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直達快處+一線通達,長征鎮(zhèn)一條熱線架起服務市民群眾的“連心橋”

2024-10-08 18:30  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


直達快處,是一座城市的承諾;一線通達,更是一座城市的溫度。在長征,有一個人人皆知的號碼,這就是12345政務服務便民熱線。這條熱線,全天候跳動著社會的脈搏、城市的音符,小到油鹽醬醋,大到緊急事件……這里匯聚著社會焦點、民生堵點,“穿梭”著民之所盼、政之所向。

作為市民熱線“直達快處”試點街鎮(zhèn),長征鎮(zhèn)通過一條“熱線”連萬家,積極探索“直達快處+一線通達”融合新路徑,快接快轉、即交即辦,架起服務市民群眾的“連心橋”,成為解決民生訴求的“總客服”。

“怎么辦”變“這么辦”,訴求處置更規(guī)范

近日,12345市民服務熱線平臺接到市民來電反映,清峪路某處陽光房頂有一根約2米長的竹桿,正對家里陽臺玻璃窗外,受臺風“貝碧嘉”影響,存在倒伏、斷枝進而砸壞窗戶的風險。

接到轉派工單后,長征鎮(zhèn)立即通過“一線通達”查看案件信息。了解到處置的緊急性,工作人員立馬聯系了承辦單位,說明情況。承辦單位迅速響應,第一時間趕赴現場,使用高空作業(yè)車等專業(yè)設備修剪竹桿,并清理斷枝,及時消除潛在的安全隱患?!皼]想到這么快就解決了,這下心里踏實了?!笨吹絾栴}快速被解決,市民忍不住夸贊起來。

這樣的處置速度得益于“直達快處+一線通達”的靈活運用,更是長征鎮(zhèn)健全“直達快處”工作機制的真實寫照。

為了讓訴求處置更規(guī)范、更加速,長征鎮(zhèn)通過完善“直達快處”案件分類分級響應機制,設立多檔處置時限預警,按照工單內容設置多個分類處置時限,做到即時響應、快速辦結。同時,建立工單“標記跟蹤”制度,實施未解決工單“清零行動”,對承諾解決期限和未解決不滿意工單進行標記,定期跟蹤督辦,按月集合整理,切實做到“不等不拖不放”。

“層層辦”變“馬上辦”,訴求處置更高效

12345,這組特殊的數字,承載了群眾對黨委、政府的信任。熱線每一次響起,背后都有來自基層群眾最鮮活的民意、最直接的訴求。

前不久,市民致電12345熱線反映,小區(qū)內道路兩側種植了二十幾年的香樟樹從來沒有修剪過,頻頻斷落的枝葉砸壞了停靠在樹下的汽車,甚至有居民帶著孩子路過時險些被斷枝砸中,希望管理部門能盡快幫忙解決此問題。收到訴求后,管理部門第一時間核實情況,與小區(qū)業(yè)委會取得聯系,修剪工作迅速得到安排并付諸實施,成功消除了安全隱患??吹健叭莨鉄òl(fā)”的小區(qū)環(huán)境,居民向管理部門送上了一面寫有“急群眾所急 解百姓之憂”的錦旗,以表感激之情。

依托“一線通達”平臺,長征鎮(zhèn)精簡工單處置流程,實現從收到“直達快處”熱線工單之時起“半小時內響應”“一小時內反饋處理意見”“一個工作日內反饋辦理結果”,從簡單繁復的派單工作中“解放”出來,把更多精力放在工單的督辦、審核、回訪等流程上,讓市民訴求不僅“辦得成”,還要“辦得好”。

“以前是層層往下派單,現在升級后群眾訴求馬上就辦,真正實現了政務熱線接得更快、分得更準、辦得更實?!蓖ㄟ^縮短處置時間,長征鎮(zhèn)“直達快處”工作做到訴求工單當日辦、底數清,讓政務服務更高效。

“各自辦”變“合力辦”,訴求處置更有力

“我們門口的樹被臺風刮斷了,冷庫里都是藥品,希望有關部門能盡快處理下!”前幾天,某園區(qū)企業(yè)焦急地向熱線反映。受到臺風過境影響,該企業(yè)辦公樓門口的大樹剛好倒在了冷庫位置,砸破了玻璃,因冷庫存放的藥品不能受潮,亟待處置。

有點出乎企業(yè)意料的是,他們反映樹木倒伏情況過去不久,長征鎮(zhèn)就安排了綠化市容工作人員趕到了現場查看。在確認樹木沒有重新扶起種植的價值后,工作人員立即與園區(qū)物業(yè)了解,希望園區(qū)物業(yè)能出力解決。有了園區(qū)物業(yè)的加入,倒伏的樹木很快被清理干凈。

處理倒伏樹木

這樣的“合力辦”的事情,在長征鎮(zhèn)常常上演。為更好地集結處置力量,長征鎮(zhèn)定期組織職能部門召開聯席會議,通過多部門聯合參與,直面群眾、直面現場、直面問題,找準問題癥結,做到對癥下藥,實現精準處置,準確高效處理群眾訴求。

同時,加強科技賦能,聯動網管部門與居民區(qū),運用大數據分析,“算”出民生痛點、治理堵點,并通過數據分析制定基層治理晴雨表,針對同類事項提前預警,推動從“解剖一個問題”向“解決一類問題”轉變,確保群眾訴求件件有回應、事事有落實。

“復雜辦”變“一次辦”,訴求處置更順暢

“您好,請問有什么可以幫您?”

一個城市的溫度,在于每一個市民群眾的“呼聲”都能被聽見。長征鎮(zhèn)12345市民服務熱線受理中心,每天話務員親切的聲音此起彼伏,一通通或著急或困惑的電話從長征的角角落落匯聚到這里。

熱線“一根針”,穿起民生“萬條線”。有的市民反映路段不平整情況,得到了整改;有的市民反映自己獨自在家,生病需要幫助,得到了救助;有的市民反映家門口無序停放的共享單車堵住了消防通道,得到了處置……

隨著熱線的服務范圍持續(xù)擴大、服務方式持續(xù)優(yōu)化、服務目標持續(xù)提升,長征鎮(zhèn)在工單轉派上再提速,去除低效聯絡,針對咨詢類和意見建議類工單,通過合并先聯、答復與回訪等環(huán)節(jié),盡量做到一次聯系解決全部訴求。

“有熱線真好,群眾意見有人聽,問題有人及時處理,我非常滿意?!被卦L時,市民高興地說道。

除此之外,長征鎮(zhèn)還對工單處置過程中常見問題和對應舉措進行匯總編寫成冊。工作人員在先行聯系訴求人時,針對工作冊中收納的問題可直接答復辦結。


榮譽證書

“熱線”即“熱辦”,“熱線”不“斷線”,在2023年度12345市民服務熱線系統(tǒng)立功競賽工單辦理賽區(qū)地區(qū)組比賽中,長征鎮(zhèn)城市運行管理中心被評為先進集體。未來,長征鎮(zhèn)將繼續(xù)聽民聲、解民憂、辦實事、辦好事,構建起對群眾訴求快速響應、高效辦理、及時反饋、主動治理的為民服務機制,匯聚起現代化基層治理的磅礴力量,寫好新時代新形勢下的民生“幸福答卷”。





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