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黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線:服務(wù)跟著“民聲”走 當(dāng)好政務(wù)服務(wù)暖心“總客服”

2023-10-17 13:32  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


  新的公積金政策有什么變動(dòng)、小區(qū)內(nèi)存在安全隱患、乘坐的景區(qū)車輛可能有收費(fèi)不合理的現(xiàn)象……黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,每天都能收到大量來自群眾反映大事小情的訴求,作為政務(wù)服務(wù)的“橋頭堡”,便民熱線在政府與群眾之間架起了一座傾聽“民聲”的“連心橋”,為群眾排憂解煩,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)便民服務(wù)零距離。


黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線接線員正在接聽群眾來電

  為加強(qiáng)服務(wù)型政府建設(shè),暢通群眾訴求渠道,近年來,黔南州通過建立12345政務(wù)服務(wù)便民熱線集成服務(wù)及指揮調(diào)度工作體系,以“政務(wù)警務(wù)綜治工單聯(lián)動(dòng)辦理、州縣兩級(jí)部門扁平化管理”雙模式驅(qū)動(dòng),形成“一號(hào)通辦”的便民熱線服務(wù)模式,解決了政務(wù)熱線號(hào)碼多、群眾辦事多頭找、服務(wù)資源分散、缺乏統(tǒng)一管理等突出問題。截至目前,熱線累計(jì)接收群眾各類訴求問題共558萬(wàn)件次,按期辦結(jié)率99.99%、辦結(jié)率100%,群眾有效回訪滿意率99.98%,成為政府聯(lián)系群眾的“連心橋”、政府服務(wù)百姓的“總客服”。

  “您好,有什么可以幫助到您?您咨詢的公積金政策問題我已記錄,稍后會(huì)有相關(guān)部門的工作人員致電回復(fù)您的疑問?!痹谇现?2345政務(wù)服務(wù)便民熱線大廳內(nèi),接線員們一邊耐心接聽電話,一邊詳細(xì)地記錄對(duì)方的陳述、補(bǔ)充提出一些問題,并將問題進(jìn)行分類、轉(zhuǎn)至相關(guān)部門。


黔南州12345政務(wù)便民服務(wù)熱線中心回訪崗

  一平臺(tái)響應(yīng)、多渠道服務(wù),把每一件民生小事接好、派準(zhǔn)、辦成。黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線整合各類政務(wù)服務(wù)資源,以12345熱線平臺(tái)為底座,優(yōu)化歸并多條民生熱線,打通與110警務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)通壁壘;依托綜治中心這一社會(huì)治理實(shí)戰(zhàn)化平臺(tái),整合各渠道群眾訴求納入至熱線業(yè)務(wù)推送范圍;同時(shí),橫向聯(lián)動(dòng)州級(jí)各部門,縱向貫穿州、縣(市)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)三個(gè)層級(jí),推動(dòng)群眾訴求事項(xiàng)跨區(qū)域、跨層級(jí)、跨部門協(xié)同辦理,構(gòu)建起“橫到邊、縱到底”的熱線服務(wù)工作格局,使政務(wù)服務(wù)便民熱線接得更快、分得更準(zhǔn)、辦得更實(shí),實(shí)現(xiàn)群眾來電“一次接通”、群眾訴求“有訴必應(yīng)”,讓“連心橋”架得更實(shí)、連得更廣、變得更暢通。

  近期因公積金政策調(diào)整,來電咨詢“公積金政策”相關(guān)問題的群眾較多,熱線立即組織對(duì)政策進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),確保群眾來電咨詢時(shí)能給出快速準(zhǔn)確的答復(fù)。黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線負(fù)責(zé)人王珊介紹到,為了當(dāng)好電話這頭的“答題人”,每名接線員在上崗前都經(jīng)過了專業(yè)的培訓(xùn)。在日常工作中,也會(huì)定期組織接線員開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),確保更高更專業(yè)的服務(wù)水平,高質(zhì)量為群眾服務(wù)。

  從耳畔到指尖,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)于群眾訴求的辦理,和電話受理一樣便捷高效。經(jīng)過多年來的運(yùn)行、探索和發(fā)展,黔南州12345熱線從一部電話接聽,發(fā)展到網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、手機(jī)app等多渠道服務(wù)群眾,把傳統(tǒng)的、分散的民生服務(wù)渠道集中到線上、遷移到網(wǎng)上、連接到掌上,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,有效解決多頭受理問題,使得群眾反饋意見的入口更加集中、更加便捷。

  暢通便民利民“高速路”,建立高效機(jī)制是關(guān)鍵。黔南州12345熱線建立了督導(dǎo)考評(píng)機(jī)制、群眾監(jiān)督機(jī)制、倒查問責(zé)機(jī)制,形成了“統(tǒng)一受理、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時(shí)辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評(píng)價(jià)反饋”的業(yè)務(wù)閉環(huán)工作模式,從制度層面保障每一個(gè)訴求辦好、辦實(shí),推動(dòng)12345熱線服務(wù)實(shí)現(xiàn)全面提質(zhì)增效。

  一條民生熱線,一份民生答卷。在2023(第五屆)全國(guó)政務(wù)熱線發(fā)展論壇上,黔南州12345政務(wù)服務(wù)便民熱線喜獲2023年全國(guó)“服務(wù)創(chuàng)新優(yōu)秀單位”榮譽(yù),并在全國(guó)334個(gè)城市樣本參與的“2023年政務(wù)熱線服務(wù)質(zhì)量評(píng)估指數(shù)”評(píng)估中,獲得總體服務(wù)質(zhì)量“A”等級(jí),成為貴州省唯一獲得該項(xiàng)殊榮的市(州),成為展現(xiàn)黔南州為民為企服務(wù)水平的“嶄新名片”。




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