全面提升在線為企服務(wù)能級(jí),是優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境、激發(fā)市場(chǎng)活力的重要舉措。
2月27日,上海首批52項(xiàng)依申請(qǐng)企業(yè)高頻事項(xiàng)啟動(dòng)“12345”三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員接聽(tīng)試運(yùn)行。試運(yùn)行滿月后,52項(xiàng)業(yè)務(wù)24小時(shí)辦結(jié)率90% ,解決率96.2%,滿意率92.3%,如今已然正式上線運(yùn)行。
52項(xiàng)高頻企業(yè)事項(xiàng) 市政府辦公廳 供圖
建立一支專業(yè)幫辦隊(duì)伍
“12345”市民熱線設(shè)立15個(gè)企業(yè)專席,相關(guān)市級(jí)部門均配備了具備較強(qiáng)專業(yè)能力的工作人員,各區(qū)政務(wù)服務(wù)中心咨詢和幫辦工作人員組建為企服務(wù)專業(yè)幫辦隊(duì)伍,負(fù)責(zé)“線上專業(yè)幫辦”和響應(yīng)“12345”熱線轉(zhuǎn)辦訴求,全面提升即時(shí)精準(zhǔn)解答率。
同時(shí),企業(yè)、“12345”熱線、業(yè)務(wù)部門建立三方通話機(jī)制?!?2345”市民熱線全面提升企業(yè)專席服務(wù)能級(jí),在各區(qū)、各部門的大力支持下,對(duì)52項(xiàng)企業(yè)高頻辦事事項(xiàng)涉及業(yè)務(wù)直轉(zhuǎn)部門的119個(gè)轉(zhuǎn)接號(hào)碼,逐一進(jìn)行核對(duì)測(cè)試,制作事項(xiàng)業(yè)務(wù)口徑、派單流程和培訓(xùn)課件,并對(duì)話務(wù)系統(tǒng)和工單系統(tǒng)進(jìn)行配套改造升級(jí)。
熱線加強(qiáng)涉企信息歸集共享,對(duì)企業(yè)進(jìn)行分類“畫像”,依托“一網(wǎng)通辦”企業(yè)專屬網(wǎng)頁(yè)精準(zhǔn)推送相關(guān)政策,為企業(yè)提供智能引導(dǎo)、“政策體檢”等服務(wù),推動(dòng)惠企政策“免申即享”,實(shí)現(xiàn)智能匹配、快速兌現(xiàn)。并且,幫辦工作響應(yīng)及時(shí)性、政策精準(zhǔn)解讀率等將納入上?!?2345”熱線、“一網(wǎng)通辦”“營(yíng)商環(huán)境”績(jī)效考核范圍。
試運(yùn)行期間解決率超90%
當(dāng)前,市場(chǎng)主體特別是中小微企業(yè)反映,為企服務(wù)還存在服務(wù)渠道分散、響應(yīng)速度較慢、政策解讀“搬運(yùn)”政策原文的問(wèn)題。特別是在辦事過(guò)程中或者咨詢相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域政策時(shí),得不到專業(yè)人員的實(shí)時(shí)幫助。
改革前,“12345”座席受限于知識(shí)庫(kù)和專業(yè)知識(shí),無(wú)法實(shí)時(shí)解答專業(yè)問(wèn)題,需要派單給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門按照“1515”(1工作日聯(lián)系,簡(jiǎn)單問(wèn)題5工作日解決,復(fù)雜問(wèn)題15工作日解決)的要求反饋辦事人,在時(shí)效上不能很好滿足辦事過(guò)程中實(shí)時(shí)響應(yīng)的需求。
此次改革后,通過(guò)建立企業(yè)、“12345”熱線、業(yè)務(wù)部門三方通話機(jī)制,“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員接聽(tīng),采取在線轉(zhuǎn)接模式,“12345”全程掌握相關(guān)業(yè)務(wù)部門接通率。要求工作時(shí)間接通率不低于90%,部分區(qū)開(kāi)通了遇忙轉(zhuǎn)接等功能。
高效運(yùn)行的工作機(jī)制,為進(jìn)一步拓展為企服務(wù)事項(xiàng)范圍,拓展個(gè)人服務(wù)事項(xiàng),拓展惠企利民政策精準(zhǔn)解讀等提供重要支撐。
根據(jù)工作目標(biāo)要求,在工作時(shí)段,“線上專業(yè)人工幫辦”基本達(dá)到1分鐘首次響應(yīng),90%解決率;“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員接聽(tīng),接通率基本達(dá)到90%。
在非工作時(shí)段,“12345”熱線將企業(yè)訴求以次緊急工單形式轉(zhuǎn)派主管單位,相關(guān)單位工作日基本實(shí)現(xiàn)24小時(shí)內(nèi)直接聯(lián)系企業(yè)回復(fù)。
2月27日,首批52項(xiàng)依申請(qǐng)企業(yè)高頻事項(xiàng)啟動(dòng)“12345”三方通話直轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)部門專業(yè)人員接聽(tīng)試運(yùn)行。
試運(yùn)行階段,截至3月27日,熱線共收到2399個(gè)轉(zhuǎn)接請(qǐng)求,總轉(zhuǎn)接成功率90.61%,轉(zhuǎn)派為企服務(wù)次緊急工單277件,24小時(shí)辦結(jié)率90% ,解決率96.2%,滿意率92.3%。其中,市稅務(wù)局采取“集中受理、隨辦隨問(wèn)、一辦到底”運(yùn)行保障機(jī)制,確保涉稅高頻事項(xiàng)辦好辦快,自為企幫辦工作開(kāi)展以來(lái)接通率為100%,滿意度為100%,咨詢解決率為100%。
近日,市政府辦公廳印發(fā)《2023年上海市全面深化“一網(wǎng)通辦”改革工作要點(diǎn)》(滬府辦發(fā)〔2023〕3號(hào)),明確優(yōu)化拓展線上線下幫辦服務(wù),全面提升“一網(wǎng)通辦”幫辦響應(yīng)速度和精準(zhǔn)解決率,提升幫辦系統(tǒng)服務(wù)能級(jí)。
因此,在已上線的52項(xiàng)高頻企業(yè)事項(xiàng)基礎(chǔ)上,上海將進(jìn)一步拓展高頻事項(xiàng)范圍,“雙100”高頻依申請(qǐng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)開(kāi)通“專業(yè)人工幫辦”,實(shí)現(xiàn)1分鐘響應(yīng)、90%解決率;“12345”熱線三方通話直轉(zhuǎn)部門專業(yè)人員接聽(tīng),接通率90%。
同時(shí),熱線將建立線上線下“辦不成事”反映、幫辦、整改閉環(huán)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,提供兜底服務(wù),解決企業(yè)群眾辦事過(guò)程中遇到的疑難復(fù)雜問(wèn)題。