“12345”熱線平臺,是近年來國家在各類服務(wù)熱線、投訴平臺運(yùn)行的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步整合各類服務(wù)資源,規(guī)范熱線服務(wù)的綜合性服務(wù)平臺。
2018年5月23日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于深入推進(jìn)審批服務(wù)便民化的指導(dǎo)意見》,提出將各部門非緊急類政務(wù)熱線以及網(wǎng)上信箱等網(wǎng)絡(luò)渠道整合,納入12345統(tǒng)一政務(wù)咨詢投訴舉報平臺統(tǒng)一管理,建立“統(tǒng)一接收、及時分流、按責(zé)轉(zhuǎn)辦、限時辦結(jié)、統(tǒng)一督辦、評價反饋、行政問責(zé)”的運(yùn)行機(jī)制。2021年1月6日,《國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》印發(fā),要求加快推進(jìn)各地區(qū)歸并后的熱線統(tǒng)一為“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”,提供“7×24小時”全天候人工服務(wù)。同時,優(yōu)化流程和資源配置,實現(xiàn)熱線受理與后臺辦理服務(wù)緊密銜接,確保企業(yè)和群眾反映的問題和合理訴求及時得到處置和辦理。各省市綜合性熱線服務(wù)平臺的開通,為老百姓反映問題,尋求幫助和解決實際困難提供了極大地便利。
最近,有中國交通廣播北京聽眾反映,撥打北京“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”時,總是提示坐席忙,想反映情況卻總也打不通。是什么原因?qū)е聼峋€電話占線?相關(guān)部門都在采取哪些措施?記者對此展開調(diào)查。
記者首先分別在工作日的上午11點鐘,以及下午15點鐘,嘗試撥打了北京“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”。
電話一直處于坐席忙的狀態(tài),并未接通。記者了解到,北京“12345政務(wù)服務(wù)便民熱線”相關(guān)工作由北京市政務(wù)服務(wù)管理局負(fù)責(zé),記者隨后撥打了北京市政務(wù)服務(wù)管理局的電話,得到了工作人員的回復(fù)。
疫情影響呼入量爆發(fā)式增長
隨后,記者聯(lián)系到北京市政務(wù)服務(wù)管理局市民熱線服務(wù)中心副主任馮穎義,她向記者介紹說,主要原因是疫情反復(fù)造成熱線咨詢政策電話增多,導(dǎo)致電話出現(xiàn)有占線的情況。
馮穎義:我們每天從電話端受理的量,工作日周一到周五,基本上是在4萬多5萬左右,這是話務(wù)員接的電話量。為什么會打不進(jìn)來?是因為呼入量成倍的增長。比方說我們這一次8月份北京出現(xiàn)境外關(guān)聯(lián)病例,嚴(yán)格的進(jìn)京出京(返京)防控政策根據(jù)疫情發(fā)展變化在不斷調(diào)整,咱們北京市民,還有全國各地的群眾,對進(jìn)返京問題的咨詢量特別大。
馮穎義:從8月的數(shù)據(jù)看,我們最高一天呼入量是在8月2號那天。8月1日開了新聞發(fā)布會以后,疫情防控政策有調(diào)整,那一天的撥打量(我們叫呼入量)超過了31萬,這是任何一個呼叫中心都很難承載的。作為聽眾、老百姓,我只知道我有需求打不進(jìn)去,可能并不了解我們熱線背后的這些(工作狀態(tài))。
服務(wù)熱線的工作內(nèi)容
不僅只是接電話
該中心負(fù)責(zé)人繼續(xù)介紹說,北京市市民熱線服務(wù)中心熱線服務(wù)人員的工作內(nèi)容,不僅僅是簡單的接電話,而是對咨詢的問題有充分的了解并記錄,區(qū)分出問題的種類,從而確定反饋的職能部門,并對問題解決的進(jìn)展情況實時關(guān)注,針對辦理結(jié)果進(jìn)行電話回訪等。除熱線電話外,還有微信、APP等互聯(lián)網(wǎng)平臺的咨詢也要及時處理。
馮穎義:北京的市民熱線,目前是650個座席,意味著600多人同時在工作。當(dāng)然了,這里邊我們分工非常細(xì),除了有接聽電話的,還有一些網(wǎng)絡(luò)座席專門受理網(wǎng)絡(luò)訴求,這也是我們工作中很重要的一部分。然后還有一些比如說業(yè)務(wù)培訓(xùn),質(zhì)量檢查,還有一些回訪座席。大家之所以愿意打12345,之所以覺得12345好用,因為背后依托的是考核評價機(jī)制,考核評價機(jī)制依托的是什么?就是我們的回訪,我們要對每一個老百姓反映的問題,派下去的工單都要進(jìn)行回訪,這是市領(lǐng)導(dǎo)對我們的要求。所有的工作都在同步進(jìn)行,也就是說幾百個人,一個小時,其實是完全承載不了一兩萬個電話同時撥打的這個量級的,所以會有打不進(jìn)來的情況。
馮穎義:現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)渠道的訴求也是很多的,我們最高的一天,單單網(wǎng)絡(luò)渠道(包括微信、微博、網(wǎng)站、APP)這些加起來已經(jīng)超過了1萬件。所以每天的受理量因為新發(fā)疫情或者疫情防控政策的調(diào)整,呈現(xiàn)出一個非常態(tài)的增長,造成了這一段時間可能老百姓覺得(電話)不太好打。