服務質量保持高水平是供電企業(yè)長久取勝的法寶。供電服務的內涵更多地表現(xiàn)在細微之處,此謂“見微知著,一葉知秋”。一句真誠的問候,一個小小的舉動,一次貼心的拜訪,一次活動的策劃……所有這些細節(jié)構成中山供電客戶服務中心為客戶提供優(yōu)質服務的完美,體現(xiàn)出服務的真功夫。他們憑借熱線雕琢細節(jié)演繹著一個個光明使者的動人故事,用真情鑄造著一流的服務品牌,用愛心在千萬客戶之間架起了一道道溝通的心橋……先后被授予廣東省“青年文明號”、“中央企業(yè)青年文明號”和“全國青年文明號”光榮稱號。
細節(jié)之美,美在一絲不茍
社會發(fā)展的要求,優(yōu)質服務不能總停留在口頭形式上,它必須有自己豐富的內涵和外延?!?5598”服務熱線是客戶服務中心聯(lián)系客戶的主要途徑之一。他們意識到,如果呼叫系統(tǒng)的操作程序、答話內容、服務時間、服務流程都嚴格執(zhí)行統(tǒng)一、細化、量化的標準,那么客人享受到的規(guī)范化服務絕對不會走樣。于是,他們制定了統(tǒng)一的工作流程、答話標準、通過現(xiàn)場監(jiān)控管理、角色模擬、案例分析等手段不斷提高業(yè)務素質水平,力求在為客戶提供的每一次服務中,整個服務團隊都能心往一處想,力往一處使,與客戶進行無阻溝通,無縫配合,每個環(huán)節(jié)都妥當落實,整個服務系統(tǒng)能健康運轉,為完美的服務打下堅實的基礎。
中山供電客戶服務中心細節(jié)服務受到了廣大客戶的歡迎。
細節(jié)之美,美在熱情有禮
2005年,電力供需矛盾異常突出,錯峰用電勢在必行,緊張的供電形勢,面對成倍增長的電話量、煩躁不安的客戶,中心全體人員感覺到前所未有的壓力。中心的全體員工沒有退縮,他們不斷創(chuàng)新工作方法,通過提高效率,克服人手短缺困難,合理調整值班班次,放棄了大量的休息時間。他們想的是哪怕為客戶多接通一個電話,多解釋一個問題,讓我們企業(yè)“客戶滿意”的經(jīng)營理念和“以人為本、以客為先”的服務理念發(fā)揚光大,做到“缺電不缺服務,限電不限真情”。
有一天中午,由于供電形勢突變,出現(xiàn)了停電情況,一個客戶撥通了“95598”的電話,一開口就破口大罵,還指明要找企業(yè)負責人與其它部門算賬,客戶代表小黃一邊耐心地向他詳細解釋當時的供電形勢,一邊不斷地安撫客戶的情緒,真誠地對客戶說:“如果你覺得罵人能消消氣,要罵你就罵我吧!”最后客戶被她感動了,反而不好意思地道歉??蛻糁行氖芾淼拿恳粋€電話、每項工作的背后都包含了員工們用心血用真誠雕琢的細節(jié)之美。
細節(jié)之美,美在真誠關懷
供電服務最重要的是要在點點滴滴中傳遞真誠。竭力兌現(xiàn)服務承諾,為客戶排憂解難,給客人無微不至的關懷,滿足客人受尊重、受關注的心理需求。
一個客戶反映一條街線幾年前固定在他的房子上,現(xiàn)在以影響風水、影響健康為由堅決要求拆除該街線。由于受地方地理環(huán)境的限制,拆除了街線該地區(qū)將無法供電,怎么辦呢?客戶中心組織技術人員親自上門查看現(xiàn)場,并找出了大量的數(shù)據(jù)資料上門說服客戶,上門查看時工作人員發(fā)現(xiàn)客戶的房子通風狀況不太理想,可能會影響到住戶的健康,于是向客戶提出了整改意見,通過努力,客戶終于明白了道理,并收回了要上訴的苛求。
正是這種對客戶細致的關懷,令客戶感到無比的溫暖而反過來不斷支持供電事業(yè)的發(fā)展壯大,達到了和諧社會雙贏的良好局面。
“獨樂樂不如眾樂樂”。中山供電客戶中心為了把細節(jié)服務發(fā)揚光大,感染每一個從事供電服務工作的員工,他們在人力資源部的大力支持下,承辦了4期的“優(yōu)質服務重在細節(jié)”前線服務人員訓練營,客戶中心的業(yè)務骨干們與學員們分享了客戶服務的心得,受到了廣泛的好評。雕琢細節(jié),成就服務之美也成了客戶中心全體人員的不懈追求!