為進(jìn)一步提升公共資源交易服務(wù)水平,解決市場主體在公共資源交易活動中“有問題不知道去哪問” “咨詢高峰期電話難打”等問題,西安市公共資源交易中心開通全國統(tǒng)一服務(wù)熱線“965028”。經(jīng)試運行,已于7月正式開通。“965028”熱線的開通,重塑了咨詢服務(wù)流程,為招投標(biāo)市場主體提供“一號通辦”式全天候服務(wù)。
集中受理,一號通辦。過去各業(yè)務(wù)部門有各自的咨詢電話,市場主體咨詢要撥打不同的熱線電話,號碼多不便記憶?!?65028”咨詢服務(wù)熱線將各部門原有熱線整合,集中受理各類咨詢,今后無論市場主體在省內(nèi)省外咨詢什么問題,只需撥打“965028”一個號碼,方便快捷。
按責(zé)轉(zhuǎn)辦,雙人接聽。“965028”咨詢服務(wù)熱線采用按責(zé)轉(zhuǎn)辦模式,專人專崗專辦。市場主體撥打熱線后,語音提示會引導(dǎo)選擇咨詢類別,直接轉(zhuǎn)接至經(jīng)辦人,簡單問題立即解決,復(fù)雜問題交由專人接聽,線下持續(xù)跟蹤解決。做到“專人專辦,問題必解決”。
針對咨詢高峰期間熱線電話難打、等待時間長的問題,“965028”咨詢服務(wù)熱線設(shè)置雙人接聽模式。咨詢熱線首先由相關(guān)經(jīng)辦人接聽,如經(jīng)辦人處于占線狀態(tài),后續(xù)咨詢將直接轉(zhuǎn)接至該處室負(fù)責(zé)人,由處室負(fù)責(zé)人直接處理;如遇線忙,轉(zhuǎn)人工值班進(jìn)行問題登記,30分鐘內(nèi)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)答復(fù)。咨詢高峰期內(nèi)的服務(wù)效率得到有效提高,企業(yè)咨詢少等待、更高效。
7×24小時服務(wù)不打烊。以往,市場主體常面臨非工作日有疑問無處可問的困難。對此,西安市公共資源交易中心在非工作日安排專人值班,做到7×24小時不打烊。緊急事項加急處理,非緊急事項記錄后,在工作日轉(zhuǎn)專人處理。急群眾之所急,解群眾之所困,把群眾事當(dāng)成自己事,認(rèn)真辦,抓緊辦,不讓群眾焦心著急。
下一步,西安市公共資源交易中心將建立咨詢熱線工作的常態(tài)化監(jiān)督機制,監(jiān)督事項辦理情況和群眾滿意度,根據(jù)群眾反饋,不斷優(yōu)化服務(wù),進(jìn)一步升級、完善交易服務(wù)體系,持續(xù)為廣大市場主體提供高效、便捷、精準(zhǔn)的公共資源交易服務(wù),優(yōu)化營商環(huán)境。