青海12366熱線是青海省稅務(wù)部門的統(tǒng)一納稅繳費服務(wù)熱線,一頭連著民心,一頭連著稅務(wù),是“民有所呼”的重要窗口,也是“我有所應”的重要渠道,從熱線電話響起的第一秒到稅費問題解決,整個過程承載著青海稅務(wù)部門的責任擔當,是青海稅務(wù)部門連接納稅人繳費人的橋梁,最高服務(wù)能力可達每個工作日受理1800個人工服務(wù)電話。
聽民聲 稅費咨詢時時有回音
“您好,這里是青海稅務(wù),請問有什么可以幫您?”
“我想開一個小超市,不知道有啥稅收優(yōu)惠政策,你能幫我詳細講解一下嗎?”
家住青海省西寧市城西區(qū)的劉先生想在小區(qū)內(nèi)開一家小超市,卻不了解涉及個體工商戶的稅費優(yōu)惠政策,于是在朋友的推介下,致電青海12366熱線咨詢。
了解到王先生的訴求后,坐席人員不僅耐心宣傳了相關(guān)稅費優(yōu)惠政策,還向他推介了可視答疑產(chǎn)品,可以向納稅人直觀展示每一項業(yè)務(wù)操作流程,納稅人足不出戶即可完成涉稅業(yè)務(wù)辦理。
數(shù)據(jù)顯示,2023年,青海12366熱線共受理納稅人繳費人和社會公眾來電37萬余件,其中咨詢事項26萬余件,意見建議286件,即時辦結(jié)率99.5%,滿意度達到 99.45%。
解民憂 涉稅難題件件有著落
“一個咨詢電話不僅解答了我的疑惑,也讓問題得到了及時有效地處理,這樣的服務(wù)真的很用心?!蹦彻巨k稅人員劉女士接到青海12366熱線回訪時反映,自己在更正申報企業(yè)所得稅時,無法填寫營業(yè)收入成本,隨即撥打青海12366熱線反饋后,坐席人員對她進行耐心輔導,自己跟隨坐席人員的講解,一步一步操作,很快就完成了企業(yè)所得稅的更正申報。
目前,青海12366熱線訴求辦理形成“一張網(wǎng)”,設(shè)定分析處理提級服務(wù)管理模式,打造“接訴即辦”機制。針對12366熱線轉(zhuǎn)辦辦結(jié)的工單,由熱線通過短信、電話等渠道進行回訪,獲取來電人對辦理情況的滿意度評價。對辦理結(jié)果評價“不滿意”的訴求建立臺賬,進行檢查核實,答復符合要求的進行歸檔;不符合要求的,進行二次辦理或直接督辦。
青海12366熱線還充分利用“智能12366”對在受理辦理過程中發(fā)現(xiàn)的熱點或突出問題,以及規(guī)律性、關(guān)聯(lián)性問題,及時感知苗頭性和傾向性風險,進而自動識別生成風險預警,推動稅務(wù)部門實現(xiàn)“未訴先辦”。
青海省稅務(wù)局納稅服務(wù)處處長景芳表示,與“接訴即辦”相比,“未訴先辦”要求稅務(wù)部門和工作人員更具責任意識,需要提高決策措施前瞻性和服務(wù)靈敏度。
順民意 服務(wù)質(zhì)效年年有提升
青海12366熱線作為服務(wù)納稅人繳費人及社會各界的“總客服”,不僅是反映納稅人繳費人滿意度的“晴雨表”,更是青海稅務(wù)納稅服務(wù)發(fā)展變遷的“縮略圖”。
“沒想到這個新開通的二級服務(wù)熱線還真管用,而且全程都是藏語,真是既省心又溫馨?!边h在西藏拉薩出差的青海玉樹州貨車司機才仁,正在為運輸費因未取得發(fā)票而發(fā)愁,看到本地融媒體發(fā)布的玉樹稅務(wù)開通二級納稅服務(wù)熱線的消息后,便抱著試一下的心態(tài)打通了服務(wù)熱線,接線干部當即用流利的藏語輔導他在電子稅務(wù)局辦理了15萬元的發(fā)票代開業(yè)務(wù)。
“作為邊遠小縣稅務(wù)局,雖說管戶不多、但來電量不少,之前除了正常辦理稅費業(yè)務(wù)外,還要忙著接聽稅費來電咨詢?!惫宀刈遄灾沃莠敹嗫h稅務(wù)局辦稅大廳工作人員梁寶珍表示,自從州局開通二級服務(wù)熱線后,一方面縣局對外公開電話來電咨詢量有明顯下降,另一方面接待群眾數(shù)量和辦稅效率有明顯提升。
“一降一升”背后是青海稅務(wù)部門以納稅人繳費人為中心、優(yōu)化納稅服務(wù)的有益探索和生動實踐。此外,青海稅務(wù)部門還推動青海12366熱線與省政府12345熱線業(yè)務(wù)銜接融合,月來電量同比增長88%,各類系統(tǒng)問題咨詢量占咨詢總量的比例6.4%上升到49%,納稅人繳費人“多頭問,多次撥”的比例再下降20%以上,下降率達到90%左右。