為進(jìn)一步整合全區(qū)物業(yè)維修資源,提高物業(yè)維修服務(wù)水平,區(qū)房管局整合全區(qū)各條物業(yè)報修熱線,強(qiáng)化962121物業(yè)呼叫平臺建設(shè),按照“一個平臺、一支隊(duì)伍、一口受理”的工作方式,為我區(qū)居民提供365天、24小時的物業(yè)報修、咨詢投訴等服務(wù),及時解決房屋險、漏、堵、水、電等各類問題。
一、落實(shí)責(zé)任,優(yōu)化流程。建立區(qū)房管局、公房公司、呼叫中心、物業(yè)企業(yè)等共同參與、分工明確的機(jī)制,建立受理、派單、維修、反饋、投訴、總結(jié)等完善的工作流程。區(qū)房管局負(fù)責(zé)制作和完善業(yè)務(wù)流程,制定了工作規(guī)范并下發(fā)至各物業(yè)小區(qū),下屬房管辦負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)維修,處理投訴單;區(qū)呼叫中心負(fù)責(zé)受理報修、派單、反饋、回訪物業(yè)維修和上報統(tǒng)計(jì)分析;物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行房屋維修職責(zé),反饋區(qū)呼叫中心。建立獎懲機(jī)制,將修理情況與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)核定、物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)、物業(yè)項(xiàng)目評優(yōu)等工作掛鉤,確保事事有回應(yīng)、件件有著落、過程有監(jiān)督、服務(wù)有提高。
二、配齊人員,充實(shí)設(shè)備。會同區(qū)公房公司,組建了專業(yè)的呼叫人員隊(duì)伍,落實(shí)了場地設(shè)備。建立應(yīng)急維修隊(duì)伍,充實(shí)各類應(yīng)急搶險設(shè)備,接受應(yīng)急維修有困難的物業(yè)企業(yè)的委托及區(qū)呼叫中心的應(yīng)急維修任務(wù)。
三、強(qiáng)化宣傳,擴(kuò)大影響。印制了50000張“962121”物業(yè)維修宣傳卡并發(fā)放至各家各戶,對該熱線的服務(wù)內(nèi)容做了介紹,提高知曉率和覆蓋率。