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一條熱線,串起稅費服務(wù)“千頭萬緒”

2023-07-28 10:54  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


“您好,這里是成都稅務(wù)12366,請問有什么可以幫您?”走進國家稅務(wù)總局成都市稅務(wù)局12366納稅服務(wù)熱線工作現(xiàn)場,坐席人員頭戴耳麥,仔細傾聽納稅人繳費人的訴求,快速給出專業(yè)、細致的解答。

看一條熱線如何串起稅費服務(wù)的“千頭萬緒”,近日,成都市稅務(wù)局組織開展了“人民蓉稅·暢享稅語”12366熱線開放日活動,邀請成都市人社局、網(wǎng)絡(luò)理政辦、蓉商總會、中小企業(yè)服務(wù)中心等單位的領(lǐng)導(dǎo),以及省直機關(guān)青聯(lián)委員、納稅人代表、媒體代表走進12366熱線中心,近距離感受這里創(chuàng)新務(wù)實的工作氛圍。

“成都稅務(wù)12366熱線運用‘?dāng)?shù)治’模型,‘雙引擎’提升質(zhì)效。在服務(wù)前端,我們設(shè)置了工作狀態(tài)、滿意度等12個數(shù)據(jù)模型,細化了接聽量、答復(fù)準(zhǔn)確性等32個指標(biāo),對服務(wù)質(zhì)效實時監(jiān)測、精準(zhǔn)評估和量化考核。在服務(wù)后端,運用BI智能化指揮調(diào)度體系實時監(jiān)控來電數(shù)據(jù),精準(zhǔn)預(yù)測話務(wù)高峰,合理規(guī)劃坐席排班,確?!?×24小時’咨詢通暢。”在接線現(xiàn)場,參觀代表用心聆聽成都稅務(wù)12366熱線的工作流程。

在大約1平方米的格子工位里,坐席人員或面帶微笑接聽來電,或聚精會神地敲擊鍵盤錄入信息。成都市稅務(wù)局納稅服務(wù)和宣傳中心相關(guān)負責(zé)人向參觀代表介紹:“我們以‘成都稅務(wù)的大學(xué)、培養(yǎng)干部的搖籃’為定位,將稅費服務(wù)質(zhì)效提升和青年干部培養(yǎng)相結(jié)合,集聚‘成德眉資’優(yōu)秀青年干部到12366熱線實踐鍛煉,隊伍平均年齡26歲,研究生占比31.97%,中共黨員占比34.69%?!?br />
記者了解到,為了提升專業(yè)水平,成都稅務(wù)12366熱線實行“雙導(dǎo)師”制度,除為坐席人員配備業(yè)務(wù)導(dǎo)師外,還組建了以全國“人民滿意的公務(wù)員”、全國勞動模范、全國稅務(wù)領(lǐng)軍人才以及各行業(yè)先鋒模范為主的師資庫,打造立體式、動態(tài)化的崗位培養(yǎng)體系,日常進行周考、月考和專題考試,不斷提升坐席人員業(yè)務(wù)能力,確保服務(wù)質(zhì)效持續(xù)提升。

四川省直機關(guān)青聯(lián)委員參觀代表頗感觸動:“我們將學(xué)習(xí)12366培養(yǎng)年輕人的方式,也希望能與12366熱線聯(lián)學(xué)聯(lián)建,共同促進青年干部提升?!?br />
熱線中心的大屏上,統(tǒng)計出了今年以來成都稅務(wù)12366熱線的“成績單”。數(shù)據(jù)顯示,今年來電總量達到127萬通,月均話務(wù)量超20萬通——一條熱線飛架,搭建起了稅務(wù)部門與納稅人繳費人的“連心橋”。

不僅如此,作為第一批主題教育單位,成都市稅務(wù)局按照工作要求,認真開展調(diào)查研究,聚焦納稅人繳費人急難愁盼問題,建立來電訴求數(shù)據(jù)“收集甄別、分析響應(yīng)、優(yōu)化提升、結(jié)果評估、經(jīng)驗推廣”的全流程閉環(huán)管理機制,在行業(yè)協(xié)會、商會等社會組織建立12366熱線工作服務(wù)站,持續(xù)發(fā)布“傾聽您的聲音 改進我們的工作”問卷調(diào)查,將訴求響應(yīng)的單次受益轉(zhuǎn)變?yōu)槎愘M工作質(zhì)效的整體提升。

主題教育開展以來,成都稅務(wù)12366熱線受理、解決納稅人繳費人意見建議、投訴、舉報工單3200余件;主動征集納稅人需求1800余條,分析形成438條優(yōu)化清單事項,及時轉(zhuǎn)辦解決并向納稅人反饋,辦結(jié)率100%,滿意率100%。

活動最后,成都市中小企業(yè)服務(wù)中心代表談了參觀后的感受:“今天,我旁聽了3位納稅人的來電,坐席人員都在10秒內(nèi)快速響應(yīng)并應(yīng)對,接聽即答的背后是一套完備的培訓(xùn)機制、組織架構(gòu)和績效考核機制提供支撐。坐席人員的專業(yè)素質(zhì)、對工作的責(zé)任心和對納稅人繳費人的關(guān)心讓人印象深刻?!?br />

成都市稅務(wù)局納稅服務(wù)和宣傳中心部門負責(zé)人表示,成都稅務(wù)12366熱線將始終堅持人民至上,用心、用情、用力解決好納稅人繳費人急難愁盼問題,將12366打造成為四川政務(wù)部門服務(wù)人民群眾的一張閃亮名片。




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