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熱線“不打烊”服務永遠“在路上”

2024-02-29 18:01  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


“真沒想到,這大過年的你們都來得這么快啊……”
“應該的,我們的“12313”熱線服務全年無休……”
“太感謝了,為你們點贊!”

今年外地游客陳先生來南昌旅游過年,大年三十那天在賓館旁臨時購買了一條卷煙,事后總覺得味道和以前的不一樣,于是抱著試試看的態(tài)度撥打了“12313”熱線電話。沒多會,南昌市東湖煙草專賣稽查人員就和陳先生取得了聯(lián)系,并趕到現(xiàn)場為其進行了質量鑒定,及時解除了陳先生的疑惑和顧慮。


“給您支個招,方便您以后可以放心購買。到店里購買卷煙的時候,注意看上面的激光噴碼,它的后六位和零售戶的煙草專賣零售許可證號是一致的.....?!被槿藛T臨走前還向游客陳先生耐心地講解購買卷煙“秘訣”。


為了加強春節(jié)期間熱線聯(lián)絡機制,東湖區(qū)煙草專賣局指定熱線聯(lián)絡員,做到投訴舉報事項第一時間傳遞到片區(qū)稽查員,保障接收、派發(fā)、回復和反饋等流程及時辦結,確保群眾反映的問題得到及時有效處理。


筑牢制度之“墻”


為了全面提高熱線運營管理能力,持續(xù)改進熱線服務質量,充分發(fā)揮了熱線監(jiān)管服務作用。東湖區(qū)煙草專賣局印發(fā)了《東湖區(qū)煙草市場監(jiān)管服務熱線工作管理辦法》,規(guī)范服務熱線信息處置管理業(yè)務流程,完善管理平臺下派信息工單處置管理的程序步驟、相關職責、內容要求、相關記錄等措施,切實保障熱線服務工作規(guī)范有序、依法依規(guī)。

對本單位的熱線工單處置過程、辦理結果進行嚴格審核把關,既要把群眾反映的事情解決好,更注重深入研究、從機制上健全完善,從源頭上堵塞漏洞,防止因處置不當引發(fā)重復投訴,甚至產生輿情風險。


緊握規(guī)范之“尺”


“現(xiàn)在假煙做得越來越逼真,真的很難辨別?!崩畲鬆敻袊@道。

熱線服務不僅要熱心、誠心、耐心,更要把握處置過程行為規(guī)范。圍繞全市“12313”舉報、投訴、咨詢處理流程及處理結果回復標準等內容,東湖煙草組織“12313”信息接收員、信息處置專職人員、承辦人開展專題培訓,系統(tǒng)學習相關工作制度文件,有針對性地提升有關人員投訴舉報處理技巧和規(guī)范化水平,提升相關責任人的思想政治素質和綜合業(yè)務能力。


圖為東湖煙草專賣稽查人員現(xiàn)場指導消費者卷煙鑒定技巧 雷芳 攝


確立熱線處置“第一優(yōu)先”原則,設置專人專崗,嚴把熱線信息流轉關、處置關、審核關,按時跟進督導工單處理情況,杜絕風險隱患?,F(xiàn)場處置人員用好執(zhí)法記錄儀,做好處理投訴舉報全程記錄,確保程序規(guī)范嚴謹,處置落實到位。每個月結合服務熱線辦理事項的基本情況、熱點難點事項進行重點分析、總結,積極分析新問題、新情況、新要求,及時提醒督導承辦人,制定整改措施、強化落實。


按照“馬上就辦、辦實辦好”的要求,當好群眾的“服務員”“貼心人”。把規(guī)定程序做到位,用心用情解決零售戶急難愁盼問題,把服務群眾落實到“起點始于需求、終點歸于滿意”,不斷提升群眾的獲得感、幸福感和滿意度。


提升服務之“效”


“你們的工作人員真是太暖心了,提供了“預勘驗”讓我避免了經濟損失,還幫我找到了合適開店的位置……”剛大學畢業(yè)的小英夸贊道。
大學畢業(yè)初入社會創(chuàng)業(yè)的小英通過“12313”熱線服務感受到了溫暖。畢業(yè)后小英就想留在南昌創(chuàng)業(yè),一時也沒有特別的主意就想試著開個小店先有點生活保障。

“你可以撥打12313服務熱線,看看能否咨詢開個煙草零售店,現(xiàn)在煙草服務可到位了?!鄙鐓^(qū)干部一番話點燃了年輕人心中的希望。


圖為東湖煙草工作人員向客戶宣傳“12313”熱線 雷芳 攝


抱著試一試的態(tài)度,小英撥打了“12313”熱線。沒過多久,就接到反饋信息,東湖煙草的工作人員找到了小英,對其準備選址位置進行了預勘驗,并及時告知其不符合的原因,避免了簽約后無法辦證的損失。又在不違反原則的前提下,幫助其重新選擇另處符合要求的位置,并辦好了卷煙零售許可證,拿著新的卷煙零售許可證,小英臉上多日來的陰霾總算被驅散了,在陽光下笑得特別燦爛。


為切實提高政治站位,把投訴辦理與客戶服務工作結合起來辦理,東湖煙草圍繞政務咨詢、未成年保護、內部違規(guī)、真假鑒別和假私煙舉報等問題加強宣傳引導, 構建“線上+線下”立體宣傳模式,以點帶面,向廣大群眾進行廣泛宣傳,普及相關法律法規(guī)和獎勵政策,充分調動廣大客戶、群眾、消費者參與卷煙市場共治的積極性。在節(jié)假日期間,確保反映的問題得到及時有效處理,最大限度保障訴求人的利益。


“12313”煙草市場監(jiān)管服務熱線既是煙草行業(yè)為民服務的重要窗口,也是服務群眾、接受群眾監(jiān)督的連心橋。做好熱線工作,既能體現(xiàn)以人民為中心的發(fā)展思想、為人民服務的根本宗旨,也能檢驗各單位為群眾辦實事的能力和水平。下一步東湖煙草專賣局將切實提高政治站位、精耕細作,服務好每個訴求人,在處置投訴和咨詢應答中體現(xiàn)南昌煙草服務群眾的使命責任和為民情懷,讓“小”熱線更有“大”作為。




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