大家都知道,400電話是由企業(yè)申請,向客戶提供售前咨詢、技術支持、售后服務、銷售訂購的一種商務熱線。它的主要目的是用來提升企業(yè)形象,提高客戶滿意度,增加購買概率、重復銷售和交叉銷售的機會,將中小企業(yè)建立起來的呼叫中心變成“利潤中心”。然而,僅僅申請一個400號碼就能建立一個呼叫中心嗎?
400號碼按照運營商來劃分分為:中國網通—4006、中國鐵通—4007、中國電信4008,都是主被叫分擔業(yè)務,據(jù)很多媒體分析:4008的市場占有率、知名企業(yè)占有率、全國覆蓋率都是最高的,使用的企業(yè)也是最多的,網通次之,鐵通的網絡覆蓋相對較低。資費方面4006長途0.60元/分鐘, 4007業(yè)務長途0.40元/分鐘 ,400長途0.60元/分鐘。這些號碼提供的功能幾乎都是一樣的:可以轉接3個號碼,一般不允許轉移至手機上面,提供收費的目的碼設置和更換、黑白名單功能,企業(yè)選擇什么樣的號碼這就要看所服務的客戶群體了。由于400號碼推出之初是針對大中型企業(yè)設計的(大中型企業(yè)一般都有自己的呼叫中心和數(shù)字中繼,都有自己的專職坐席人員),所以并沒有過多考慮中小企業(yè)的應用,如:當企業(yè)在促銷、招商、推廣階段,沒有中繼線,3個號碼怎能夠滿足接線需求?企業(yè)下班后、節(jié)假日沒有專職的坐席人員接線怎么辦?很多咨詢電話是需要多次溝通才能夠形成銷售的,只是一個簡單的來電顯示怎能更好的挖掘客戶需求?不菲的功能使用費使小企業(yè)難以承受。如果再建一個呼叫中心,僅設備、軟件、人員就需要3-10萬元,這還不包括以后的維護和升級費用。在不增加投資的情況下像大中型企業(yè)一樣擁有自己的呼叫中心,提升自己的品牌和形象是大多數(shù)中小企業(yè)的夢想。
中國電信服務星提供的新版4008號碼是400的增值版,經過大量的市場調查和長時間的研發(fā),服務星新版4008不僅能提供多達20個號碼的設置,免費的商務總機和呼叫中心自由組合,20項呼叫中心功能設置讓企業(yè)管理自如、查詢自如、轉接自如、使用自如;20項包括CRM在內的管理功能,更是為中小企業(yè)搭建了一個宜用、實用的溝通平臺。例如:來電彈屏、來電轉接、順序振鈴和空閑振鈴自由設置;客戶資料管理、日程安排、知識共享、消息管理能夠使企業(yè)的管理水平迅速提高,針對客戶的服務更加無微不至,無疑會增大客戶的滿意度,使免費的“呼叫中心”變成增值的“利潤中心”;短信、郵件、群呼、VOIP與呼叫中心、CRM高度融合,大大提高了工作效率和節(jié)約了大量的通訊費用。號碼申請、功能設置、使用查詢只要登陸服務星網站www.tele400.com即可自主操作,目前像電信服務星這樣能夠提供如此多的400增值通訊的企業(yè)還寥寥無幾。
現(xiàn)在有很多公司成為運營商的400代理,這些代理是否得到運營商的授權?是企業(yè)選擇400號碼時應該考慮的,一個沒有經過運營商授權的代理隨時都有可能被取消服務。還有個別400代理商從運營商那里取得一批號碼,通過互聯(lián)網轉接到VOIP包月線路上,價格是非常低廉,但基于互聯(lián)網的通訊我們都知道是“盡力而為”的,基于客戶服務的400號碼是企業(yè)的形象、企業(yè)的品牌、企業(yè)的利潤,使用這樣的線路我們不能不說需要慎重考慮。