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泰山:以首接批閱制做好“12345”呼叫中心工作

2011-11-10 09:53  《4PS呼叫中心國際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  今年來,為提高“12345”辦理效率,把市民的訴求聽“清”,把受理工單的部門找“準(zhǔn)”,把群眾反映的問題辦“實(shí)”,浦口區(qū)泰山街道堅(jiān)持街道主要領(lǐng)導(dǎo)首接批閱制,把“12345”視為了解社情民意的窗口,努力做到群眾訴求“件件有著落,事事有回音”。

  隨著泰山街道快速發(fā)展,基礎(chǔ)設(shè)施的滯后與居民實(shí)際需求存在較大差距,造成了群眾訴求量大。目前,由于部分基礎(chǔ)配套設(shè)施建設(shè)尚不完善及城郊政策的差異性,產(chǎn)生了許多新問題。群眾訴求量大、反映問題紛雜、責(zé)權(quán)主體的不明以及職能部門的相對獨(dú)立,無疑給“12345”處理工作帶來了困難。為避免各科室(村居)在辦理過程因?qū)υV求認(rèn)識的不足、重視程度的不夠產(chǎn)生厭煩情緒和麻痹應(yīng)對的思想,以致互相推諉、敷衍了事,導(dǎo)致群眾的合理要求不能得到及時(shí)解決,在街道黨工委、辦事處的高度重視下,建立主要領(lǐng)導(dǎo)首接批閱制,強(qiáng)化對群眾合理訴求的落實(shí)和督辦,提高“12345”辦理質(zhì)量。“主要領(lǐng)導(dǎo)首接批閱制即明確由街道主要領(lǐng)導(dǎo)主抓‘12345’日常處理工作。每天對區(qū)‘12345’呼叫中心派發(fā)的工單親自審閱、批轉(zhuǎn)到承辦科室。對上級領(lǐng)導(dǎo)批示件、督辦件、媒體報(bào)道及市民反映的重大問題,街道領(lǐng)導(dǎo)親自批示,落實(shí)處置責(zé)任,對處置結(jié)果親自審核,重點(diǎn)督辦。”泰山街道相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

  該制度實(shí)施以后,泰山街道主要領(lǐng)導(dǎo)每天都堅(jiān)持一次或兩次對區(qū)級平臺新派發(fā)的工單進(jìn)行審閱和批轉(zhuǎn),不僅了解了最近群眾的想法、關(guān)注的熱點(diǎn)等,而且也更好地認(rèn)清了群眾訴求,明確訴求承辦單位,防止出現(xiàn)推諉扯皮、敷衍怠慢等現(xiàn)象。同時(shí),也能夠檢查當(dāng)前工作存在的不足和下級單位工作成績。該制度的實(shí)施,提高了“12345”的辦理效率。例如,有市民反映泰山廟旁邊的山體存在滑坡現(xiàn)象,給市民出行帶來不便,泰山街道領(lǐng)導(dǎo)了解情況后便批示請街道分管國土的副主任協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。

  “主要領(lǐng)導(dǎo)首接批閱制僅僅是一種督辦機(jī)制,受理群眾‘12345’訴求,不單單是為了解決問題而解決問題,還應(yīng)由聽民心、知民意、解民難、幫民困上升到轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高行政效能,真正把‘12345’作為建設(shè)人民幸福工作重要抓手的高度。”泰山街道相關(guān)負(fù)責(zé)人說。

南京日報(bào)數(shù)字報(bào)刊


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