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廣州服務(wù)電話:普遍服務(wù)不錯個別總在忙線

2009-02-23 08:30  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  51callcenter


到政府職能部門辦事,不一定要親自上門;先打個電話咨詢相關(guān)事宜,是個好辦法。廣州市政協(xié)委員陳德發(fā)觀察到,很多政府部門都向社會公布了咨詢、服務(wù)或監(jiān)督、投訴電話。這些電話能打通嗎?打通后有沒有相關(guān)的辦事員接線?他們的回答能否幫到市民?

日前,本報記者陪同陳德發(fā)在政府部門工作時間逐個撥打了部門的服務(wù)熱線電話,體驗的結(jié)果:有的部門接受投訴后半小時內(nèi)就有明確反饋;有的部門電話經(jīng)常是忙線中。

“服務(wù)意識很完善”

體驗時間:13時40分、15時15分

體驗部門:廣州市地稅局服務(wù)熱線12366

在廣州市地方稅務(wù)局的網(wǎng)站上,明確列出了“廣州市納稅服務(wù)熱線12366”的服務(wù)內(nèi)容、時間等。陳德發(fā)在13時40分第一次撥打電話,聽到語音提示為“現(xiàn)在是非人工接聽時間”,并提供了自動語音咨詢、預(yù)約咨詢、接收傳真等三種服務(wù)備選。“還是考慮得挺周到,不是冷冰冰地說‘休息時間、無人接聽’就打發(fā)了。服務(wù)意識很完善?!标惖掳l(fā)評價。

下午3時15分,陳德發(fā)再次撥打12366,工號為121號的話務(wù)員接聽了電話。陳德發(fā)問:“我想問一下年收入達到12萬元、自行報稅的相關(guān)事宜。”話務(wù)員回答:“月收入減去‘三費一金’,但不要減去2000元,剩下的數(shù)字從1月到12月的總和如果超過12萬元,就需要自行報稅。報稅方法有網(wǎng)上申報、到單位所在區(qū)地稅局前臺填報、通過郵局郵寄填報等?!标惖掳l(fā)隨即詢問,如果到區(qū)稅務(wù)局報稅要帶哪些材料?報稅截止日期是什么時候?逾期不報會產(chǎn)生什么后果?話務(wù)員都一一詳細作答。

感受:一個電話打完,陳德發(fā)表示滿意:“這應(yīng)該是受過專業(yè)訓練的話務(wù)員,很有耐心、講解得也很清楚,禮貌用語讓人感覺比較舒服?!?/P>

“幾乎沒有缺點”

體驗時間:13時50分、14時15分

體驗部門:越秀區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局、天河區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局

還未到下午上班時間,陳德發(fā)就撥打了越秀區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局的打假舉報投訴電話87616106,一名女性工作人員接聽了電話。陳德發(fā)稱,在天河區(qū)某商場購買了一瓶護膚品,但用了之后皮膚產(chǎn)生不良反應(yīng),懷疑是產(chǎn)品質(zhì)量問題?!霸撋虉鲈谔旌訁^(qū)局的管轄內(nèi),因為我們實施屬地管理,所以您可以向天河區(qū)局和廣州市局進行投訴?!北M管不歸自己管,這名工作人員還是詳細解釋,投訴需要準備發(fā)票、情況說明等材料?!八粌H沒有一推了之,還盡可能地提供幫助,很不錯了。”陳德發(fā)評價。

他又撥打天河區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局舉報電話87260662,一名男辦事員接受了咨詢。陳德發(fā)問:“你們局在哪里?怎么走?”“我們在天河區(qū)長興路123號。建議您坐地鐵、在天河客運站下,再坐54路或297路公交車到天鵝花園站下車,就看到我們局了。如果走路的話,從天河客運站過來要走20分鐘?!弊詈?,辦事員還提醒陳德發(fā),周一上午局里全體工作人員開周會,建議他周一下午過來。

感受:“非常好!”陳德發(fā)贊嘆,這個小伙子的工作可謂熱情、主動、周到、體貼,幾乎沒有缺點。

“真的為市民辦事”

體驗時間:15時40分

體驗部門:廣州市市政園林局服務(wù)電話8383000

通過“114”查到廣州市市政園林局的服務(wù)電話83830000,陳德發(fā)打算咨詢越秀區(qū)登峰街一處路面施工的情況。接線的女辦事員用語很規(guī)范:“我的工號是6020,請問有什么可以幫到您?”“今天一早有施工隊在挖路面,不知道是不是正當施工、挖來做什么?”女辦事員詳細詢問了開挖的面積、深度以及施工許可證、施工護欄的信息后表示:“請給我一點時間去了解情況,并留下您的聯(lián)系電話,我稍后會答復您?!?/P>

16時10分,這名工作人員復電:“據(jù)查詢,這個施工是人行道改造工程,由越秀區(qū)園林辦負責,具有正規(guī)的施工許可證。工期大約為一個月,施工期間為您和街坊的生活帶來不便,敬請諒解!”

感受: 陳德發(fā)說,這是整個體驗過程中感覺最好的一個部門?!肮ぷ鲬B(tài)度、服務(wù)意識俱佳,而且是真的為市民辦事、不是敷衍一下就算了。效率也很高,說實話還很少碰到這么快給反饋的?!?/P>

“內(nèi)部溝通有問題”

體驗時間:15時05分

體驗部門:廣州市交通委員會服務(wù)監(jiān)督科(86010373)

“我去年10月底曾打交通服務(wù)電話96900報失過出租車遺失東西。話務(wù)員說會盡快給我答復,但直到現(xiàn)在都沒有消息?!标惖掳l(fā)通過“114”查到了廣州市交委總值班的電話,并致電服務(wù)監(jiān)督科。一名女性工作人員接聽電話:“你有沒有那輛車的車票或記下司機資格證號、車牌號?”陳德發(fā)表示都沒有?!叭绻齻€信息都不具備,我們有消息才答復、沒有消息是不必答復的。”陳德發(fā)立刻提出異議:“但96900的接線員說會盡快答復我。我理解就是不管有沒有找到失物,都會給一個處理結(jié)果。”對此,這名工作人員的解釋是:“這可能是他們的服務(wù)口頭語,我們的工作規(guī)定并沒有這樣說?!?/P>

感受:96900和交委的說法不一樣,“應(yīng)該是雙方溝通有問題”。

電話忙線 5次才通

體驗時間:15時25分、15時35分、16時、16時15分、16時40分共5次

體驗部門:廣州市水務(wù)局(87555555)

陳德發(fā)想咨詢室內(nèi)自來水管置換的問題,打了5次電話才接通。廣州市水務(wù)局的服務(wù)監(jiān)督熱線87555555接線員了解到情況后表示,自來水管更換由自來水公司負責,建議撥打廣州市自來水公司供水熱線96968查詢。

“有問有答不過不失”

體驗時間:14時40分

體驗部門:廣州市人事局屬下的廣州留學人員服務(wù)管理中心(83568006)

陳德發(fā)準備的問題是:留學人員回廣州工作,怎么入廣州市戶口?他按照廣州人事網(wǎng)上提供的電話83568006打過去,一名女辦事員問明來意之后,將電話轉(zhuǎn)到了該中心的回國部。另一名女工作人員回答了問題?!安牧虾筒襟E都比較多,詳細情況我建議您查詢‘廣州留學生’網(wǎng)站上的‘回國服務(wù)’欄目?!?/P>

感受:“有問有答,不過不失?!标惖掳l(fā)如此評價。

 

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