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臨沂:一條政務(wù)服務(wù)熱線帶來(lái)的質(zhì)變

2024-06-04 16:32  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


一條政務(wù)服務(wù)熱線能做什么?相信很多人會(huì)說(shuō):解答群眾疑問,回應(yīng)群眾呼聲。而在臨沂,我們發(fā)現(xiàn)了一個(gè)意蘊(yùn)更豐富的答案。
2022年4月,臨沂整合12345熱線、微信小程序、手機(jī)客戶端等27條線上線下訴求渠道打造了“12345·臨沂首發(fā)”(以下簡(jiǎn)稱“熱線首發(fā)”)平臺(tái)。這次整合,不是電話與移動(dòng)端的簡(jiǎn)單合流,而是一次從服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)能力到職責(zé)定位質(zhì)的飛躍:
熱線首發(fā)發(fā)布各類政府信息,便于群眾第一時(shí)間獲知查詢;構(gòu)建一口通辦、精準(zhǔn)交辦、接訴即辦、沾邊就辦、五級(jí)督辦、專項(xiàng)深辦、領(lǐng)導(dǎo)包辦、未訴先辦等辦事體系,群眾的咨詢反映、評(píng)議建言信息精準(zhǔn)進(jìn)入辦理流程;科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制倒逼部門職責(zé)邊界厘清,提升行政效率,加速“急難愁盼”、陳年積弊的化解,進(jìn)而推動(dòng)干部作風(fēng)改進(jìn)和服務(wù)管理能力的提升,更好地服務(wù)群眾。

質(zhì)變的道理并不復(fù)雜,就是把滿足群眾需求作為推動(dòng)一切工作的動(dòng)力,將群眾路線走到網(wǎng)上。


這張工單“不知怎么回”

——為群眾解難題,方法無(wú)止境


處理熱線首發(fā)轉(zhuǎn)辦的工單,是臨沂市蘭山區(qū)柳青街道榮昌社區(qū)工作人員姜春雨每天的主要工作。前不久,她卻遇到了一件“不知道怎么回”的清單——一封“電話表?yè)P(yáng)信”。
轄區(qū)業(yè)主洪先生打給熱線首發(fā),感謝社區(qū)幫助他解決了樓下空調(diào)外機(jī)噪音問題。今年春節(jié)前,他發(fā)現(xiàn)空調(diào)外機(jī)噪音巨大,多次與物業(yè)溝通,始終沒有解決。
“當(dāng)事人找過(guò)社區(qū),也調(diào)解過(guò)?!苯河昊貞?,但物業(yè)公司一直拖延不辦,反復(fù)做工作收效甚微。無(wú)奈之下,洪先生撥打了熱線首發(fā)電話,問題在3天內(nèi)就得到了解決。
同一件事,先后兩次辦理情況截然不同,關(guān)鍵在于市民的訴求進(jìn)入了熱線首發(fā)的“接訴即辦”流程:工單形成后,按照要求需在3分鐘內(nèi)轉(zhuǎn)辦,2小時(shí)內(nèi)見面溝通,普通訴求3天辦結(jié)。

一套流程之上,還有規(guī)范的考核機(jī)制進(jìn)行約束。臨沂12345熱線中心主任劉向元說(shuō),臨沂將訴求響應(yīng)率、問題解決率和群眾滿意率三項(xiàng)指標(biāo)納入全市高質(zhì)量發(fā)展綜合績(jī)效考核,作為評(píng)價(jià)干部工作作風(fēng)、工作效能的重要依據(jù);事項(xiàng)辦理不當(dāng),甚至可能面臨公開曬單、曝光?!笆小⒖h、鄉(xiāng)、村都把熱線首發(fā)作為‘一把手’工程全力推動(dòng)?!?/span>


即便如此,仍有一些問題找不到突破口,像學(xué)校、醫(yī)院周邊交通擁堵這樣長(zhǎng)期存在的“老大難”。今年初,臨沂啟動(dòng)熱線首發(fā)“專項(xiàng)深辦”行動(dòng),首批確定包括學(xué)圈醫(yī)圈周邊道路交通擁堵治理在內(nèi)共16個(gè)“深辦”領(lǐng)域。

“解決擁堵,以前都是交警的工作,能用的辦法都用上了,效果也不理想。”臨沂市公安局交警支隊(duì)12345熱線首發(fā)專班負(fù)責(zé)人盧彥萌說(shuō),“專項(xiàng)深辦”后,相關(guān)各方一塊想辦法,形成工作合力了。


如今來(lái)到位于天津路與沭河路交會(huì)處的樸園小學(xué),會(huì)看到“專項(xiàng)深辦”拿出的綜合解決方案:在路邊新劃停車線,撤掉機(jī)非隔離護(hù)欄,學(xué)生錯(cuò)時(shí)放學(xué)。與學(xué)校一墻之隔的樸園小區(qū)開通便學(xué)通道,小區(qū)600多名學(xué)生不經(jīng)學(xué)校正門直接進(jìn)入學(xué)校。校門口郁郁蔥蔥的綠化帶,很快也將進(jìn)行升級(jí)改造。城管部門協(xié)同,校門口的低矮灌木將換成喬木,在保留綠化功能的基礎(chǔ)上,給學(xué)生提供護(hù)學(xué)步道、給家長(zhǎng)提供更多駐留空間……

專項(xiàng)深辦工作開展以來(lái),相關(guān)領(lǐng)域訴求量下降18.7%,其中,5個(gè)領(lǐng)域同比下降30%以上,5個(gè)領(lǐng)域群眾滿意度大幅提升。


“敲開核桃”

——解開推諉扯皮背后的疙瘩


堤下路改造后無(wú)法通行,遲遲拿不到沿街樓確權(quán)證,預(yù)支的水費(fèi)退不回……打開熱線首發(fā)APP的“這事該誰(shuí)管”板塊,集合的都是反復(fù)退回工單——收到工單的部門不認(rèn)為自己應(yīng)當(dāng)為問題負(fù)責(zé)。

多次退回背后,有些指向干部作風(fēng)。這就需要紀(jì)檢監(jiān)察的強(qiáng)力介入。在熱線、媒體、政務(wù)、人大政協(xié)督辦的基礎(chǔ)上,2023年3月,臨沂市紀(jì)委監(jiān)委派駐專班進(jìn)駐熱線首發(fā),對(duì)不作為、亂作為、敷衍塞責(zé)、吃拿卡要等作風(fēng)問題展開紀(jì)委督辦。


“去年共查處相關(guān)作風(fēng)問題1257起,處理1578人?!迸R沂市紀(jì)委監(jiān)委派駐熱線首發(fā)監(jiān)督專班負(fù)責(zé)人杜紀(jì)宣說(shuō),今年一季度,黨風(fēng)政風(fēng)類訴求同比下降29.8%,干部作風(fēng)有了顯著改善。

多次退回背后,有時(shí)隱藏著制度管理的缺陷。比如職責(zé)界定不清,給了部門間“踢皮球”的余地,這就需要消除職責(zé)邊界的“模糊地帶”。


去年5月,得知深圳針對(duì)市民投訴電話中的高頻問題制定部門職責(zé)清單后,臨沂市委組織部副部長(zhǎng)(時(shí)任臨沂市政府副秘書長(zhǎng))葛龍江帶隊(duì)南下“取經(jīng)”,3個(gè)月后推出一張包含2350條具體事項(xiàng)的臨沂版《訴求派發(fā)職責(zé)清單》,明確了涉及多部門訴求的派單原則。


一張清單,難在制定,難在以相對(duì)固定的部門職能去對(duì)接千變?nèi)f化的群眾訴求。這需要在數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的訴求中精準(zhǔn)找到反復(fù)被踢的“皮球”,通過(guò)逐一厘清所涉部門單位的職責(zé)邊界,確定負(fù)責(zé)或牽頭部門并為各方認(rèn)可接受。


臨沂市政務(wù)服務(wù)中心大樓,沂蒙同心云智能分析系統(tǒng)大屏閃爍,數(shù)字跳躍,這里就是熱線首發(fā)的“數(shù)字大腦”,能瞬息之間精準(zhǔn)鎖定多次退回的工單并分類匯總。

厘清邊界則必須要“敲開核桃”摸清本質(zhì),把功夫做細(xì)做實(shí)。熱線首發(fā)邀請(qǐng)市編辦參與,在清晰確定部門職責(zé)界限的基礎(chǔ)上,形成更精準(zhǔn)的工單派發(fā)清單。劃分違法事件的處理流向時(shí),邀請(qǐng)市司法局參與,依法依規(guī)判定處理主體。對(duì)行政區(qū)劃調(diào)整造成的權(quán)屬交叉或空白,細(xì)化到每個(gè)街道。


職責(zé)清單的效果立竿見影,相關(guān)投訴數(shù)量直降88%。“如果說(shuō)推諉扯皮把行政運(yùn)轉(zhuǎn)不規(guī)范的地方亮給了群眾,以‘專項(xiàng)深辦’為代表的系列措施則是有針對(duì)性地堵漏洞?!备瘕埥f(shuō),對(duì)于工單辦理過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)的新“模糊地帶”,他們也正組織人員進(jìn)行條目梳理補(bǔ)充,很快將推出“2.0版”職責(zé)清單。


年輕干部的變化“判若兩人”

——辦事之外顯現(xiàn)“外溢效益”


打開臨沂首發(fā)客戶端,臨沂市民會(huì)發(fā)現(xiàn):又“上新”了。一張熟悉的面孔出現(xiàn)在頁(yè)面,老苗。

老苗名叫苗立義,是臨沂市蘭陵縣人民調(diào)解中心主任,山東省勞動(dòng)人事爭(zhēng)議調(diào)解專家?guī)斐蓡T。近期,熱線首發(fā)聯(lián)合臨沂市司法局推出“老苗調(diào)解”欄目,首期節(jié)目,老苗來(lái)到蘭陵縣神山鎮(zhèn)青竹山東村,調(diào)解一起因鄰里糾紛反復(fù)撥打熱線的工單。


“盡管職責(zé)清單持續(xù)細(xì)化,但總有部分事項(xiàng),比如鄰里糾紛,是行政力量無(wú)法處理的?!迸R沂市委副秘書長(zhǎng)楊明解釋,這就需要持續(xù)創(chuàng)新熱線首發(fā)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,在全市范圍調(diào)動(dòng)更多資源參與群眾訴求的回應(yīng),像首發(fā)+信訪、首發(fā)+聽證、首發(fā)+調(diào)解等。


像這樣的“上新”,熱線首發(fā)整合成立以來(lái)未曾間斷,也讓這里成為臨沂基層治理現(xiàn)代化創(chuàng)新的重要策源地。河?xùn)|區(qū)九曲街道針對(duì)群眾不滿意、反復(fù)重辦的工單進(jìn)行提級(jí)管理,重辦兩次的網(wǎng)格書記辦理,三次的分管書記層辦理;莒南縣相溝鎮(zhèn)安排專職人民調(diào)解員參與工單調(diào)解,并設(shè)置補(bǔ)貼機(jī)制,確保調(diào)解常態(tài)化;羅莊區(qū)把各鎮(zhèn)街便民服務(wù)中心當(dāng)作主陣地,設(shè)立“12345·羅莊首發(fā)”服務(wù)站,在群眾家門口收集解決問題……

去年以來(lái),因預(yù)付卡問題,熱線首發(fā)產(chǎn)生了大量工單。得到這一反饋后,市人大在充分論證的基礎(chǔ)上決定運(yùn)用地方立法的手段,規(guī)范化制度化地解決預(yù)付卡管理方面的突出問題,目前,臨沂市單用途預(yù)付消費(fèi)卡管理規(guī)定已完成草案制定。


兩年多來(lái),熱線首發(fā)不僅是群眾辦事的平臺(tái),而且逐步演化為一臺(tái)推動(dòng)全市工作持續(xù)改進(jìn)完善的“發(fā)動(dòng)機(jī)”,一條條意見建議在妥善處置后持續(xù)釋放推力,倒逼行政體系向效率更高更完善的方向迭代,助推社會(huì)的和諧穩(wěn)定。


變化,也在不易察覺的地方發(fā)生。去年底開始,臨沂市組織新招錄公務(wù)員分批次來(lái)熱線首發(fā)進(jìn)行包括接聽來(lái)電、工單轉(zhuǎn)辦等業(yè)務(wù)在內(nèi)的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。

“你們知道電梯壞了該找誰(shuí)反映嗎?”該活動(dòng)的具體組織者之一、熱線首發(fā)協(xié)調(diào)督辦科宋娜娜在面對(duì)新學(xué)員時(shí),常拋出這個(gè)問題,大多數(shù)人都會(huì)搖搖頭。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的學(xué)習(xí),參訓(xùn)學(xué)員的變化“判若兩人”,都能回答準(zhǔn)確、表述流暢。


“‘進(jìn)首發(fā)’是了解社情民意的過(guò)程,更是學(xué)習(xí)怎么跟群眾打交道,增進(jìn)與群眾感情的過(guò)程?!迸R沂市市場(chǎng)監(jiān)管綜合執(zhí)法隊(duì)試用期干部高夢(mèng)珂說(shuō)。

“習(xí)近平總書記在山東視察時(shí)強(qiáng)調(diào),要保護(hù)和運(yùn)用好紅色資源,大力弘揚(yáng)沂蒙精神,推動(dòng)紅色基因代代相傳?!迸R沂市委書記任剛表示,打通密切黨群干群關(guān)系的“最后一公里”,是踐行沂蒙精神、實(shí)現(xiàn)市域社會(huì)治理現(xiàn)代化的有效路徑;熱線首發(fā)推動(dòng)“工作中出問題、黨建上找原因抓整改”,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)群眾訴求由多到少、觸及問題由表及里、黨群互動(dòng)由單及雙,更好地走好網(wǎng)上群眾路線,賦能高質(zhì)量發(fā)展。






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