國家稅務總局南充市稅務局12366納稅服務熱線團隊(以下簡稱“南充12366納稅服務熱線團隊”),常年承擔著南充市“辦問協(xié)同”業(yè)務辦理、12366及對外公開咨詢電話接聽、辦稅服務廳管理、稅費服務宣傳等多項工作。該團隊榮獲今年的“四川省工人先鋒號”榮譽稱號。
4月28日一早,國家稅務總局南充市稅務局稅費服務中心大樓分外忙碌。1樓接線大廳內,“叮鈴鈴”的熱線電話聲此起彼伏。2樓的一間辦公室內,國家稅務總局南充市稅務局納稅服務科副科長、南充12366納稅服務熱線團隊負責人劉靈飛帶領團隊成員正就一份《高頻訴求辦理指南》(以下簡稱:辦理指南)展開商討。
“12366”是納稅服務熱線。在業(yè)內有一種解釋,就是一年12個月365天,全程為納稅人繳費人服務?!懊β怠钡哪康氖莾A情“服務”,這也是南充12366納稅服務熱線團隊的真實寫照。
著力破難點
“這個屬疑難問題,建議解決對策設置成專家辦理?!?樓辦公室內,6名團隊成員湊到一臺電腦前,針對辦理指南中出現的問題紛紛給出建議。
此前,南充12366納稅服務熱線團隊對熱線需求進行收集,通過數據分析后發(fā)現一些稅費訴求較為集中?!斑@些訴求涉及‘商家應開但未開發(fā)票’‘公司應交卻未交社?!榷愘M問題,每一項都與納稅人繳費人的切身利益息息相關?!眲㈧`飛介紹。
今年3月起,南充12366納稅服務熱線團隊將所有問題歸置為15大類,并計劃編寫成辦理指南。為讓15大項訴求一一對“癥”解決,近期,團隊成員再次將上述高頻涉稅問題劃分成普通、個性、疑難三個等級,并分別拿出應對策略。
“有些問題不好歸類,需要討論才能決定。”團隊技術骨干王德馨介紹,為了讓梳理出來的問題更好找到對策,團隊前一天晚上就把辦理指南草稿分發(fā)了下去?!安簧賵F隊成員連夜干工作、并做了詳細筆記?!?br />
記者翻開“90后”年輕業(yè)務骨干張又文的電腦筆記,15頁要討論的技術難點下,用紅線密密麻麻標識出,旁邊還給出建議性對策。
為了破解更多“線上”業(yè)務難點,今年,南充12366納稅服務熱線團隊與稅收大數據和風險管理部門協(xié)同,以大數據為支撐,分析納稅人繳費人近期高頻咨詢、業(yè)務辦理數據,對納稅人繳費人需求精準“畫像”?!皩τ诜旨壏诸惡Y選的納稅人繳費人,我們將把相關稅收優(yōu)惠政策進行‘點對點’推送?!眲㈧`飛說。
南充12366納稅服務熱線團隊人員正在接聽電話。國家稅務總局南充市稅務局稅費服務中心供圖
傾情做服務
如果說2樓集結只是攻克難題的暫時忙碌,那么大樓1樓的忙碌則屬于一種常態(tài)?!澳?,這里是12366,有什么可以幫您?”不斷接聽、不斷回復……
2023年,南充12366納稅服務熱線團隊共接聽電話、處理線上業(yè)務超12萬條。其中,單人單日接聽電話最高業(yè)務量110余個?!斑@意味著一天都要坐在工位,連上衛(wèi)生間都需要跑著去。”劉靈飛解釋。
因長期高頻接線,不少團隊成員患上了不同程度的耳鳴、幻聽、頸椎病等職業(yè)病。
盡管如此,大家還是不斷著力提升服務質效。近期,南充12366納稅服務熱線團隊還每天安排服務質檢,對熱線接聽、政策答復、辦理情況進行復核?!肮ぷ髦?,我們還組織成員開展集體學習,及時解決納稅人繳費人的急難愁盼?!睙峋€負責人龍宓說。
據統(tǒng)計,近兩年,南充12366納稅服務熱線團隊保持電話接通率超95%,人工接聽滿意度達100%。