湖州在線訊 (記者 許少華 通訊員 金瑋 龔曉明)“您好,XX號為您服務,請問您有什么需要幫助?” 每一個電話的響起,都會聽到這樣的簡單而又溫馨的話語,這是來自湖州電力客戶服務中心95598客戶代表的聲音,24名女職工用一條熱線搭建起供電企業(yè)和客戶間的溝通橋梁,用真誠的聲音詮釋優(yōu)質服務的深刻內涵,用規(guī)范的服務為百姓用電排憂解難。
甘于奉獻 為的是熱線暢通
湖州電力局客服中心自成立以來,已有八個年頭,在3000多個日日夜夜里,她們用親切的語言迎接客戶的來電,用積極的態(tài)度表達自己對工作的熱忱。
在抗冰災保供電工作時,客戶代表們風雪無阻,甚至步行到單位加班加點,確保熱線暢通;迎峰度夏期間,客戶代表們發(fā)揚特別能吃苦的精神,延長值班加班時間,接受大話務量的挑戰(zhàn);逢年過節(jié),家家戶戶都沉浸在合家歡聚,共享天倫時,她們卻堅守崗位,確保全市人民度過每一個歡樂祥和的節(jié)日。每年,95598呼入的電話近40萬起,處理各類業(yè)務30余萬起,人工接通率達到95%以上,客戶回訪率達100%,較好地完成了各項服務指標。
崗位練兵 為的是技能提升
95598的客戶代表大部分是非電力專業(yè),對營銷業(yè)務知識和服務技能比較生疏,每當電話鈴聲響起的時候,都會緊張的不知所措。于是她們邊學邊干,從學習電力基礎知識開始,背誦《電力法》、《供電營業(yè)規(guī)則》、《營銷工作標準》等相關規(guī)章制度,牢記電價電費政策、業(yè)務流程,及時了解最新的政策法規(guī)文件以及客戶最關注的問題,不斷提升自己的業(yè)務水平,在學習中進步、在學習中進取。
為豐富實踐經驗,開展基層崗位跟班實習活動,跟隨工作人員親臨現(xiàn)場,了解各種用電設備的作用,掌握電費抄收工作的步驟,并與老師傅們溝通交流。為改進語音專業(yè)水準,提高電話處理技巧,該中心還特地聘請專家講課,不斷練習發(fā)聲,學習如何控制語速和節(jié)奏。通過電話受理步驟講述,投訴處理技巧訓練以及現(xiàn)場電話錄音分析,讓每位客戶代表樹立在電力業(yè)務方面“我是專家”的信心,大大提高了應答技巧和服務技能。
完善機制 為的是服務規(guī)范
95598結合自身發(fā)展的優(yōu)勢,努力探索著具有可操作性和實效性的管理體系,構建新形勢下95598內部管理新模式。
該中心修訂《呼叫中心部月度考核辦法》、《呼叫中心部服務規(guī)范》等制度,形成科學、完整、嚴謹的制度系統(tǒng),使日常管理做到事事有章可循,時時有規(guī)可依,件件有據可考,人人有則可評。認真落實從業(yè)務管理到隊伍管理、從組織領導到個人履職、從對外服務到內部約束、從工作制度到勞動紀律、從行為規(guī)范到監(jiān)督考核等一系列相應的管理制度和規(guī)定。細化服務質檢標準,做到禮貌用語多一點,熱情耐心多一點,主動地服務,積極地督辦,及時地反饋。同時從工單質量著手,開展工單點評;就班會內容調整,提高班會質量,對客戶代表工作質量進行動態(tài)監(jiān)督。對工作中存在的不足和問題進行剖析,努力突出95598“規(guī)范化”服務。
不斷創(chuàng)新 為的是品牌塑造
為不斷提升服務檔次,創(chuàng)新服務內涵,積極拓展各種個性化和特色化的服務??头行某浞掷脠蠹垺⒕W絡、廣場文藝、服務禮儀展示等多種媒體宣傳95598服務內容,不斷提升知名度和美譽度,營造良好的輿論氛圍。
計劃停電通知,對客戶合理安排生產生活起到了積極作用,得到廣大客戶的好評;實行客戶回訪,加強服務工作的監(jiān)督力度,改善一線單位和員工的服務質量,確??蛻魸M意率;領導接待日,及時回答客戶的用電咨詢、了解客戶反映的熱點問題;社會開放日,讓廣大市民認識了95598,熟悉了95598,信賴了95598;服務進社區(qū),讓客戶親身體驗電力95598的真誠服務,拉近電力部門與客戶的距離。
后記:一分耕耘,一分收獲。95598先后榮獲“湖州市創(chuàng)建群眾滿意辦事窗口先進單位”、“湖州市女職工建功立業(yè)標兵崗”、“浙江省電力公司創(chuàng)建群眾滿意辦事窗口先進單位”、“省級青年文明號”等多項榮譽稱號。湖州局客服中心將一如既往通過95598這條熱線為廣大客戶提供更優(yōu)質的服務,為千家萬戶送去光明,送去溫暖.