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177秒,衢州95598工單受理平均時長再縮短1/4

2010-01-28 08:57  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源: 浙江在線


        浙江在線01月28日訊 (通訊員:邱略能 梁赫霄 祝敏) “2009年6—12月,95598工單受理平均時長降到177秒,比1—5月整整減少了58秒。”1月25日,衢州95598客戶服務(wù)班小梁看著工單統(tǒng)計報表,興奮地說。

  據(jù)悉,工單受理時長是指坐席人員接通客戶電話至工單填寫完畢并發(fā)送所用的時間。該時間段內(nèi)無法接聽其他客戶的電話,因此,只有縮短工單受理時長,才能節(jié)省出時間服務(wù)更多的客戶,從而提高人工接通率。

   2009年6—12月份,衢州電網(wǎng)經(jīng)歷了迎峰度夏、國慶60周年、祭孔大典和山海協(xié)作、迎峰度冬等重大活動的保供電任務(wù)。95598熱線的總呼入量為117412個,是前五個月總呼入量的2.3倍;面對迅猛增加的呼入量,該局95598服務(wù)班以縮短95598工單受理平均時長為切入點,運用QC手法,深入剖析致使工單受理時間較長的原因,制定了相應(yīng)的對策,通過加大培訓(xùn)力度、增強激勵機制等方法,使工單受理平均時長從235秒直降到177秒,因此,該局的人工接通率為97.58%,比前五個月人工接通率提高了1.58個百分點。

  “58秒,雖然不長,但我們平均每天受理310個工單,這樣算下來,平均每天就可以節(jié)省出17980秒用于服務(wù)更多的電力客戶了。”該局95598服務(wù)班的值長自豪地說。

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