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洛陽(yáng)稅務(wù):12366熱線“遠(yuǎn)程接力”開啟便民服務(wù)新模式

2022-11-23 11:21  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


“一個(gè)咨詢電話不僅解答了我的疑惑,問題還得到了處理,稅務(wù)局的熱線很走心?!苯?,家住洛陽(yáng)澗西區(qū)的李先生致電洛陽(yáng)12366納稅繳費(fèi)服務(wù)熱線,咨詢城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)失敗后無(wú)法重新繳費(fèi)問題,坐席人員了解情況后,“一鍵轉(zhuǎn)呼”至澗西區(qū)辦稅服務(wù)廳轉(zhuǎn)辦專線,工作人員線上登記了李先生相關(guān)信息,當(dāng)即聯(lián)系運(yùn)維后臺(tái)處理了鎖定的申報(bào)記錄,隨后成功繳費(fèi)。


今年以來(lái),洛陽(yáng)市稅務(wù)局積極創(chuàng)新稅費(fèi)服務(wù)方式,依托“12366納稅繳費(fèi)熱線”系統(tǒng),對(duì)熱線咨詢統(tǒng)一調(diào)度,分類歸集,探索“一鍵轉(zhuǎn)接”個(gè)性化轉(zhuǎn)辦、“一鍵可視”智能化咨詢、“一鍵通達(dá)”精細(xì)化服務(wù),不斷延伸服務(wù)鏈條,高質(zhì)量破解咨詢服務(wù)難題。


“一鍵轉(zhuǎn)接”遠(yuǎn)程速辦 完善流程優(yōu)體驗(yàn)


此前,12366服務(wù)熱線側(cè)重在解答政策?,F(xiàn)在通過“一鍵轉(zhuǎn)辦”,對(duì)于納稅人繳費(fèi)人個(gè)性化問題可以直接轉(zhuǎn)接至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行解答處理,“服務(wù)鏈條延伸了,納稅人繳費(fèi)人的滿意度也上升了?!甭尻?yáng)市稅務(wù)局納稅服務(wù)中心負(fù)責(zé)人周保國(guó)說(shuō)。


今年3月,洛陽(yáng)市稅務(wù)局以市局12366熱線為調(diào)度中心,在各縣區(qū)局搭建了34條轉(zhuǎn)辦專線,負(fù)責(zé)解答、處理12366熱線轉(zhuǎn)辦的個(gè)性化問題。市局12366坐席人員遵循“政策解答不轉(zhuǎn)辦,確需大廳處理才轉(zhuǎn)辦”的原則,對(duì)需要主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行處理的個(gè)性化問題,在征得納稅人同意后,通過熱線呼轉(zhuǎn)功能進(jìn)行轉(zhuǎn)辦。洛陽(yáng)各縣區(qū)稅務(wù)局辦稅大廳轉(zhuǎn)辦專線,積極現(xiàn)場(chǎng)解決納稅人問題,對(duì)需核實(shí)后回復(fù)的問題,按照“咨詢類當(dāng)日辦結(jié)、投訴類7日辦結(jié)”的要求承諾回?fù)堋?/span>


為確保轉(zhuǎn)辦工作落實(shí)落細(xì),洛陽(yáng)市稅務(wù)局將該項(xiàng)工作納入績(jī)效考核范圍,對(duì)全市收集整理轉(zhuǎn)辦的來(lái)電臺(tái)賬及電話錄音進(jìn)行隨機(jī)抽檢,定期對(duì)話單進(jìn)行審核和復(fù)聽,按比例對(duì)納稅人來(lái)電進(jìn)行回訪,核對(duì)問題解決程度,提高解答滿意度,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)辦工作閉環(huán)管理。


“一鍵可視”貼心幫辦 開啟服務(wù)新模式


“原來(lái)?yè)艽蜃稍冸娫?,是語(yǔ)音輔導(dǎo),現(xiàn)在可以隨時(shí)升級(jí)為視頻輔導(dǎo),針對(duì)報(bào)表填報(bào)等容易出錯(cuò)的問題,通過‘面對(duì)面’的線上指導(dǎo),大大節(jié)約了我們的時(shí)間成本!”中匯開來(lái)(河南)稅務(wù)師事務(wù)所副所長(zhǎng)耿永強(qiáng)深有感觸地說(shuō)。


耿永強(qiáng)口中的“視頻輔導(dǎo)”,是洛陽(yáng)市稅務(wù)局推出的“豫稅通”可視化咨詢。在實(shí)現(xiàn)“一鍵轉(zhuǎn)辦”的基礎(chǔ)上,洛陽(yáng)市稅務(wù)局將12366在線咨詢嵌入電子稅務(wù)局,納稅人在電子稅務(wù)局辦理業(yè)務(wù)時(shí),如需咨詢,可一鍵點(diǎn)擊“12366在線政策咨詢”模塊,同線上咨詢團(tuán)隊(duì)進(jìn)行交流,實(shí)現(xiàn)“以問輔辦”。同時(shí),依托“豫稅通”稅企溝通平臺(tái),在各縣區(qū)局設(shè)置了165個(gè)“視頻坐席”,納稅人如需提供業(yè)務(wù)操作類可視化服務(wù),12366坐席將電話直接轉(zhuǎn)至主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦稅大廳,大廳視頻坐席發(fā)起視頻邀請(qǐng),開展雙向同屏線上輔導(dǎo),對(duì)于可直接辦理事項(xiàng),大廳現(xiàn)場(chǎng)操作,實(shí)現(xiàn)稅費(fèi)事項(xiàng)即時(shí)辦結(jié),既最大程度節(jié)約行政成本,又為納稅人遠(yuǎn)程幫辦,實(shí)現(xiàn)“以問促辦”。


截至目前,洛陽(yáng)市稅務(wù)局已經(jīng)辦理一鍵轉(zhuǎn)辦電話2700余個(gè),遠(yuǎn)程視頻輔導(dǎo)2400余次,可視化辦結(jié)量突破2.5萬(wàn)筆,初步形成“以12366稅費(fèi)服務(wù)熱線為調(diào)度中心,一鍵咨詢+遠(yuǎn)程幫辦”的洛陽(yáng)納稅繳費(fèi)熱線服務(wù)新模式。


“一鍵通達(dá)”精準(zhǔn)接辦,提升服務(wù)解難題


為了保證轉(zhuǎn)辦質(zhì)效,洛陽(yáng)市稅務(wù)局組建了12366熱線轉(zhuǎn)辦團(tuán)隊(duì),研判咨詢數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)接辦,提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。建立覆蓋全市的轉(zhuǎn)辦坐席人員培養(yǎng)機(jī)制,通過集中培訓(xùn)、縣區(qū)局大廳選派人員到市局熱線跟班學(xué)習(xí)等方式,從熱線規(guī)程、工單處置等方面進(jìn)行素質(zhì)提升。建設(shè)12366知識(shí)共享庫(kù),轉(zhuǎn)辦人員可隨時(shí)查閱最新稅費(fèi)政策和解答口徑,確保轉(zhuǎn)辦熱線答復(fù)的權(quán)威性。建立共享平臺(tái),坐席人員可通過微信、助稅通等平臺(tái)與全市熱線團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)共享相關(guān)部門發(fā)布的最新政策,確保解答口徑的準(zhǔn)確性。


洛陽(yáng)市稅務(wù)局定期對(duì)熱門問題、納稅人關(guān)切問題進(jìn)行分析、匯總,向基層稅務(wù)部門發(fā)送“風(fēng)險(xiǎn)提示卡”、《12366熱線月刊》;選取部分咨詢熱點(diǎn)以圖解、12366話務(wù)間特色短視頻等形式,通過微信公眾號(hào)向納稅人實(shí)施推送,熱線咨詢“反饋全覆蓋”,進(jìn)一步提升了熱線轉(zhuǎn)辦的質(zhì)量。


“下一步,我們將持續(xù)提升12366納稅繳費(fèi)咨詢個(gè)性化、智能化、精細(xì)化服務(wù),傾力打造12366熱線咨詢?nèi)h(huán)節(jié)、全流程、全鏈條精細(xì)服務(wù)的‘金字招牌’,切實(shí)增強(qiáng)納稅人繳費(fèi)人的滿意度和獲得感?!甭尻?yáng)市稅務(wù)局黨委委員、副局長(zhǎng)張相利說(shuō)。





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