國家稅務(wù)總局南充市稅務(wù)局12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊(以下簡稱“南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊”),常年承擔(dān)著南充市“辦問協(xié)同”業(yè)務(wù)辦理、12366及對外公開咨詢電話接聽、辦稅服務(wù)廳管理、稅費服務(wù)宣傳等多項工作。該團(tuán)隊榮獲今年的“四川省工人先鋒號”榮譽(yù)稱號。
4月28日一早,國家稅務(wù)總局南充市稅務(wù)局稅費服務(wù)中心大樓分外忙碌。1樓接線大廳內(nèi),“叮鈴鈴”的熱線電話聲此起彼伏。2樓的一間辦公室內(nèi),國家稅務(wù)總局南充市稅務(wù)局納稅服務(wù)科副科長、南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊負(fù)責(zé)人劉靈飛帶領(lǐng)團(tuán)隊成員正就一份《高頻訴求辦理指南》(以下簡稱:辦理指南)展開商討。
“12366”是納稅服務(wù)熱線。在業(yè)內(nèi)有一種解釋,就是一年12個月365天,全程為納稅人繳費人服務(wù)?!懊β怠钡哪康氖莾A情“服務(wù)”,這也是南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊的真實寫照。
著力破難點
“這個屬疑難問題,建議解決對策設(shè)置成專家辦理?!?樓辦公室內(nèi),6名團(tuán)隊成員湊到一臺電腦前,針對辦理指南中出現(xiàn)的問題紛紛給出建議。
此前,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊對熱線需求進(jìn)行收集,通過數(shù)據(jù)分析后發(fā)現(xiàn)一些稅費訴求較為集中。“這些訴求涉及‘商家應(yīng)開但未開發(fā)票’‘公司應(yīng)交卻未交社?!榷愘M問題,每一項都與納稅人繳費人的切身利益息息相關(guān)。”劉靈飛介紹。
今年3月起,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊將所有問題歸置為15大類,并計劃編寫成辦理指南。為讓15大項訴求一一對“癥”解決,近期,團(tuán)隊成員再次將上述高頻涉稅問題劃分成普通、個性、疑難三個等級,并分別拿出應(yīng)對策略。
“有些問題不好歸類,需要討論才能決定?!眻F(tuán)隊技術(shù)骨干王德馨介紹,為了讓梳理出來的問題更好找到對策,團(tuán)隊前一天晚上就把辦理指南草稿分發(fā)了下去?!安簧賵F(tuán)隊成員連夜干工作、并做了詳細(xì)筆記?!?br />
記者翻開“90后”年輕業(yè)務(wù)骨干張又文的電腦筆記,15頁要討論的技術(shù)難點下,用紅線密密麻麻標(biāo)識出,旁邊還給出建議性對策。
為了破解更多“線上”業(yè)務(wù)難點,今年,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊與稅收大數(shù)據(jù)和風(fēng)險管理部門協(xié)同,以大數(shù)據(jù)為支撐,分析納稅人繳費人近期高頻咨詢、業(yè)務(wù)辦理數(shù)據(jù),對納稅人繳費人需求精準(zhǔn)“畫像”。“對于分級分類篩選的納稅人繳費人,我們將把相關(guān)稅收優(yōu)惠政策進(jìn)行‘點對點’推送。”劉靈飛說。
南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊人員正在接聽電話。國家稅務(wù)總局南充市稅務(wù)局稅費服務(wù)中心供圖
傾情做服務(wù)
如果說2樓集結(jié)只是攻克難題的暫時忙碌,那么大樓1樓的忙碌則屬于一種常態(tài)?!澳?,這里是12366,有什么可以幫您?”不斷接聽、不斷回復(fù)……
2023年,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊共接聽電話、處理線上業(yè)務(wù)超12萬條。其中,單人單日接聽電話最高業(yè)務(wù)量110余個。“這意味著一天都要坐在工位,連上衛(wèi)生間都需要跑著去?!眲㈧`飛解釋。
因長期高頻接線,不少團(tuán)隊成員患上了不同程度的耳鳴、幻聽、頸椎病等職業(yè)病。
盡管如此,大家還是不斷著力提升服務(wù)質(zhì)效。近期,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊還每天安排服務(wù)質(zhì)檢,對熱線接聽、政策答復(fù)、辦理情況進(jìn)行復(fù)核?!肮ぷ髦?,我們還組織成員開展集體學(xué)習(xí),及時解決納稅人繳費人的急難愁盼。”熱線負(fù)責(zé)人龍宓說。
據(jù)統(tǒng)計,近兩年,南充12366納稅服務(wù)熱線團(tuán)隊保持電話接通率超95%,人工接聽滿意度達(dá)100%。