“12333熱線的同志你好,非常感謝你們的幫助!我父親已經(jīng)把勞動能力鑒定的相關(guān)資料順利提報給相關(guān)科室了,并了解了下一步的辦理流程,今天特意打電話表示感謝,感謝你們耐心的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)?!苯?,菏澤市人社局12333服務(wù)熱線的工作人員接到了一個溫情的感謝來電。
感謝電話的背后,有一個溫馨的小故事。家住鄄城的王先生,其父親因工受傷,工傷認(rèn)定后需要做勞動能力鑒定。由于對相關(guān)政策不熟悉,特?fù)艽蛭沂腥松?2333政務(wù)熱線尋求幫助。在獲悉王先生的訴求后,12333工作人員按照“閉環(huán)管理,精準(zhǔn)服務(wù)”的工作要求,啟動承辦單幫辦機(jī)制,溝通協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)科室處理,為王先生和業(yè)務(wù)科室之前搭起一座“連心橋”,順利快捷地為其辦理了相關(guān)業(yè)務(wù)。
居住在吉林白城的羅女士也在同一天來電致謝,對菏澤市12333熱線實行電話受理、閉環(huán)承辦的創(chuàng)新之舉贊不絕口。原來,羅女士今年到了退休年齡,在吉林辦理退休手續(xù)時,社保系統(tǒng)顯示其在菏澤有一年的重復(fù)繳費信息,必須在菏澤辦理退費后才能正常退休。但是,羅女士身體不好,再加上路途遙遠(yuǎn)無法到菏澤現(xiàn)場辦理,她向12333熱線的工作人員求助。接到羅女士的電話請求后,12333熱線人員詳細(xì)記錄了羅女士的信息及需求內(nèi)容,將承辦單加急處理,呈送分管局長簽批,限期3天辦理完畢。社保中心繳費基數(shù)核定科張燕敏接到承辦單后,在系統(tǒng)上查詢出羅女士的繳費信息,核實相關(guān)情況后立即辦理了退費并出具終止參保證明。12333工作人員再次與羅女士聯(lián)系,根據(jù)她提供的地址將相關(guān)材料郵寄至吉林白城。從撥打求助電話到辦理完畢,整個過程只用了2天時間,羅女士驚嘆于菏澤人社的辦事效率,更感動于菏澤人社人的熱心服務(wù),特意來電致謝。
類似這樣的感謝電話、感謝信還有許多。一枝一葉總關(guān)情,工作細(xì)節(jié)最能體現(xiàn)工作作風(fēng)。為最大程度地解決群眾反復(fù)跑腿、多頭反映、反映事項得不到及時答復(fù)等問題。菏澤市人社局12333熱線率先推出了“疑難問題”承辦制度。由12333接線員詳細(xì)記錄來電人的基本信息及訴求,填寫《疑難問題承辦單》,經(jīng)12333熱線分管領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)送局相關(guān)科室限時辦結(jié)。相關(guān)科室需在規(guī)定的辦結(jié)時間內(nèi)主動聯(lián)系群眾、做好政策解釋、解決群眾訴求,在承辦單上填寫解決過程、處理結(jié)果、群眾滿意度、受理人等相關(guān)內(nèi)容,并將辦結(jié)后的承辦單反饋給12333熱線。12333熱線接線員將承辦結(jié)果錄入系統(tǒng)并對群眾回訪、填寫回訪記錄。整個經(jīng)辦過程形成閉環(huán)管理,群眾只需撥打一次電話便可解決所有問題,讓人社服務(wù)更暖一度、更快一步。
為保證承辦質(zhì)量,菏澤市12333熱線每月出一期通報,詳細(xì)通報月話務(wù)量、人工接通率、群眾反映集中的問題、承辦單數(shù)量以及群眾滿意度等。局領(lǐng)導(dǎo)將12333來電情況作為人社問題的晴雨表,動態(tài)分析群眾反映最突出、最強(qiáng)烈的問題,并批示相關(guān)單位重視解決,保證了群眾的來電的有求必應(yīng)、有問必答。
24小時的堅守,只為您滿意。菏澤市12333熱線秉承“用心傾聽、真誠服務(wù)”的工作理念,用聲音傳遞溫情,讓數(shù)字聯(lián)通你我,愿您在這個炎炎夏季,心清涼,人清爽。