目前,許多政府機關(guān)或是窗口服務(wù)單位都不惜投入,引進了現(xiàn)代化的自動語音通訊服務(wù)系統(tǒng),然而,這些本是便民的“自動化”并沒有給人帶來應(yīng)有的方便:繁瑣的提示音、冗長的背景音樂、系統(tǒng)忙請稍后再撥……人們有一種被慢待甚至被戲弄的感覺。
近兩年許多部門都把人工服務(wù)熱線更換成語音服務(wù)系統(tǒng),既為便民,也為了高效。
據(jù)錦州市電業(yè)服務(wù)部門負責(zé)人說,從2002年6月起,該局安裝了語音呼叫服務(wù)系統(tǒng),投資了幾百萬元,去年又投資了100多萬元進行升級,雖說安裝語音系統(tǒng)增加了成本,但也節(jié)省了人力,現(xiàn)在客服中心共9名工作人員24小時值班,可以同時接進16條線路,一個月可以接待保修1000多件、咨詢5000多件。
但設(shè)置初衷為便民的語音電話是否真的便民了呢?記者初步計算了一下,錦州市大約有20多部面向公眾服務(wù)的便民電話,除了人們熟知的110、119、120等求救電話外,一些面向公眾的政府機關(guān)、企事單位設(shè)置的舉報、投訴、報修、咨詢、理賠等服務(wù)電話也不在少數(shù)。記者分別撥打了這些公眾服務(wù)電話后發(fā)現(xiàn),大約有一半以上的服務(wù)電話都是自動語音服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)答:有的單位部門語音電話首先列出了12個選項鍵,每個鍵按下后都有數(shù)個更細的選項,新的選項下還有劃分更細的選項,就像進了“迷宮”,結(jié)果時間過去了近3分鐘,也沒有找到查詢的內(nèi)容;一服務(wù)窗口單位的問詢電話總是占線,撥打了五六遍,始終也未接通。
采訪中,不少市民認為語音電話繁瑣程序引起他們的反感。萬女士說,有一次她撥打某銀行的客服電話,按照電腦提示音按1“存折戶”之后,是一段優(yōu)美的背景音樂,結(jié)果音樂播放了一分鐘后,電腦提示音說:“系統(tǒng)忙,請梢后再撥。”她耐著性子連續(xù)撥打了好幾次,都是同樣的情況。田先生說,撥打某通信公司的電話,不管愛不愛聽,都先播放一段廣告再說,不但占用了查詢者大量的時間,也增加了他們的通話費用。
其實,如果語音系統(tǒng)設(shè)計得科學(xué)合理,完全可以達到既節(jié)省人力又方便百姓的目的。比如,有的電腦值班將投訴、報修、問訊設(shè)為人工服務(wù),并把應(yīng)答選擇鍵放在第一位,這樣就大大方便了訪問者;還有的語音電話解答簡練得多:如找所長請按13,找副所長請按12,找內(nèi)勤請按11……非常容易記住,又便于操作,問答雙方都節(jié)省了時間。
新浪網(wǎng)-錦州晚報