日前,在全國“人民滿意的公務員”和“人民滿意的公務員集體”表彰大會上,廣州市12345政府服務熱線受理中心獲評全國“人民滿意的公務員集體”。
據(jù)介紹,廣州12345政務服務便民熱線(簡稱“廣州12345熱線”)于2014年1月上線,為人民群眾和企業(yè)提供“7×24小時”服務,包括政務咨詢、民生訴求、政民互動、投訴舉報、效能監(jiān)察等公共服務。通過廣州12345熱線,一件件民生訴求得到解決。截至目前,熱線服務量已經(jīng)突破1億件,成為廣州市政務服務的“總客服”。
4萬多條知識點整理成6000多條
“廣州12345熱線作為助理解決群眾急難愁盼的重要渠道,人民的滿意一直是我們堅守的初心和使命。這次能獲得這份榮譽,不僅是對廣州熱線工作的肯定,更是對每位熱線人員的肯定和鼓勵?!睆V州市12345政府服務熱線受理中心主任史文昕告訴記者。
目前,廣州12345熱線受理中心配備661個座席、951名話務員,設立消費維權(quán)、社會保障、城管公積金、公安、綜合、企業(yè)服務等隊列。提起廣州12345熱線話務員,不少廣州街坊都親切地稱呼他們?yōu)椤盁峋€人”。
近日,記者走進廣州12345熱線受理大廳,“以人民為中心”寫在了最醒目的位置,話務區(qū)域分為勞動保障隊列、消費維權(quán)隊列、企業(yè)服務隊列等多個板塊。
“我們經(jīng)歷了廣州12345熱線從無到有、從小到大、從大到強,熱線團隊是一支敢闖敢試、真抓實干、攻堅克難的隊伍?!睆V州12345政府服務熱線受理中心副主任屈藝嬌介紹。這支團隊政治過硬、團結(jié)向上。從2017年開始,團隊創(chuàng)新開創(chuàng)了“新時代熱線學習大講堂”,在這里,每個人都是老師,也是學生,大家取長補短,學無止境。
作為超大城市的政務服務總客服,熱線面臨著服務體量巨大、企業(yè)群眾需求多樣、服務覆蓋面廣等難題。為了解決這些困難,做到“接通即答”,業(yè)務科的同事們將部門提供的4萬多條知識點整理成便于話務人員搜索記憶的6000多條,對1000余項受理事項制定涉及5000多個訴求點的受理模板,讓工單記錄快速準確?!拔覀冞€把熱線督辦科的同志叫作‘地理通’,他們經(jīng)常到廣州的街頭巷尾,和各級承辦單位、群眾一起協(xié)調(diào)解決各類訴求?!鼻噵烧f。
廣州12345政務服務便民熱線天河區(qū)穗園話務場地。
熱線滿意率、解答率居全國前列
“12345嗎?我是一名高危產(chǎn)婦,有一個非常重要的產(chǎn)檢必須在這個星期內(nèi)完成,馬上就要到截止時間了,但是我無法外出就醫(yī),怎么辦?”今年4月,家住白云區(qū)棠景街道的康女士已經(jīng)懷孕6個月,當時她身在管控區(qū),又獨自一人在家,因無法外出產(chǎn)檢急得團團轉(zhuǎn)。此時,她想起了廣州12345熱線,便立即打電話求助。第二天一大早,康女士坐上了愛心專車,順利到白云區(qū)婦幼保健院完成了產(chǎn)檢。
近年來,廣州12345熱線不斷通過強化隊伍建設、提升軟硬件水平、強化實戰(zhàn)練兵等措施,不斷提升為民解難和應急處置的能力。此外,廣州12345熱線還通過建立熱線聯(lián)席會議、領導接電、聯(lián)合審定、義務監(jiān)督員等一系列長效機制,推動解決群眾的急難愁盼問題。例如,今年以來,熱線發(fā)現(xiàn)存在部分群眾反映小區(qū)申請加裝周邊降噪設施難以推進的問題。該問題涉及多方職能,經(jīng)過實地踏勘、會議研討等調(diào)研分析,提出相應的解決方案,提交熱線聯(lián)席會議審議。
“最終,我們通過聯(lián)席會議審議,確定由市生態(tài)環(huán)境局將該問題納入本年度全市環(huán)保工作方案組織落實,市住建局和市交通運輸局分別按照職能分工推動解決?!睆V州12345政府服務熱線受理中心督辦科科長周翔介紹,同時將該類問題通過以點帶面、舉一反三的方式要求市、區(qū)相關(guān)部門加強協(xié)同聯(lián)動,做到“辦好一件、解決一片”。
據(jù)介紹,廣州12345熱線滿意率、解答率、整合力度、規(guī)模體量、服務范圍、智能化水平等均居全國前列。在全國率先開展整合,熱線已整合市、區(qū)各類專線91條,與110報警臺、外辦多語種平臺實現(xiàn)服務互通,與稅務局、海關(guān)建立分中心實現(xiàn)服務直達。同時,樹立“一號接聽”示范標準,在全省率先制定知識庫標識編碼規(guī)范,通過結(jié)構(gòu)化梳理知識點、編制業(yè)務思維導圖、標準化問答指引等方式,構(gòu)建全面的熱線業(yè)務應答網(wǎng)絡。
此外,廣州12345熱線積極當好城市智治的“總參謀”,通過AI賦能熱線服務全鏈條,充分挖掘熱線數(shù)據(jù)價值,聚焦社會治理、營商環(huán)境等領域,對群眾反映堵點、痛點、難點問題,開展分析研判,捕捉治理“弱信號”,輔助政府精準施策,更好服務人民。
工單流轉(zhuǎn)由平均1小時縮短到19秒
在創(chuàng)新服務形式方面,廣州12345熱線除了傳統(tǒng)的電話渠道外,還著力打造指尖上的熱線。目前,熱線互聯(lián)網(wǎng)渠道提供智能問答、立拍下單、進度查詢等多種自助服務,基本覆蓋了企業(yè)群眾常見問題和各部門的主要業(yè)務。
同時,在全國率先推出熱線“長者版”服務,配置長者專屬在線客服,方便老年人無障礙使用熱線。熱線自助服務量每月超過100萬件,較2016年增長了150倍,占到熱線總服務量的50%以上。
面對熱線服務量逐年遞增的情況,為保障熱線服務效率和質(zhì)量,廣州12345熱線通過標準化和智能化的組合拳,將標準化業(yè)務梳理的成果融入信息系統(tǒng)當中,例如通過智能座席助手、智能派單系統(tǒng),單個話務員接電量由60次/天上升到80次/天,工單流轉(zhuǎn)由原來的平均1小時縮短到19秒。