018月19日
今天正式開啟接線生涯,雖然有帶教師傅跟著,但還是有些惴惴不安。電話剛接通,張嘴就出錯了,我把“你好建行”說成“建行你好”,身邊的帶教師父“噗”地樂了。
我拿著鼠標滿屏幕地找按鈕,一旁的師父一邊耐心地指引操作,一邊輕聲說著應(yīng)對話術(shù)。我感覺自己的眼睛和耳朵都有些應(yīng)接不暇,顧此失彼。好在客戶的思路很清晰,也很友善,在查完賬務(wù)以后沒有其他訴求,第一通電話順利掛掉了。
雖然順利掛斷,但是我的整個接線過程問題頻出。最大的困惑就是以前跟聽的時候“感覺”上自己已經(jīng)熟悉操作界面的每一個按鍵,但在實際操作過程中,要么找不到,要么點不開,再加上心里緊張,手有些僵硬,腦袋呈現(xiàn)空白狀態(tài)。
有了第一通接線,我把工作系統(tǒng)再次交給師父,繼續(xù)跟聽。這時候才發(fā)現(xiàn)原來師父的操作是有自己的框架的,先點什么,為什么點這個,這與相對應(yīng)的業(yè)務(wù)流程有關(guān)。
除此以外,師父的鼠標看似只是在屏幕上“勻速”移動,但實際上,鼠標實際的移動速度要遠比我看到的快很多,師父的手速那是相當快!與師父干脆利落的纖纖玉手相比,我拿著鼠標的手更像一只大豬蹄子,晃晃悠悠點不到地方。我拿著鼠標在屏幕上“瞎逛”,完全找不到頁面;而師父的鼠標箭頭在客戶提問題時已經(jīng)預(yù)備好要點選的位置,只等客戶確認即可點進界面。
望著師父,我明白,距離自己獨立上線的目標還有些遙遠,“革命尚未成功”,小丁還需努力,看來跟聽學習和在線實踐還有很大的差距,不過沒關(guān)系,我已經(jīng)有了一個“粗糙的開始”。
028月20日
昨天的接線“處女秀”并不算很完美,今天我又帶著二斤勇氣來接線。在接線前,我滿懷歉意地向師父說:“老師,我這業(yè)務(wù)基礎(chǔ)太差,你千萬別放棄我哈”。師父很暖心,一直鼓勵我,讓我放心大膽去接。二斤勇氣變成四斤,我再一次打開工作系統(tǒng),點選了“準備”。
今天的操作系統(tǒng)仿佛不像昨天那么陌生了,鼠標從昨天的“無處可點”到今天能夠慢慢地略“點”一二,界面沒有了往日的不友好。嘴巴也變得靈活了許多,舌頭也捋直了。
在掛斷電話以后,我把師父教我的操作流程又過了一遍,把已經(jīng)打開的界面關(guān)閉,按照師父講的重新點開,果然豁然開朗。心里不緊張,手上不慌張,慢慢地,我跟客戶的交流也變得豐富起來??赡苁切膽B(tài)略微放松了,我漸漸能夠聽清客戶的訴求和疑問。
也許你會問,上次接線時客戶的問題就沒聽清楚嗎?不是沒聽清楚,而是根本沒顧上聽。手和耳朵都處在緊張失靈的狀態(tài),我只能靠著師父口授的話術(shù)回答。今天不一樣了,大腦不再是空白,而是能夠回憶起學習過的部分業(yè)務(wù)知識,然后根據(jù)自己的理解向客戶解答。
有時候,我也不知道自己的應(yīng)答對不對,眼巴巴地望著師父。師父點點頭,我就仿佛得到巨大的肯定,二斤勇氣立馬變成二十斤,這種快樂遠遠超過了稿件發(fā)表的喜悅,真的有巨大的鼓舞作用。
接線結(jié)束后,我把自己接的電話通數(shù)寫在工作筆記本的一個角落,那個角落仿佛就是我的軍功章,不斷用手摩挲著,擁有了特別的意義。從理論學習到應(yīng)用實踐,個人的成長才能形成閉環(huán),這些經(jīng)歷特別有意思。
038月21日
今天的接線遇到一點點“挫折”,一共接了2通電話,第二通的客戶在線查詢賬務(wù)半小時,著實讓我冒了一身冷汗,情況是這樣的。
這個客戶有多個外幣賬戶,他可能對購匯還款的一些規(guī)定不是很了解,所以對賬務(wù)的交易時間有很多疑問。電話接通的時候,客戶一開口,帶來了很多問題。剛開始“我以為”客戶可能有一些不滿,因此更加耐心傾聽客戶的問題。這個客戶的交易涉及多種外幣幣種,我在看他的交易詳情時有些“暈乎”,帶教老師則非常鎮(zhèn)定,她用堅定的眼神望著我,仿佛在說“你可以”。
時間一分一秒地過去了,客戶的每一個問題我都認真對待,仔細查詢,耐心回答,語速不快不慢??蛻舻膽B(tài)度也從剛開始的嚴肅慢慢轉(zhuǎn)為舒緩的表達,最后掛斷電話的時候則用肯定的語氣說了一句謝謝。
通過這次接待,我掌握了本外幣兌換交易的一些規(guī)則和規(guī)定,拓展了業(yè)務(wù)知識,也漸漸了解到,很多客戶對自己的賬務(wù)是比較“上心”的,他希望了解更多的銀行交易規(guī)則,用以更好地理解個人賬戶的交易過程。
在這通電話中,我能夠聽到客戶在電話那頭用計算機進行核算,我耐心向他解釋一些購匯的規(guī)定,他不斷發(fā)出“哦,原來是這樣”的感嘆。客戶對銀行業(yè)務(wù)的理解是有一套自己的邏輯的,客戶要做的不是先入為主的判斷,而是要先學會傾聽,電話剛接通的時候“我以為”客戶可能有不滿,實際上不是,客戶是對自己的賬戶有很多不解,他對購匯規(guī)定的理解與銀行是有很多出入的。
所以,耐心解釋是必要的。有時候,“我以為”并不一定就是對的,“共情”不一定是說漂亮話,而是盡可能地在線捕捉更多的客戶信息和訴求,輸出客戶需要的內(nèi)容,這才是有效的客戶服務(wù)。
048月22日
10通,我把今天的接線量鄭重地記錄在本本上。接完還有一些意猶未盡,不過不能占用帶教老師太多時間,我得循序漸進。
一天做十件事不如每天做一件事兒,接線到第四天,我對信用卡普線業(yè)務(wù)知識慢慢有了方位感,當然查漏補缺的地方還很多,但是接連不斷的練習就能慢慢進步。
接線工作和學習是一樣的,想要掌握一項技能,不能“一錘子買賣”,“一口吃個大胖子”,而是應(yīng)當堅持長期主義思維,每天都做一點,堅持不懈地做下去,不要小覷日積月累的力量,目標方向正確,在每天的練習中不斷調(diào)整方法,最終會到達目標。
當擁有正向積極的反饋時,個人努力就獲得內(nèi)驅(qū)力,形成完整的閉環(huán)。帶教我的師父業(yè)務(wù)能力非常強,她們在給我講業(yè)務(wù)的時候,都會拿出自己的筆記本,里面整齊記錄著知識要點,這些就是積累的“痕跡”。
標桿不是一天養(yǎng)成的,而是在一點一滴地積累過程中成長起來的,用心很重要。
058月23日
打開工作系統(tǒng),客戶剛進線,系統(tǒng)界面死機了······我內(nèi)心慌的一批,帶教老師則非常淡定,她讓我先下線,然后記錄客戶電話,等系統(tǒng)正常后再回撥。我十分抱歉地向客戶做了解釋,并且約定了回電時間,然后關(guān)閉系統(tǒng),重新啟動,恢復(fù)正常。
當我剛準備給客戶回撥的時候,帶教老師攔住我,讓我先行查看一下客戶的情況,她逐一地向我講解了客戶的相關(guān)資料,并且從客戶信息中告訴我客戶可能會問到的問題。
“老師,你怎么知道客戶要問這個?”
“你看,他的這個資料顯示······所以,客戶可能會對這個有疑問,他會問······你就按照這個話術(shù)進行回答即可?!?br />
我半信半疑,回撥了客戶電話,果真客戶詢問的業(yè)務(wù)與師父的推理一模一樣。我有一萬個大寫的佩服涌上心頭,向師父抱了抱拳,豎了豎大拇指,瞬間化身小迷弟。
為期一周的“雙飛”學習暫時告一段落,下周還要繼續(xù)。這是一份未完待續(xù)的新手小白養(yǎng)成手記,轉(zhuǎn)型在路上。