近日,交通運輸部公布了2023年12月份全國12328交通運輸服務監(jiān)督熱線省級系統(tǒng)運行情況,甘肅省12328熱線運行服務質(zhì)量以總分96.90排名全國第一。
“請您打開危險報警閃光燈,在一百五十米外放置警示牌,然后撤離到防護欄之外,我們正在聯(lián)系救援,您不要害怕!”“敦煌路段因為大雪天氣,臨時交通管制……很高興為您服務,祝您旅途平安!”此起彼伏的電話聲,不斷切換的監(jiān)控屏,身著藍色制服的工作人員在應急指揮大廳忙碌著。
甘肅省12328交通運輸服務監(jiān)督熱線,從2014年12月正式運行以來,就承擔著全省公路、水路、道路運輸、城市客運等領(lǐng)域的信息咨詢、投訴舉報、意見建議等業(yè)務。甘肅交通12328熱線話務員90%以上是女性職工,多年來,她們堅持“民有所呼、我有所應”,積極落實優(yōu)流程、壓時限、強服務等務實舉措,先后于2021年9月、2023年12月在全國12328熱線運行服務質(zhì)量評比中兩次獲得第一的優(yōu)異成績。2023年共受理接聽來電58萬余件,日均接聽來電1500余件。
目前,甘肅交通12328省級座席有專職女性話務員10名,實行7×24小時輪班值守制度。在生活中,她們是母親,是妻子,是女兒,但她們一旦在崗,就是服務群眾的一線話務人員,電話不漏聽、受理不過夜,“立即辦、馬上辦”是她們的工作原則。
2023年6月29日9時,一輛載著6歲被嚴重燒傷男孩的救護車緊急從青海西寧趕往四川成都,途經(jīng)甘肅蘭州、定西、隴南等地多條高速公路區(qū)段。“那會兒與醫(yī)護人員打電話時,他的聲音特別焦急,孩子已經(jīng)神志不清,重度休克,隨時都有生命危險?!本C合坐席話務員戴婷婷回憶道,“路上的情況復雜多變,我們一刻也不敢松懈。當時我們聯(lián)合途經(jīng)路段的交警、高速路政部門,會同有關(guān)收費站、服務區(qū)一路上都在實時跟蹤,確保救護車暢通無阻。一直到晚上8點左右,孩子順利抵達成都,被送到醫(yī)院救治后我們才松了一口氣?!?br />
在這條綠色通道的背后,是話務員們過硬的專業(yè)能力和業(yè)務本領(lǐng),像這種突發(fā)的緊急救援情況,不僅需要綜合協(xié)調(diào)能力,還需要對全省各個市、縣的路況充分了解?!艾F(xiàn)在全省交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度越來越大,每年新開的路段越來越多,公路里程也越來越長,我們需要不斷提升自己的專業(yè)技能、及時更新知識儲備。”戴婷婷說。在業(yè)務臺上,每一名話務員手邊都有厚厚一沓“私人訂制”版路況資料,打開之后,每一頁都畫滿了甘肅各地的公路地圖,上面還用不同顏色的筆標注著地方交警、路政、應急、衛(wèi)健等部門的聯(lián)系電話,因為具體路況很多時候來不及通過電腦進行更新,這些資料圖大部分都是她們自己手畫的。除此之外,她們還需要對相關(guān)業(yè)務知識,比如交通運輸法律法規(guī)、醫(yī)療救護常識等做到了解掌握。有關(guān)訴求辦理規(guī)則、問題處理技巧、熱線文明禮儀等例會總結(jié)、“比武考試”、學習培訓成了她們的日常工作。“我們要做來電者的‘引路人’‘指南針’,在他們需要幫助的時候,第一時間給予最專業(yè)、最準確的回答和服務?!贝麈面谜f。
除了信息咨詢業(yè)務外,12328熱線有近5%的來電都是投訴舉報類,駕駛員或者求助者們在遇到問題或與他人發(fā)生糾紛的時候,他們的情緒都比較激動,甚至會出現(xiàn)相當過激的言語,而這樣的來電每天會有。
“請問目前積石山縣當?shù)氐缆吠ㄐ袟l件恢復了嗎?我老人還在家里?!薄拔覀兪沁\輸救援物資的,想了解一下是否能夠免收通行費?”臨夏州積石山縣發(fā)生6.2級地震發(fā)生后,12328電話總是響個不停,電話一個接著一個。為全力保障群眾救助渠道暢通,省交通運輸廳立即增補人員力量,專門設(shè)立抗震救災專線坐席,短短三天就受理答復搶險救災期間我省免費通行、交通管制等政策咨詢來電401件,并通過“甘肅交通12328”新媒體平臺發(fā)布路況信息219條?!斑@是我從業(yè)以來第一次遇到這種情況,當時我正在大廳值班,蘭州的震感也非常強烈,我也很害怕,但是我必須強迫自己冷靜下來。地震發(fā)生后,臨夏州積石山縣附近多條農(nóng)村公路受到不同程度的破壞,因為有些地方公路視頻監(jiān)控并沒有完全覆蓋,一些情況我們也沒辦法及時了解,所以咨詢路況的群眾難免焦急、憂心,我們特別能理解?!痹拕諉T周潔回憶道。
聲音是可以傳達情緒的,她們知道,只有以鎮(zhèn)定、溫和、關(guān)切的語氣耐心解答、安慰,才能穩(wěn)住大家的心,才能順利解決問題。之后,受損公路被及時搶通,一名之前在電話中情緒激動的群眾再次打來電話,“真的非常感謝你們,我當時太激動了,現(xiàn)在見到了家里人,他們一切都平安。我對當時的不冷靜向你們道歉。”聽到這話后,她們覺得一切的辛苦都值得。