12月,熱線共受理涉企訴求29.4萬件,解決率97.24%,回訪滿意率93.82%。
“上海city不city???”今年,老外游上海的各類視頻爆火網(wǎng)絡(luò),相關(guān)話題持續(xù)沖上熱搜。讓外國游客感到方便和安全的背后,熱線同樣功不可沒。
“感謝你們,不然我就吃大虧了。”一名外籍人士向熱線表達(dá)感謝。原來,今年上半年,這名外籍人士向熱線求助,稱其為朋友代收的物品被海關(guān)扣留,需24小時內(nèi)繳納1萬美元罰款,否則會受到牽連,繳款截止時間逼近,這名外籍人士很焦慮。話務(wù)員感到蹊蹺,將訴求立刻轉(zhuǎn)接到海關(guān)部門,并告訴該外籍人士別擔(dān)心。經(jīng)查明,這名外籍人士接到的是詐騙電話。虛驚一場后,電話那邊傳來熱情洋溢的感謝。
目前,熱線與市外辦、團(tuán)市委、上外等深化合作,拓展外語座席語種至18種,提高熱線國際化服務(wù)水平。
上海市信訪辦黨組成員、副主任吳波表示,12345市民服務(wù)熱線要成為政民互通的“連心線”,又是輔助決策的“智慧線”,更是政務(wù)服務(wù)“第一線”,黨支部將一如既往積極主動服務(wù)人民城市建設(shè),發(fā)揮好基層黨組織戰(zhàn)斗堡壘作用,有訴必應(yīng)、接訴即辦、未訴先辦,助力構(gòu)建人人參與、人人負(fù)責(zé)、人人奉獻(xiàn)、人人共享的城市治理共同體。