聚焦為民辦事、助企惠企,保定市將12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(以下簡稱“12345熱線”)作為收集民生訴求、了解群眾意愿、提升政務(wù)服務(wù)和社會治理能力的重要平臺,建立全面受理、快速響應(yīng)、高效辦理、全程監(jiān)督“接訴即辦”閉環(huán)機(jī)制,解決群眾急難愁盼問題,以民生熱線“小切口”推進(jìn)社會治理大提升。截至10月底,該市12345熱線今年受理群眾訴求178萬余件次,接通率98.78%,按時(shí)響應(yīng)率98.77%,問題解決率93.92%,群眾滿意率99.06%。
10月24日,保定市受邀參加2023年數(shù)字營商環(huán)境改革創(chuàng)新發(fā)展峰會暨中國政務(wù)熱線40周年發(fā)展大會,并被授予“2023年政務(wù)熱線企業(yè)服務(wù)創(chuàng)新城市”。
11月16日,保定市區(qū)四職中小區(qū)供熱設(shè)備發(fā)生故障。在保定市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線協(xié)調(diào)下,供熱單位第一時(shí)間進(jìn)場維修,及時(shí)為居民恢復(fù)供熱。保定市行政審批局供圖
·整合資源,20條民生熱線電話實(shí)現(xiàn)一號受理
“您好,這里是保定市12345熱線,請問有什么可以幫您?”11月17日,在保定市12345熱線話務(wù)大廳,接線員們頭戴耳麥,正在緊張工作中,接線聲此起彼伏。
“最多的時(shí)候,我一天接了240個(gè)電話?!苯泳€員黃猛說,12345熱線人工服務(wù)每周7天24小時(shí)全覆蓋,每天工作時(shí)間分為5個(gè)不同班次,除夜班外,每位接線員日均接話量超120個(gè)。如果遇到供暖季或突發(fā)事件等情況,日均接話量還會成倍增長。
為解決政務(wù)服務(wù)熱線號碼多、熱線服務(wù)資源分散等問題,做到真正方便民眾咨詢和監(jiān)督,2021年,該市整合各種受理渠道,歸并20條民生熱線電話實(shí)現(xiàn)12345一號受理。同時(shí),將中國政府網(wǎng)、唐堯網(wǎng)、保定日報(bào)等媒體留言板以及人民網(wǎng)、市長信箱、市長短信等納入“接訴即辦”,開通“民生直播室”欄目每天直播回應(yīng)群眾、企業(yè)訴求,拓展12345“保省心”App和微信小程序等受理方式,實(shí)現(xiàn)民生訴求全渠道受理。
暢通企業(yè)咨詢、服務(wù)渠道,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。為此,保定市12345熱線設(shè)立20個(gè)企業(yè)服務(wù)專席,主要受理企業(yè)準(zhǔn)入、涉稅服務(wù)、社保開戶、注銷變更等方面業(yè)務(wù)訴求。
保定市行政審批局接訴交辦處處長王冬來介紹,在服務(wù)專席基礎(chǔ)上,建立政策專員服務(wù)機(jī)制,從18個(gè)市級單位、公共服務(wù)企業(yè)中精選55名業(yè)務(wù)骨干,組成政策專員隊(duì)伍,對于專業(yè)性強(qiáng)和個(gè)性化的問題等,開啟“企業(yè)+熱線+政策專員”三方通話模式,由有關(guān)部門專人直接解答企業(yè)問題。今年以來,受理民營企業(yè)事項(xiàng)4265件次,問題解決率97.90%,滿意率99.81%。
11月24日拍攝的保定市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線企業(yè)服務(wù)專席。保定市行政審批局供圖
·完善機(jī)制,落實(shí)責(zé)任確?!敖釉V即辦”
“我是低保戶,供熱期間有沒有優(yōu)惠政策?”“怎樣才算室溫不達(dá)標(biāo)?測溫具體方法能不能給個(gè)詳細(xì)說明?!薄?br />
11月15日,今冬集中供熱首日,保定市12345熱線響個(gè)不停,來自供熱公司的政策專家入駐話務(wù)大廳,接聽、受理群眾訴求,并及時(shí)精準(zhǔn)解答。
這是專家駐場制度在保定市12345熱線實(shí)行創(chuàng)新的生動(dòng)場景。保定市民生事項(xiàng)12345“接訴即辦”數(shù)字化監(jiān)管平臺在“接、派、辦、督、考、評”工作流程上,不斷推進(jìn)制度化、規(guī)范化,努力提升服務(wù)質(zhì)效。
2022年10月,保定市出臺我省首部“接訴即辦”地方性法規(guī)——《保定市“接訴即辦”工作條例》,并對照條例內(nèi)容,完善“接訴即辦”工作受理、工作辦理、工作督辦等各項(xiàng)配套措施,形成科學(xué)完備政策體系。同時(shí)建立書記市長雙牽頭,市縣鄉(xiāng)“1+109+N”(1個(gè)市熱線辦、87個(gè)市直部門和22個(gè)縣市區(qū)、N個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道辦)三級工作體系,形成市縣鄉(xiāng)快速響應(yīng)、首接負(fù)責(zé)、限時(shí)辦結(jié)聯(lián)動(dòng)工作機(jī)制。截至11月20日,“接訴即辦”平臺服務(wù)覆蓋2500余個(gè)單位、1.2萬余個(gè)承辦點(diǎn)位。
為提高12345熱線權(quán)威性和落實(shí)力,該市建立“熱線+紀(jì)委”聯(lián)動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,與市紀(jì)委共同打造熱線監(jiān)督平臺,該市紀(jì)委監(jiān)委對訴求辦理情況實(shí)現(xiàn)可查可追溯、全過程監(jiān)督。為充分發(fā)揮縣(市、區(qū))委書記對“接訴即辦”工作統(tǒng)籌推進(jìn)作用,將“接訴即辦”改革列入縣(市、區(qū))委書記動(dòng)態(tài)考核月點(diǎn)評重要內(nèi)容,各縣(市、區(qū))每月排隊(duì)、現(xiàn)場點(diǎn)評、分析問題、彰先策后,市紀(jì)委監(jiān)委、市政府督查室跟蹤問效,以評促改、以評促優(yōu)。該市12345熱線辦公室對后進(jìn)單位熱線辦理工作,進(jìn)行實(shí)地督導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),幫助指導(dǎo)剖析落后原因,梳理總結(jié),推進(jìn)工作提升。
此外,該市大力加強(qiáng)人員培訓(xùn),持續(xù)開展座席接線人員崗位大比武、技術(shù)大練兵。今年以來,組織熱線受理人員參加省市有關(guān)規(guī)范性文件及常見問題培訓(xùn)529場次,提高工作人員業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識,提升派單精準(zhǔn)性。
·關(guān)口前移,推動(dòng)“主動(dòng)治理、未訴先辦”
“公共設(shè)施維護(hù)方面什么問題高發(fā)?”“是否可以提前采取措施規(guī)避?”……
“今年9月份,我們聚焦‘公共設(shè)施維護(hù)’選題,由市領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌,市執(zhí)法局牽頭,相關(guān)單位配合,針對井蓋和供暖管道的管理維護(hù),開展集中治理?!北6ㄊ行姓徟志C合協(xié)調(diào)處處長王鐵鑄說,通過認(rèn)真總結(jié)以往采暖季中的經(jīng)驗(yàn),組織各供熱企業(yè)對供熱管道及設(shè)施開展全面巡檢,建立問題隱患臺賬。改善供熱質(zhì)量,防范供熱風(fēng)險(xiǎn)。今年三季度,該類問題群眾投訴同比下降78.55%,環(huán)比下降30.46%。
這是保定市對標(biāo)北京“每月一題”工作機(jī)制,改進(jìn)工作獲得實(shí)效的一個(gè)縮影。自2021年7月起,保定市充分利用12345民生大數(shù)據(jù)梳理高頻難點(diǎn)問題,每月圍繞一個(gè)主題,選取1至3個(gè)具體問題,按照“年初整體部署、全年滾動(dòng)推動(dòng)、全程督辦落實(shí)、每月點(diǎn)評通報(bào)、半年回頭看、年終綜合評”的辦法,提前介入、集中攻堅(jiān),實(shí)現(xiàn)從“有一辦一、‘接訴即辦’”到“主動(dòng)治理、未訴先辦”轉(zhuǎn)變。
解決一個(gè)問題,形成一類機(jī)制。“每月一題”工作機(jī)制實(shí)施以來,該市相關(guān)單位抓住共性問題,采取專項(xiàng)行動(dòng),成效不斷提升。截至2022年底,解決群眾訴求18萬余件,群眾滿意度98.94%,12大類25個(gè)高頻共性問題,部分呈下降趨勢,其中,去年第四季度,物業(yè)管理類訴求環(huán)比下降51.42%、社會治安治理類訴求環(huán)比下降34.48%。
“‘每月一題’作為‘接訴即辦’改革的延伸和深化,是實(shí)現(xiàn)‘主動(dòng)治理、未訴先辦’的重要抓手,最大特點(diǎn)是主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、集中打包處理解決,從解決一個(gè)問題向解決一類問題轉(zhuǎn)變?!蓖蹊F鑄說,這不僅注重從面上解決問題,而且更注重從根上找到癥結(jié)。在解決存量問題的同時(shí),最大限度避免類似增量問題重復(fù)發(fā)生,推動(dòng)破解問題關(guān)口前移。