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破壁追光 智慧引領(lǐng)客服中心高質(zhì)量發(fā)展—淺談富德生命人壽95535熱線(xiàn)的創(chuàng)新與變革

2022-10-28 17:07  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢(xún)電話(huà):17317241681(微信同號(hào))  作者:關(guān)潔


近年來(lái),隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、5G技術(shù)的不斷進(jìn)步和成熟,不僅讓人們的生活全面步入信息化時(shí)代,也讓Call Center行業(yè)從單純的“連接”走向智能,從傳統(tǒng)的成本中心轉(zhuǎn)型為智慧型呼叫中心,發(fā)生了巨大的發(fā)展與革新。富德生命人壽95535熱線(xiàn)作為公司對(duì)外服務(wù)的重要窗口,始終堅(jiān)持建設(shè)“高體驗(yàn)、高價(jià)值、高效率”智慧客戶(hù)服務(wù)中心的整體工作目標(biāo),以客戶(hù)為中心,聚焦客戶(hù)服務(wù)體驗(yàn),一路破壁追光,助力公司業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。

隨著數(shù)智化時(shí)代的到來(lái),如今的富德生命人壽95535服務(wù)熱線(xiàn),通過(guò)智能排班系統(tǒng)、智能質(zhì)檢系統(tǒng)、智能機(jī)器人客服等專(zhuān)業(yè)化、智能化的高科技系統(tǒng)工具的使用,不斷提高工作效率,提升客戶(hù)體驗(yàn)。同時(shí),有了大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、可視化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等多元化數(shù)據(jù)分析軟件的加持,深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為公司業(yè)務(wù)一線(xiàn)提供有價(jià)值的信息。

01
服務(wù)渠道從單一化到多元化
數(shù)字化提高服務(wù)效率

(一)多渠道回訪方式及自助預(yù)約回訪功能

傳統(tǒng)的新契約回訪工作是通過(guò)電話(huà)回訪方式實(shí)現(xiàn),在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,人工智能日益成熟的今天,富德生命95535先后開(kāi)通了電子化回訪、視頻回訪等多元化回訪渠道。同時(shí),還開(kāi)通了機(jī)構(gòu)電話(huà)服務(wù)人員預(yù)約回訪、績(jī)優(yōu)業(yè)務(wù)人員“閃電訪”服務(wù)、客戶(hù)來(lái)電95535預(yù)約回訪、客戶(hù)微信公眾號(hào)S95535預(yù)約回訪、業(yè)務(wù)人員移動(dòng)展業(yè)APP預(yù)約回訪功能,多維度、智能化操作賦能新契約回訪工作,全面提高客戶(hù)體驗(yàn),提升回訪效率。

(二)智能客服體系

隨著公司產(chǎn)品的日益豐富以及服務(wù)渠道的不斷增多,富德生命人壽95535熱線(xiàn)要提供的服務(wù)類(lèi)型也在不斷外延和擴(kuò)展。但受限于行業(yè)人員流動(dòng)性大、新人多等問(wèn)題,無(wú)法保證每一位客服專(zhuān)員都能為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為解決這一痛點(diǎn),95535熱線(xiàn)引入了智能客服體系。

智能客服體系是以語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)義分析為基礎(chǔ),通過(guò)引入AI引擎技術(shù),實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)譯識(shí)別客戶(hù)的電話(huà)語(yǔ)音,同時(shí)精準(zhǔn)判斷客戶(hù)意圖,讓機(jī)器人輔助人工客服在線(xiàn)快速為客戶(hù)解答,以人機(jī)結(jié)合的服務(wù)模式為客戶(hù)提供精準(zhǔn)服務(wù),促進(jìn)客戶(hù)體驗(yàn)不斷提升。

(三)互聯(lián)互通技術(shù)

如今客戶(hù)已不再滿(mǎn)足于電話(huà)單一服務(wù)渠道,對(duì)客服人員的服務(wù)水平及服務(wù)時(shí)效的要求也越來(lái)越高。為了給客戶(hù)提供更舒適、便捷的服務(wù),富德生命人壽深入推進(jìn)科技賦能,自主研發(fā)了“互聯(lián)互通技術(shù)”。

“互聯(lián)互通技術(shù)”是以傳統(tǒng)電話(huà)為媒介,依托移動(dòng)互聯(lián)、人工智能等技術(shù),在手機(jī)微信、APP等移動(dòng)端為客戶(hù)提供智能化服務(wù),通過(guò)智能機(jī)器人“富德小精靈”、95535在線(xiàn)人工智服等多種智能化服務(wù)渠道與傳統(tǒng)電話(huà)服務(wù)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)電話(huà)及線(xiàn)上服務(wù)的完美融合,從而形成人機(jī)交互自動(dòng)應(yīng)答、電話(huà)與在線(xiàn)人工互轉(zhuǎn)等功能的整體閉環(huán)。

舉個(gè)例子,客戶(hù)在線(xiàn)咨詢(xún)保單,首先由智能機(jī)器人“富德小精靈”及時(shí)解答客戶(hù)問(wèn)題;若客戶(hù)需辦理業(yè)務(wù),可一鍵轉(zhuǎn)至在線(xiàn)人工服務(wù),由客服專(zhuān)員解決客戶(hù)問(wèn)題,有時(shí),僅憑文字溝通無(wú)法解決,還可選擇在線(xiàn)和電話(huà)服務(wù)同時(shí)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音、文字相結(jié)合的溝通、交互,順應(yīng)了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的客戶(hù)需求,進(jìn)一步增強(qiáng)客戶(hù)粘性。

02
監(jiān)控手段從人工化到系統(tǒng)化
數(shù)質(zhì)化提升服務(wù)質(zhì)量

(一)智能質(zhì)檢系統(tǒng)

傳統(tǒng)呼叫中心時(shí)代,質(zhì)檢工作主要通過(guò)人工抽檢錄音的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢查、風(fēng)險(xiǎn)防控,抽檢覆蓋率有限(僅占錄音總量的1%-3%左右)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題存在概率性,導(dǎo)致容易忽略其他電話(huà)錄音中存在的業(yè)務(wù)差錯(cuò)、潛在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題;同時(shí),人工質(zhì)檢均為事后抽檢,容易對(duì)緊急業(yè)務(wù)、異常指標(biāo)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的管控存在滯后性,且質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)在具體實(shí)施中不排除主觀性,對(duì)質(zhì)檢尺度的把握出現(xiàn)一定偏差,無(wú)法客觀有效地對(duì)整體服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行合理評(píng)價(jià)。

智能質(zhì)檢系統(tǒng)的上線(xiàn),可有效解決上述人工抽檢的痛點(diǎn)及不足,運(yùn)用人工智能技術(shù),將海量錄音批量轉(zhuǎn)譯語(yǔ)音文本,并通過(guò)制定呼叫中心業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的服務(wù)場(chǎng)景,配置相應(yīng)話(huà)術(shù)模板,實(shí)現(xiàn)對(duì)客服專(zhuān)員錄音的全量質(zhì)檢。不僅如此,智能質(zhì)檢系統(tǒng)還可對(duì)電話(huà)過(guò)程中客服專(zhuān)員存在的用語(yǔ)習(xí)慣(如語(yǔ)速、服務(wù)禁語(yǔ)等)、應(yīng)答規(guī)范等方面進(jìn)行監(jiān)測(cè);對(duì)錄音中的高頻詞匯進(jìn)行定位,了解近期客戶(hù)咨詢(xún)重點(diǎn),便于對(duì)客服專(zhuān)員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

(二)智能排班系統(tǒng)

對(duì)于任何一家企業(yè)來(lái)講,降低成本是一個(gè)永恒的話(huà)題。對(duì)于呼叫中心而言,人力冗余不僅會(huì)直接造成企業(yè)的人力成本增加、降低工作效率,還會(huì)影響工作氛圍。而人力不足則會(huì)直接影響指標(biāo)達(dá)成,制約公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。所以在呼叫中心的排班管理中,人力冗余與不足都將造成較大的影響。

為了能夠更加科學(xué)地安排人力,提高員工滿(mǎn)意度,95535熱線(xiàn)引進(jìn)了智能排班系統(tǒng)。通過(guò)智能排班系統(tǒng),可根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)來(lái)電量,按照服務(wù)目標(biāo)預(yù)測(cè)不同時(shí)段的人力需求,科學(xué)排班,避免人力冗余與不足,在節(jié)省人力成本的同時(shí)確保公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。

03
數(shù)據(jù)分析從扁平化到立體化
數(shù)智化賦予價(jià)值

數(shù)智化時(shí)代的呼叫中心,如何對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和運(yùn)用,深入數(shù)據(jù)內(nèi)部挖掘價(jià)值,助力流程的優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、公司的發(fā)展,打造智慧客戶(hù)服務(wù)中心?

一方面,基于現(xiàn)有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)監(jiān)控與評(píng)估模型。通過(guò)挖掘不同性別、不同地域的回訪客戶(hù)在不同時(shí)段接聽(tīng)電話(huà)的習(xí)慣,發(fā)現(xiàn)客戶(hù)接聽(tīng)電話(huà)規(guī)律從而優(yōu)化回訪流程、提高接聽(tīng)率;針對(duì)性分析呼入客服專(zhuān)員接線(xiàn)用語(yǔ)習(xí)慣,改善服務(wù)禁語(yǔ)使用情況,能夠進(jìn)一步提高呼入人工接線(xiàn)服務(wù)體驗(yàn)和服務(wù)感知;從工作量、通話(huà)時(shí)長(zhǎng)、靜默時(shí)長(zhǎng)、后處理時(shí)長(zhǎng)、客戶(hù)滿(mǎn)意度等維度分析挖掘高留存、高服務(wù)質(zhì)量客服專(zhuān)員數(shù)據(jù),勾勒客服專(zhuān)員畫(huà)像,為招聘優(yōu)質(zhì)客服人才提供更多的數(shù)據(jù)支撐。

另一方面,充分利用各類(lèi)分析工具進(jìn)行預(yù)測(cè)分析。比如以投入、產(chǎn)出分析為線(xiàn)索,對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)量進(jìn)行預(yù)測(cè),并根據(jù)客服人員產(chǎn)能情況對(duì)未來(lái)人力的需求進(jìn)行分析,也可基于前期業(yè)務(wù)量與排班人力的情況,對(duì)客戶(hù)專(zhuān)員的排班進(jìn)行預(yù)測(cè)。

智見(jiàn)未來(lái),體驗(yàn)為尊。未來(lái),富德生命人壽95535熱線(xiàn)必將緊跟公司“結(jié)構(gòu)優(yōu)化、效率提高、價(jià)值提升”的轉(zhuǎn)型評(píng)價(jià)目標(biāo),從客戶(hù)需求出發(fā),利用技術(shù)創(chuàng)新手段,繼續(xù)提供“高質(zhì)量”的服務(wù)體驗(yàn),以數(shù)智化服務(wù)打造智慧客戶(hù)服務(wù)中心,不斷提升富德生命人壽的品牌形象及服務(wù)價(jià)值。




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