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12345熱線上半年受理量1120余萬件

2024-07-15 17:44  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


7月9日,北京市市民熱線服務(wù)中心,話務(wù)人員正在坐席前忙碌。

鍵盤的敲擊聲不斷,話務(wù)人員的細(xì)語解答穿插其中,二者形成的背景音如一張網(wǎng),籠罩著話務(wù)大廳。大廳正前方的屏幕上,居中位置的數(shù)據(jù)每五秒更新一次。下午4點,數(shù)字突破47000,這是當(dāng)日北京市民來電的數(shù)量,這里有來自這座城市的訴求和關(guān)切,也有電話另一端的傾訴與感謝。

“您好,這里是12345市民熱線服務(wù)中心,請問您需要什么幫助?”2023年,這句來自電話端的問候,曾2143.8萬次抵達北京市民的耳畔,由此驅(qū)動的超大型城市治理工作,也在接訴即辦不斷地深化改革中,讓回應(yīng)與幫助抵達北京的神經(jīng)末梢。

一張工單打通基層治理“最后一公里”

750個坐席,7×24小時在線,東南五環(huán)外,北京市市民熱線服務(wù)中心晝夜運轉(zhuǎn)。這條熱線是北京接訴即辦機制的主渠道,過去5年,已完成由“吹哨報到”向“接訴即辦”延伸,向“主動治理”深化,形成了以北京市委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各區(qū)、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)村和各部門各單位聞風(fēng)而動、接訴即辦的為民服務(wù)體系。

在中心工作超過10年,受理班值班長劉緩在工作一線能夠感受到這條熱線“脈搏跳動”的變化?!白钫媲忻黠@的感受就是,我們每個話務(wù)員從信息的‘收集者’‘傳遞者’,變成了可以吹響‘集結(jié)號’的人?!?br />
劉緩向記者提到自己剛剛成為話務(wù)員那幾年的工作經(jīng)歷,彼時“12345”還被稱為“北京市非緊急救助服務(wù)熱線”?!拔覀兊墓ぷ鳟?dāng)時只是接聽市民電話,記錄訴求升級,不能自己接自己派,有時候承辦單位趕上周末休息日,就可能對處理訴求的時效性產(chǎn)生影響?!?br />
2019年1月1日,北京將12345市民服務(wù)熱線受理的、管轄權(quán)屬清晰的群眾訴求直接派至街鄉(xiāng)鎮(zhèn),建立起群眾訴求快速響應(yīng)機制,“接訴即辦”開始見諸報端,這個代表北京基層服務(wù)新機制的詞匯,還成為那一年的年度熱詞。

“就是從那時開始,在我們話務(wù)員的受理系統(tǒng)上,可以把群眾的訴求直接派送到其所屬的地區(qū)部門,基層接訴即辦的值守人員會在第一時間處理來自熱線的工單?!币粡埞握{(diào)動起了各個部門的效能,也打通了基層治理和服務(wù)的“最后一公里”。

智能系統(tǒng)輔助城市治理平臺升級完善

熱線牽引著北京這座超大型城市的基層治理創(chuàng)新,也推動著接訴即辦改革的深入,“接訴即辦”這個曾經(jīng)的“新名詞”,逐漸成為北京的政務(wù)“金名片”。

北京在接訴即辦改革中累計整合了全市64條熱線資源,將全市16個區(qū)、343個街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門、公共服務(wù)企業(yè)、電商平臺等接入12345熱線平臺系統(tǒng),通過“一號響應(yīng)”實現(xiàn)了訴求事項的全口徑受理,12345熱線化身城市“總客服”。

訴求和咨詢?nèi)绾问芾聿⒔o予準(zhǔn)確回復(fù)?記者看到,劉緩與同事們的辦公桌上都擺放著兩塊屏幕,一邊呈現(xiàn)市民來電的溝通系統(tǒng),另一邊則是屬于話務(wù)人員的“知識庫”?!斑@也是我們的一個‘小百科’,面對市民咨詢的問題,知識庫系統(tǒng)會提供業(yè)務(wù)指引?!?br />
此外,劉緩提到,為及時準(zhǔn)確地把群眾訴求轉(zhuǎn)至對口的職能部門,這些年來,中心系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級,在格式化模板和信息數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上,中心的3級目錄、2500余項工單分類也在這個過程中建立完善。此外,接訴即辦依托大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等科技手段,正推動12345市民服務(wù)熱線從接訴服務(wù)平臺向民生大數(shù)據(jù)平臺、城市治理平臺升級。

辦好群眾的“關(guān)鍵小事”

在北京市市民熱線服務(wù)中心,各類錦旗掛滿走廊兩側(cè)。每面錦旗下方的一小段文字,介紹著群眾不同的遭遇,也傳達了困難解決之后的欣喜。

這些錦旗故事,有的講述市民對社區(qū)潛在隱患的擔(dān)憂——家住豐臺的王女士所住樓房內(nèi)的電梯經(jīng)常發(fā)出異響,撥打12345熱線后,物業(yè)在基層干部的督促下維修了電梯,安全隱患得以排除;有的關(guān)乎普通人對安穩(wěn)家庭的期待與夢想——市民周女士稱自己與房產(chǎn)中心的經(jīng)濟糾紛勝訴,但一直未執(zhí)行,大興區(qū)法院多次與房產(chǎn)中心溝通,最終按照判決結(jié)果,完成了執(zhí)行程序。

劉緩說,在自己的職業(yè)生涯里,平均每天接聽電話的次數(shù)在80-100次之間,會碰到市民各種各樣的問題,有的問題在利益無關(guān)者的視角下,確實是小事,但接起電話、感受到市民傳遞的情緒時,小事也是大事。

這或許是再智能的設(shè)備系統(tǒng)也無法擅長的領(lǐng)域?!皩τ谖覀兊墓ぷ鱽碚f,讀懂來電市民的情緒太重要了。作為話務(wù)員,電話接聽的時候我們要做的工作非常多,耳朵得聽、手得記,要回應(yīng)訴求、安撫情緒,得跟上他們的思路?!痹趧⒕徔磥恚@不只是為了提高溝通效率,也是在傳遞城市的溫度和關(guān)注。

劉緩說,話務(wù)大廳是社情民意的收集站、中轉(zhuǎn)站,市民得到滿意的處理結(jié)果,得益于接訴即辦的機制,以及每一環(huán)工作人員的努力。同時,北京還要求首接單位負(fù)責(zé)到底,向來電人、12345熱線“雙反饋”,做到“時時有人管、事事有人辦、件件有回音”。接訴即辦建立了考評機制,為的就是辦好群眾的“關(guān)鍵小事”。

市民可通過微信等20個網(wǎng)上渠道反映訴求

記者了解到,作為接訴即辦的主渠道,自2021年起,北京借助大數(shù)據(jù)分析,對訴求高頻共性難點問題,開展重點治理,這就形成了“每月一題”機制,每月針對重點問題調(diào)度,形成專項治理,推動“接訴即辦”向“主動治理”“未訴先辦”深化。

2021年,《北京市接訴即辦工作條例》實施。按照《條例》,接訴即辦工作堅持黨建引領(lǐng)“吹哨報到”,圍繞“七有”“五性”,及時回應(yīng)群眾“急難愁盼”問題,是對各類訴求快速響應(yīng)、高效辦理、及時反饋和主動治理的為民服務(wù)機制,是公眾參與社會治理的有效途徑。

記者了解到,接訴即辦改革以來,2019年1月至2024年6月,12345熱線共受理群眾和企業(yè)訴求1.41億件,今年上半年受理量1120余萬件,接通率保持在98%以上,訴求解決率提升至96.77%,滿意率提升至97.10%。

現(xiàn)在,除了撥打電話,市民還可以通過微信公眾號、微博等20個互聯(lián)網(wǎng)渠道反映訴求。12345熱線還提供8個語種的外語服務(wù),為外籍人士來華工作、生活提供便利。已增設(shè)5年的企業(yè)服務(wù)熱線,如今變得越來越忙碌,專席人員聆聽著來自企業(yè)的聲音。

記者從北京市政務(wù)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理局獲悉,今年,北京還將提升熱線智慧化應(yīng)用水平,進一步完善“接、派、辦、評”全流程工作機制,不斷推動接訴即辦改革持續(xù)深化。

數(shù)說12345
7×24小時
750個坐席,7×24小時在線,北京市市民熱線服務(wù)中心晝夜運轉(zhuǎn)。
1.41億件
2019年1月至2024年6月,12345熱線共受理群眾和企業(yè)訴求1.41億件。
64條熱線

北京在接訴即辦改革中累計整合了全市64條熱線資源,將全市16個區(qū)、343個街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)、市級部門、公共服務(wù)企業(yè)、電商平臺等接入12345熱線平臺系統(tǒng)。






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