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遼源市:12345熱線“一呼即應(yīng)”,大事小情“一辦到底”

2024-09-11 00:35  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


“您好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”

“好的,您的訴求我們已經(jīng)詳細(xì)記錄,我們會(huì)迅速轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門,給您一個(gè)滿意的答復(fù)?!薄?/span>


遼源市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線大廳,數(shù)名話務(wù)員正實(shí)時(shí)接聽市民來電。


9月4日上午,走進(jìn)遼源市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線大廳,數(shù)名話務(wù)員正神情專注地盯著電腦屏幕、認(rèn)真嚴(yán)肅地握緊電話實(shí)時(shí)接聽市民來電。此起彼伏的溝通聲中,20余名話務(wù)員認(rèn)真溝通、記錄,將市民的反饋及時(shí)轉(zhuǎn)交,迅速解決。市12345政務(wù)服務(wù)熱線成為了市委市政府與民眾之間的“連心橋”。
這座“連心橋”暢通的背后,是遼源市對(duì)12345熱線進(jìn)行創(chuàng)造性改造的成果。遼源市通過職能轉(zhuǎn)變、拓展業(yè)務(wù)范圍、增加功能、優(yōu)化流程、開發(fā)APP和完善制度等,形成了以市民熱線接訴即辦為牽引的城市治理新機(jī)制。通過近一年的運(yùn)行,這座“連心橋”成為新時(shí)代群眾工作的新范式、城市基層治理的新舉措、踐行人民城市為人民的新理念。
“緊急狀況在10分鐘以內(nèi)派出相關(guān)人員進(jìn)行處理,其余事件在12小時(shí)之內(nèi)皆處理完畢?!边@是遼源市踐行以民為本的速度和寫照。
遼源市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線以快速解決人民群眾急難愁盼為目標(biāo),通過體制機(jī)制創(chuàng)新和業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)性再造,建立起應(yīng)接盡接、快轉(zhuǎn)快辦、有始有終的民生問題閉環(huán)機(jī)制,構(gòu)建起個(gè)性問題專項(xiàng)解決、共性問題系統(tǒng)解決,各方齊抓共管、群眾廣泛參與的民生問題解決機(jī)制。
8月29日上午10點(diǎn)30分,遼源市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線大廳響起了急促的電話鈴聲。正在遼河景觀帶散步休閑的市民李女士打電話向話務(wù)員投訴道:“喂,市政公司的施工人員要在半島薈門前這兒的廣場鋪設(shè)毯子和乒乓球架,嚴(yán)重影響了我們?nèi)粘P蓍e娛樂,能不能讓他們換個(gè)地方安裝???”
面對(duì)市民的投訴和需求,接線員馬上將問題反饋到負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的遼源市市政設(shè)施管理中心進(jìn)行處理。經(jīng)過工作人員現(xiàn)場了解與溝通,在1個(gè)小時(shí)后工作人員已將設(shè)施更換至其他地點(diǎn)安裝。在話務(wù)員的回饋電話撥回給李女士接通的那一刻,李女士不住地說:“挺滿意、非常滿意,問題已經(jīng)很好地幫我們解決了?!?/span>
一件民生小事,反映出社會(huì)治理的精度與溫度。遼源市12345熱線緊緊圍繞市委、市政府中心工作,以群眾可感可及的訴求為切入點(diǎn),發(fā)現(xiàn)并解決了一批群眾關(guān)心關(guān)切的“民聲小事”。今年以來,遼源市接訴即辦指標(biāo)排名全省靠前,其中及時(shí)派單率、按時(shí)辦結(jié)率等多項(xiàng)指標(biāo)均為100%,位列省內(nèi)第一。
9月2日下午3點(diǎn)24分,遼源市12345便民熱線話務(wù)員接到來電:有市民稱位于銀河花園E區(qū)13號(hào)樓門外有樹木傾倒現(xiàn)象急需要處理。聽此話務(wù)員立刻派單并第一時(shí)間聯(lián)絡(luò)北部沉陷區(qū)建設(shè)工作承辦人前往現(xiàn)場核實(shí)狀況并盡快處理安全隱患。
不到一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,經(jīng)過施工人員的迅速處置,樹杈傾倒的安全隱患徹底消除,未對(duì)市民出行安全造成影響。

“接訴即辦,迅速處理?!边|源市抓住“接訴”和“即辦”兩個(gè)關(guān)鍵,對(duì)于群眾及企業(yè)訴求做到快接、快轉(zhuǎn)、快辦、快結(jié),做到工單滯留量為“零”,工單轉(zhuǎn)派失誤率為“零”,訴求辦理超時(shí)率為“零”?!?2345”熱線+“接訴即辦”實(shí)施以來,優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)效果,不僅推動(dòng)城市治理能力和民生服務(wù)能力提升,也使人民群眾幸福感、滿意度持續(xù)提升。


遼源市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線APP。

8月31日,遼源市12345便民熱線APP正式上線。APP真正實(shí)現(xiàn)了民生數(shù)據(jù)的熱點(diǎn)展示、訴求分析、紅牌預(yù)警、每日一報(bào)等功能。真正做到了讓各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握12345熱線的動(dòng)向,發(fā)現(xiàn)背后的問題指向,分析共性問題。實(shí)現(xiàn)以“小”應(yīng)用開發(fā)促民生“大”事治理,推動(dòng)全市熱線整體服務(wù)質(zhì)效再上新臺(tái)階。





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