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能問(wèn)、能聽、能查的熱線“云”,讓稅企溝通“不占線”

2021-08-13 11:03  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  


  “以前征期打電話咨詢,等候的時(shí)間較長(zhǎng)。如今未接通的電話,稅務(wù)工作人員會(huì)主動(dòng)回?fù)芗皶r(shí)回應(yīng)?!?日,蔡甸區(qū)稅務(wù)局“云呼”平臺(tái)上線,平臺(tái)依托“互聯(lián)網(wǎng)+智慧稅務(wù)”建設(shè),改變了以往傳統(tǒng)“呼入——接通”的電話咨詢模式,提供“能問(wèn)、能聽、能查”的熱線“云”服務(wù)。平臺(tái)上線3天,通話呼入接通率和應(yīng)答率均達(dá)到100%。


平臺(tái)上線3天,通話呼入接通率和應(yīng)答率均達(dá)到100%。通訊員蔡宣攝


  8月12日上午,蔡甸區(qū)稅務(wù)局辦稅服務(wù)大廳“云呼”中心,電話鈴聲此起彼伏,接線員們認(rèn)真地記錄下市民的咨詢求助,耐心解答。蔡甸區(qū)稅務(wù)局相關(guān)負(fù)責(zé)人田華介紹,平臺(tái)增加了坐席數(shù)量,將電話接聽線路由原來(lái)的2條增至3條,接聽人員的配置也相應(yīng)增加,確保能夠?qū)崟r(shí)接聽咨詢電話,及時(shí)解決納稅人的疑難問(wèn)題。


  每逢征期,“電話呼入難”“等待時(shí)間長(zhǎng)”等情況時(shí)有發(fā)生,平臺(tái)新增的“外呼”功能,讓后臺(tái)工作人員實(shí)時(shí)掌握未接聽電話的詳細(xì)信息,利用空閑時(shí)段回?fù)芙o納稅人給予反饋,確保咨詢服務(wù)有回應(yīng)。


  武漢環(huán)球世紀(jì)廣告公司會(huì)計(jì)李先生說(shuō),以前征期打電話咨詢時(shí)常占線,有時(shí)候需要打兩三次才能接通。今天上午9時(shí)打電話,話筒里語(yǔ)音提示當(dāng)前坐席處于全忙狀態(tài)。掛斷電話想著稍后再打,沒(méi)想到稅務(wù)局工作人員半小時(shí)后主動(dòng)回?fù)芰诉^(guò)來(lái)。


  “云呼”平臺(tái)還通過(guò)統(tǒng)籌整合對(duì)外咨詢服務(wù)資源,并新增了電話轉(zhuǎn)接功能。當(dāng)納稅人咨詢較為專業(yè)的涉稅政策問(wèn)題,接線人員可及時(shí)將電話轉(zhuǎn)接給相應(yīng)政策科室,確保納稅人得到最專業(yè)、最權(quán)威的答復(fù)。


  自“云呼”平臺(tái)上線以來(lái),3個(gè)工作日內(nèi)共接聽呼入電話439通,平均用時(shí)180.67秒;呼出“回?fù)堋彪娫捁?08通,平均用時(shí)91秒;日均通話總時(shí)長(zhǎng)7.2小時(shí)。


  “平臺(tái)可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并進(jìn)行智能分析,讓后臺(tái)管理人員能夠清晰地掌握每位接線員工作情況,從數(shù)據(jù)中挖掘提升工作質(zhì)效的著眼點(diǎn)?!碧锶A說(shuō),通過(guò)分析可以掌握接聽工作量均衡程度,了解咨詢電話撥打的峰值時(shí)間,靈活調(diào)整啟用備用電話線路,以確保納稅人的咨詢需求得到最大滿足。





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