4月3日上午,合肥市12368熱線集約服務中心正式揭牌成立,合肥中院黨組成員、副院長翟純、中國郵政合肥分公司黨委委員、副總經(jīng)理牛求國等共同為中心揭牌。
為解決此前合肥各基層法院12368資源不充足、服務標準不統(tǒng)一、運營管理不規(guī)范、群眾熱線打不通,跨區(qū)案件查詢需層層接轉等問題,合肥中院通過統(tǒng)一招標,統(tǒng)一服務外包,建成由16名專業(yè)坐席團隊組成的全市12368熱線集約服務中心。服務中心以合肥中院12368熱線為服務總入口,各基層法院為分平臺并通過集約升級,集全市兩級法院案件查詢、訴訟咨詢、聯(lián)系法官、信訪舉報、投訴建議、工單派發(fā)與跟蹤功能于一體。并結合線上坐席+線下干警溝通模式,建立兩級法院熱線業(yè)務溝通工作群,針對涉重要、群體性案件等特殊來電,坐席員在接聽解答的基礎上與相關法院業(yè)務干警溝通,實時協(xié)調(diào)處理、跟進催辦,解決答復,保證業(yè)務聯(lián)絡高效順暢。同時,合肥中院立案庭制定《12368訴訟服務熱線接聽規(guī)范》,細化熱線服務職能、辦理流程、特殊來電處置、考核督導等具體流程,并多次培訓熱線話術、坐席員管理等實施細則,縱向構筑全市兩級法院上下協(xié)同、閉環(huán)管理、可視化追蹤的熱線服務體系,將12368熱線打造成為全市兩級法院“一個窗口對外服務”的總客服。
下一步,合肥法院12368熱線集約服務中心將持續(xù)為群眾提供標準化、集約化、智能化熱線服務,提高法院訴訟服務質(zhì)效。