當(dāng)今社會(huì),消費(fèi)者們不再僅僅是滿足于產(chǎn)品或服務(wù)的基礎(chǔ)需求,而是更進(jìn)一步的注重自身權(quán)益的維護(hù)和被尊重的服務(wù),在感覺自己的合法權(quán)益受到侵害時(shí),投訴已成為消費(fèi)者維護(hù)自己權(quán)益的主要手段。
而銀行作為最重要的金融機(jī)構(gòu),客戶投訴是每個(gè)銀行都不容小覷的問題,客戶滿意度已成為當(dāng)前銀行業(yè)的核心競爭力,誰的服務(wù)好,誰就能贏得更多客戶的青睞,如何平衡客戶投訴和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù),是每個(gè)銀行都要面對(duì)的共性問題,是當(dāng)前銀行急需解決的重中之重,維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)是維護(hù)金融秩序,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié),也是讓銀行可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,哪個(gè)銀行能實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)與客戶投訴處理的和合共生,就已在當(dāng)前競爭激烈的市場上立于不敗之地。
通過各種信息披露,不難發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在客戶投訴主要現(xiàn)狀表現(xiàn)為投訴問題集中化,投訴范圍擴(kuò)大化,投訴渠道多元化。
01投訴問題集中化從投訴問題內(nèi)容上看,更多的投訴問題聚焦在服務(wù)質(zhì)量,如銀行從業(yè)人員的服務(wù)態(tài)度,工作效率和業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)確性,等待服務(wù)時(shí)間過長,銀行系統(tǒng)故障等,客戶普遍期望獲得高質(zhì)量的服務(wù);費(fèi)用和利息問題也是客戶投訴的熱點(diǎn),包括收費(fèi)過高,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不透明,收費(fèi)項(xiàng)目多,存款利息過低等;隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,客戶對(duì)于自身的信息安全和用卡風(fēng)險(xiǎn)等重視程度越來越高,例如卡片盜刷、信心泄露、風(fēng)險(xiǎn)提示不到位等都是可能引發(fā)客戶投訴的重點(diǎn)問題。
02投訴范圍擴(kuò)大化從投訴人的年齡來看,以前投訴的主體主要是青年人和中年人,這個(gè)年齡段的人眼界開闊,個(gè)人維權(quán)意識(shí)較強(qiáng),一旦面臨權(quán)益受到侵害時(shí),會(huì)毫不猶豫拿起“投訴”的武器維護(hù)自己的合法權(quán)益,但是現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,隨著短視頻高歌猛進(jìn)的走入我們的視野,所有年齡段的客戶都已在網(wǎng)絡(luò)的洪流中完成蛻變,加入到利用投訴來維權(quán)的大軍中。從投訴人地域來說,以前主要是北上廣深等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域,對(duì)于服務(wù)質(zhì)量要求高,期望獲得更好的服務(wù)體驗(yàn),一旦出現(xiàn)讓其不滿意的服務(wù)或未達(dá)到預(yù)期的效果,會(huì)通過“投訴”的手段來獲取預(yù)期的結(jié)果,但是隨著越來越多的人維權(quán)意識(shí)的覺醒,不再區(qū)分地域,不同地區(qū)的客戶都已成為投訴的潛在客戶。
03投訴渠道多元化從投訴的方式來說,以前主要是通過向當(dāng)事銀行來投訴遇到的問題,期望獲得更好的服務(wù),更快的解決問題。隨著國家及社會(huì)對(duì)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)問題愈發(fā)重視,隨著新媒體網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,一旦客戶問題在銀行投訴后沒有得到有效解決,客戶會(huì)更進(jìn)一步向監(jiān)管機(jī)構(gòu)或消費(fèi)者協(xié)會(huì)投訴,以期望于更權(quán)威的機(jī)構(gòu)監(jiān)督介入,或是通過媒體網(wǎng)絡(luò)曝光,在新媒體渠道舉報(bào)等,借助輿論向銀行施壓,促使問題能得到更有效的解決。
表面上看,對(duì)于消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù)和對(duì)客戶投訴的處理,往往被看作是相互對(duì)立的兩個(gè)方面,銀行如果過度追求消費(fèi)者權(quán)益保護(hù),有時(shí)反而會(huì)南轅北轍,達(dá)到反面的效果,如果不重視對(duì)客戶投訴的處理,對(duì)銀行的品牌形象和聲譽(yù)影響是不可估量的。那么,如何實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)與客戶投訴處理的互利雙贏呢?銀行在面對(duì)客戶投訴和消費(fèi)者權(quán)益保護(hù),應(yīng)該怎么做?
首先,做好防控,筑牢基礎(chǔ)。對(duì)于客戶投訴的處理要有防微杜漸的意識(shí),要從前端預(yù)防投訴發(fā)生,肯定不僅是后端化解投訴,更重要的工作是對(duì)于投訴的防和控。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用已不再是難題,常態(tài)化分析表單數(shù)據(jù),找到共性問題,監(jiān)聽投訴錄音,實(shí)現(xiàn)客戶投訴價(jià)值最大化,利用已有的數(shù)據(jù)分析總結(jié),發(fā)現(xiàn)投訴特點(diǎn),建立投訴預(yù)警機(jī)制,防范投訴的發(fā)生,對(duì)于引起客戶投訴的難點(diǎn)痛點(diǎn)熱點(diǎn)問題,從流程系統(tǒng)方面進(jìn)行合理可行性優(yōu)化,進(jìn)一步強(qiáng)化產(chǎn)品或服務(wù),增強(qiáng)競爭力,滿足客戶的合理需求,最大可能減少投訴的發(fā)生。同時(shí)還要提升員工業(yè)務(wù)能力和心理素質(zhì),持續(xù)開展投訴日常培訓(xùn),一線員工是每天在最前沿直面客戶的隊(duì)伍,要培養(yǎng)員工的投訴風(fēng)險(xiǎn)敏感性,讓員工了解客戶投訴的原因,學(xué)會(huì)分析客戶了解客戶的意圖,并具備一定的投訴處理技巧和話術(shù),當(dāng)真正面對(duì)客戶投訴時(shí),不懼怕投訴,保持穩(wěn)定的心態(tài)。
其次,妥善解決,積極化解。當(dāng)投訴發(fā)生時(shí),積極妥善的解決客戶投訴才是關(guān)鍵。對(duì)于客戶的每一筆投訴,都要保持高度的重視,客戶投訴本來就是要用投訴的手段引起重視,如果讓客戶感受到被忽視,被怠慢,不僅無法化解投訴,反而會(huì)激化矛盾,讓客戶升級(jí)投訴。要積極主動(dòng)和客戶保持溝通,讓客戶能清楚了解投訴的處理進(jìn)度,讓客戶感受到被重視和被尊重。銀行對(duì)于投訴要建立完善的投訴處理規(guī)范,具體到投訴處理的各個(gè)環(huán)節(jié),減少業(yè)務(wù)處理的不一致,讓投訴處理做到有理可依,有據(jù)可查,在保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的基礎(chǔ)上,不斷提升投訴處理的質(zhì)量和效率。
客戶投訴往往并不是銀行一個(gè)部門就可以獨(dú)立解決的,需要積極聯(lián)動(dòng)銀行其它部門,提供業(yè)務(wù)支持和技術(shù)支持,以解決客戶問題為導(dǎo)向,各部門各層級(jí)快速響應(yīng),協(xié)同合作,有效配合,積極推進(jìn)客戶投訴問題處理。要嚴(yán)格落實(shí)首問責(zé)任制,避免互相推諉以免延誤問題處理,從根本上扭轉(zhuǎn)服務(wù)意識(shí),決不能犯拖延癥,采用拖字決坐等觀望,期望客戶能不了了之,要提高客戶投訴處理的積極性和主動(dòng)性,及時(shí)處理客戶投訴,盡可能在第一時(shí)間妥善處理,在初始階段積極化解,將投訴隱患遏制在萌芽狀態(tài)。
最后,事后分析,總結(jié)完善。要形成從投訴預(yù)防、投訴處理直至投訴解決后的分析總結(jié)的處理機(jī)制,在投訴問題解決后,要進(jìn)行跟蹤回訪,分析總結(jié),對(duì)投訴處理過程中處理人員是否積極化解,是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決問題,給工作人員設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)制,以確保工作人員的主觀能動(dòng)性。對(duì)客戶進(jìn)行投訴回訪,確??蛻魡栴}已圓滿解決,體現(xiàn)對(duì)客戶的重視,提升客戶滿意度,還可以進(jìn)一步強(qiáng)化投訴處理效果,如客戶仍存在投訴傾向,可以進(jìn)一步處理,防范客戶投訴升級(jí)。同時(shí)要深入挖掘引起客戶投訴的原因,不能只解決眼前的問題,從而忽視了客戶投訴蘊(yùn)含的更深層次的意義,要舉一反三,標(biāo)本兼治,發(fā)現(xiàn)銀行自身存在的不足和短板,深入分析總結(jié),在流程和政策上進(jìn)一步整改優(yōu)化,避免類似情況的發(fā)生。
談“投訴”而色變的時(shí)代已經(jīng)過去,任何企業(yè)都不能保證自己的產(chǎn)品和服務(wù)能達(dá)到讓所有的客戶滿意,投訴的出現(xiàn)不可避免,我們要站在更高的站位來看待客戶的投訴,高度重視消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作。在投訴變得習(xí)以為常時(shí),才是各個(gè)企業(yè)“八仙過海,各顯神通”的關(guān)鍵時(shí)刻,正確看待投訴,發(fā)揮客戶投訴的最大價(jià)值,積極化解投訴,提升客戶滿意度,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。