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上海12345市民服務(wù)熱線建設(shè)線上系統(tǒng):耐心傾聽訴求 用心服務(wù)群眾

2024-08-23 18:35  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  上海12345市民服務(wù)熱線不斷推進(jìn)企業(yè)和群眾訴求“一線應(yīng)答”,集納涉經(jīng)營主體、涉民生的各類事項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行限時辦理制度,加強(qiáng)部門協(xié)同,做好數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)和群眾答疑解惑、紓難解困。記者近日探訪上海12345市民服務(wù)熱線,記錄他們耐心傾聽、用心服務(wù)的生動實(shí)踐。

  “您好,請問有什么可以幫忙?”早上7點(diǎn)45分,上海12345市民服務(wù)熱線話務(wù)員孫偉虹已經(jīng)坐在了自己的工位上。倒上一大杯水,打開電腦的兩個屏幕,戴上耳機(jī)和麥克風(fēng),電話那頭,來電市民向她說起了自己的訴求。

  “希望管理部門能夠重視我們的訴求,督促對方退還費(fèi)用!”點(diǎn)擊接聽,電話里傳來一名市民急切的聲音。該市民反映,給孩子報的體育訓(xùn)練班,只上了一節(jié)課,孩子不適應(yīng),想要退掉余下的課程,但協(xié)商下來對方只肯退一半的費(fèi)用,于是她撥打“12345”投訴。

  在上海,大多數(shù)市民都知道“有困難找‘12345’”——今年1—7月,上海12345市民服務(wù)熱線接聽量達(dá)551.3萬個,平均每天2.6萬個。

  “我們幫您把訴求轉(zhuǎn)給有關(guān)行政管理部門,督促其及時為您處理?!睂O偉虹邊在電話里回應(yīng),邊快速在電腦上記錄投訴的主要內(nèi)容,點(diǎn)擊發(fā)送給職能部門。

  這個電話剛剛結(jié)束,下一個就接了進(jìn)來。“嘉松南路這里,路面上有積水。這幾天下雨,可能對交通有影響,最好盡快來把水抽一抽。”來電的是一位老人。

  點(diǎn)擊電腦系統(tǒng)上的“地圖功能”,孫偉虹根據(jù)市民說的地名,幾秒鐘就找到了可能的積水點(diǎn)。跟市民確認(rèn)后,她說:“我們已經(jīng)派單給了屬地部門,會盡快去處理,感謝您的來電。”

  老人掛了電話,孫偉虹稍稍喘口氣,下一個電話又進(jìn)來了。這是一個咨詢類電話,來電市民的不動產(chǎn)權(quán)證泡水損壞,想知道線下補(bǔ)辦是否需要提前預(yù)約。孫偉虹點(diǎn)開“知識庫”,輸入“補(bǔ)辦不動產(chǎn)權(quán)證”等關(guān)鍵詞,上海市有關(guān)不動產(chǎn)權(quán)證補(bǔ)辦的相關(guān)內(nèi)容就全部跳了出來。十幾秒鐘后,孫偉虹回復(fù):“可以直接窗口取號辦理?!?br />
  一個半小時,孫偉虹接聽了25個市民來電。2012年上海12345市民服務(wù)熱線開始運(yùn)營,孫偉虹就成了話務(wù)員。一轉(zhuǎn)眼,她已經(jīng)在這個崗位工作了12年?!伴_始確實(shí)覺得很難,市民的疑問多種多樣,我們不一定能夠全部解答?!睂O偉虹說,“最初上崗,每個人抱著一本厚厚的手冊,隨時翻閱,但總有答不上來的?!?br />
  為此,上海12345市民服務(wù)熱線建設(shè)了規(guī)模龐大的線上系統(tǒng),集納了各類法律法規(guī)政策規(guī)章,涉及經(jīng)營主體、民生的各類事項(xiàng)辦事流程與要點(diǎn),以及全市法人單位的名稱、可以一鍵搜索的地圖等資料。

  “比如有市民反映某個地方井蓋丟失,我們只要輸入一些地名關(guān)鍵詞,就能找到比較準(zhǔn)確的位置。”熱線話務(wù)組組長陸愛璐說,“電話里,市民聽到話務(wù)員能夠很快說出準(zhǔn)確位置和相關(guān)職能部門名稱后,更容易產(chǎn)生信任感?!?br />
  在一通市民的投訴電話里,記者就體會到了這種“信任感”——該市民舉報一家企業(yè)違法經(jīng)營,影響自己的生活。市民反復(fù)問:“真的嗎?真的會有人回復(fù)嗎?”孫偉虹隨后準(zhǔn)確地報出她所投訴企業(yè)的名字、將會答復(fù)她的部門和預(yù)計時間等內(nèi)容,她才不再追問。

  這邊,來電者的話音剛落,通過語音轉(zhuǎn)文字智能技術(shù),孫偉虹的電腦屏幕上就自動跳出對話的文字內(nèi)容。話務(wù)員可以據(jù)此歸納總結(jié),往往電話結(jié)束不到30秒,來電的主要內(nèi)容便已整理完畢,簡單事件3分鐘內(nèi)就能形成工單,派發(fā)相關(guān)單位。

  如何應(yīng)對一些不在熱線服務(wù)范圍內(nèi)的情況?上海12345市民服務(wù)熱線管理辦公室副主任蔡筱瑜說:“在去年超過900萬個來電中,此類訴求極少。即使遇到群眾情緒激動,我們也要在安撫群眾情緒的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題?!?br />
  孫偉虹接聽的一通電話里,一位老人因?yàn)榧议T口一座人行天橋的樓梯臺階過多來電:“年紀(jì)大了,實(shí)在是走不動,看到臺階就要嘆口氣,能否加裝一部電梯?”電話里,老人絮絮叨叨地跟孫偉虹說起自己的苦惱,孫偉虹邊聽邊記。老人說:“我知道這個事情有難度,但總歸要說出來,表達(dá)我們老年人的困難,所以我就打了這個電話。”

  “對于一時難以解決的問題,話務(wù)員要耐心傾聽?!鄙虾J行旁L辦副主任吳波說,“解決問題的第一步,就是先把困難說出來。”

  熱線服務(wù)大廳里,“市民至上,傾心服務(wù)”的標(biāo)語很醒目。在孫偉虹身邊,話務(wù)員們答復(fù)市民的聲音此起彼伏,努力在短短幾分鐘內(nèi)為市民答疑解惑。上海12345市民服務(wù)熱線運(yùn)營中心運(yùn)營經(jīng)理徐萍介紹,整個中心有900多名話務(wù)員,一天24小時都有人在線。去年,上海12345市民服務(wù)熱線話務(wù)員人均接聽約1萬個電話。




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