12月9日,一個寒風刺骨的陰冷天,江蘇常州供電公司95598熱線29號客戶代表工作臺上的電話鈴聲驟然響起,家住該市浦前路的陸先生打來電話說,家里突然停電了,這么冷的天,空調(diào)不能啟動,家中還有老人孩子呵!客服中心立即發(fā)出指令,電力110搶修人員緊急出動,經(jīng)檢查,原來是陸先生家的電表燒壞了。按規(guī)定,這應該由客戶到供電公司營業(yè)廳重新辦理有關手續(xù)后,才能恢復供電。但值班長王艷考慮到情況特殊,經(jīng)請示領導后,當即同意先給陸先生家裝上新電表并通上電,所需手續(xù),請他本月12日到公司營業(yè)大廳補辦。
客戶自家電表燒壞的事經(jīng)常碰到,為何這次就情況特殊?而且還要他等3天后才來補辦手續(xù)?原來從12月8日21點至11日24點,該公司的營業(yè)大廳搬遷新址,所有業(yè)務都暫停,只有95598熱線堅持每天24小時開通,為廣大客戶繼續(xù)提供著報修、投訴、咨詢等服務。
這是一對矛盾,與江蘇省公司聯(lián)網(wǎng)的熱線系統(tǒng)服務器也要整體搬遷,而熱線電話又得時刻與客戶保持著聯(lián)系,怎么辦?該公司客服中心啟動應急預案,與常州市電信公司及早溝通,將搬遷期內(nèi)客戶們所有撥打95598熱線的電話,全部轉(zhuǎn)移到另外4門應急電話上。為了以防萬一,在8日中午,她們還在常州市電信公司的配合下,先進行了一次預演,取得了理想的效果后,一切按計劃進行。當晚21點,與全省聯(lián)網(wǎng)的熱線系統(tǒng)服務器停止工作,進行裝卸,同時,4門應急電話開始啟動。
在這三天三夜里,客服中心提出系統(tǒng)服務器斷,為客戶服務不能斷;天氣雖冷,熱線服務不能降溫。她們?yōu)槿齻€輪班配足了值班力量,每個機位都有人值守,并留有機動人員,隨時協(xié)調(diào)可能冒出來的各種問題。原先的95598有17門電話接入,而且還都備有自助式語音提示服務功能,現(xiàn)在所有的熱線都擠在了4門應急電話上,而且還只能進行人工服務,工作量大增。值班的客戶代表們認真接待每一只來電,細心傾聽,耐心解釋,用心處理。從上班說到下班,嗓子痛了,喝口涼水。累了,機動人員頂上去。碰到本文開頭陸先生那樣的事兒,她們請示領導后,特事特辦,用高質(zhì)量的服務,在這寒冷的冬日,給客戶們送去著光明,送去著真誠。據(jù)統(tǒng)計,在那幾天里,該公司95598熱線共接入1800多只電話,沒有一只因服務質(zhì)量遭到投訴,圓滿完成了95598熱線的搬遷任務。
中國電力新聞網(wǎng)