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國(guó)網(wǎng)客服中心的微笑聲音,夏日里的那抹清涼

2022-07-29 15:59  《4PS呼叫中心國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號(hào))  來(lái)源:中國(guó)電力報(bào) 作者:任立國(guó)


今年入夏以來(lái),全球多地?zé)崂艘u擊,高溫天氣已影響我國(guó)超過(guò)9億人,持續(xù)了40多天。這給電力保供帶來(lái)不小挑戰(zhàn),作為聯(lián)系千家萬(wàn)戶的供電服務(wù)熱線,國(guó)家電網(wǎng)95598電話熱度持續(xù),保障客戶服務(wù)無(wú)憂。

6月15日以來(lái),95598電話呼入量799.12萬(wàn)件,日均23.50萬(wàn)件,環(huán)比上升49.14%,同比上升12.12%,特別是7月15日電話呼入量39.28萬(wàn)通,人工服務(wù)請(qǐng)求量24.32萬(wàn)通,達(dá)到近三年以來(lái)的最高值。供電服務(wù),件件連民生,事事關(guān)冷暖。近日,記者走進(jìn)國(guó)網(wǎng)客服中心,跟隨三個(gè)一線人員,來(lái)感受基層勞動(dòng)者的崗位工作。

什么讓聲音微笑起來(lái)


“我感覺接到的每一通電話都是緣分,既然能遇到、能聽到,就要好好對(duì)待,站在客戶感受的角度多問一句,多想一點(diǎn),如果客戶掛掉電話時(shí)心情能好一點(diǎn),這也就是一種讓聲音微笑起來(lái)?!?/span>這是徐辰的樸實(shí)言語(yǔ),也是最能打動(dòng)人的職業(yè)感悟,一個(gè)看似尋常的客服崗位,在用電負(fù)荷比較緊張的夏天,越發(fā)顯得重要。徐辰,國(guó)網(wǎng)客服中心一名客服專員,她的工作就是通過(guò)95598受理電力客戶的來(lái)電,處理客戶訴求,今年是她工作的第九年。“打95598的不少都是65歲以上的客戶,需要你的耐心和關(guān)懷,但我在接同年齡段的北京客戶時(shí),感覺還是不一樣的,他們雖然年紀(jì)大,但對(duì)新鮮事物認(rèn)知比較強(qiáng),想自己用手機(jī)交電費(fèi),不愿意事事麻煩兒女,可能有老人的自尊心在,這時(shí)候引導(dǎo)就要注意。”作為部門里被客戶表?yè)P(yáng)最多的員工,徐辰有著自己獨(dú)特的工作技巧。面對(duì)不同年齡、不同地域、不同性格的客戶,她會(huì)細(xì)心的選擇不同的服務(wù)方法,讓客戶既滿意又舒心的結(jié)束通話。今年的高溫天氣比往年來(lái)得更早,更迅猛,這也意味著徐辰他們進(jìn)入迎峰度夏更忙了。如何平衡大話務(wù)期間的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)速度的問題,成為徐辰休息間隙新的思考點(diǎn)。徐辰認(rèn)為,話務(wù)應(yīng)急也不能降低服務(wù)質(zhì)量,有時(shí)候多花點(diǎn)時(shí)間也是對(duì)客戶的尊重,電力服務(wù)專業(yè)性很強(qiáng),跟別的生活平臺(tái)類客服還不一樣,溫情、專業(yè)、高效,這樣才對(duì)得住自己的職業(yè)素養(yǎng)。徐辰說(shuō):“忙碌的時(shí)候電話應(yīng)接不暇,這時(shí)候就很考驗(yàn)?zāi)愕慕勇犓俣?、處理速度,如果遇到天氣異常等?dǎo)致的多客戶停電,我們會(huì)加快速度,通過(guò)同一故障點(diǎn)的多個(gè)工單合并處理,或者結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn),最短時(shí)間告訴客戶答案,速戰(zhàn)速?zèng)Q?!?/span>一次,客戶來(lái)電反映充電樁電表問題。因?yàn)檫B續(xù)下班晚,碰到充電樁還壞了,工作、家庭壓力撞到一起,客戶在電話里一下子泣不成聲。徐辰就貼心安慰客戶,第一時(shí)間派發(fā)工單報(bào)修聯(lián)系屬地電力公司,很快解決了客戶問題。“我還擔(dān)心她情緒不穩(wěn)定,事后又給客戶撥了電話回訪,一直開導(dǎo)到她,直至她破涕為笑,我覺得這就是讓聲音微笑起來(lái)吧?!毖哉Z(yǔ)之間,徐辰的話專業(yè)而有溫度。

力求客戶無(wú)感知服務(wù)


在信息化高度發(fā)達(dá)的今天,幾乎沒有哪個(gè)場(chǎng)景能離開信息系統(tǒng)保障了,客戶服務(wù)也是這樣。“信息調(diào)度24小時(shí)都不放松,要關(guān)注的點(diǎn)比較多,要操的心比較多,眼觀六路,耳聽八方,任何風(fēng)吹草動(dòng)你都需要注意。”韓維這樣評(píng)價(jià)自己的工種。韓維,主要負(fù)責(zé)國(guó)網(wǎng)客服中心信息調(diào)度和運(yùn)行工作。她說(shuō):“調(diào)度和運(yùn)行,就是要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的變化,關(guān)注系統(tǒng)變化,各項(xiàng)運(yùn)行指標(biāo)有沒有異動(dòng);關(guān)注省公司側(cè)變化,今天有沒有檢修,有沒有異常;關(guān)注天氣變化,是否有暴雨、高溫等惡劣天氣,對(duì)機(jī)房運(yùn)行有沒有影響……這些都時(shí)刻不能放松?!?/span>跟韓維一樣,部門大多數(shù)人手機(jī)24小時(shí)不關(guān)機(jī)、睡覺不靜音的, “不知道什么時(shí)候會(huì)找你,你又會(huì)什么時(shí)候找別人,大家都說(shuō),接到誰(shuí)的電話都不怕,就怕接到調(diào)度電話。”信息系統(tǒng)運(yùn)維工作要講求認(rèn)真謹(jǐn)慎、靠譜負(fù)責(zé),往往不管什么時(shí)候,都得能找得到人。國(guó)網(wǎng)客服中心在運(yùn)信息系統(tǒng)多達(dá)60多套,所有信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行、安全可靠至關(guān)重要。而韓維就像一個(gè)定海神針,支撐著調(diào)度監(jiān)控部的每分每秒。今年迎峰度夏期間,韓維凌晨?jī)牲c(diǎn)半接到屬地公司電話,說(shuō)特大暴雨導(dǎo)致機(jī)房?jī)陕肥须娭袛嗔?,備用電源只能支?個(gè)小時(shí)左右。“緊急關(guān)頭,當(dāng)時(shí)我在園區(qū)住,15分鐘內(nèi)立馬趕到了監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng),領(lǐng)著大家一起應(yīng)急處理,把呼叫平臺(tái)業(yè)務(wù)遷走,“那幾天正好還是話務(wù)高峰,要確保一線電話服務(wù)正常,還要配合省公司那邊緊急關(guān)停設(shè)備,一口氣忙到早上8點(diǎn)多,我們快累癱了,但保證了95598業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),客戶也無(wú)感知,這一點(diǎn)還是覺得很開心的。”韓維說(shuō)。

班組建設(shè)好了服務(wù)才會(huì)好


都說(shuō)00后整頓職場(chǎng),作為第一批進(jìn)入職場(chǎng)的00后的班長(zhǎng),胡志超開始更多地跟他們?nèi)谠谝黄穑吘拱嘟M管理不是動(dòng)動(dòng)嘴,需要帶頭行動(dòng),讓大家有問題愿意找班長(zhǎng)。胡志超,人稱老胡,他是國(guó)網(wǎng)客服中心客服部的一名班長(zhǎng),入黨10年的老黨員,也是去年晉升的新班長(zhǎng)。“前一陣膝蓋受傷,不能久坐,去醫(yī)院檢查等報(bào)告的時(shí)候正好接到群里應(yīng)急通知,河北、山東等地因高溫突襲,95598話務(wù)峰涌?!?/span>我們今年新開設(shè)的是主動(dòng)應(yīng)急,我看反正醫(yī)院等著也沒事,就去了,沒想到我們班上的十幾個(gè)小孩也全都跟著去了。他們是今年新來(lái)的,還是第一次參與話務(wù)應(yīng)急。到得這么齊,確實(shí)沒想到?!?/span>胡志超自嘲是兵馬俑,跟班里的年輕人相比,差了不止一個(gè)年齡段的代溝。但在大家眼里,卻是貼心無(wú)比的鄰家大哥,一個(gè)以身作則的好班長(zhǎng)?!耙髣e人做到的,他自己先做到,多為客戶想一點(diǎn),多為他人想一步?!?/span>“他經(jīng)常會(huì)拍拍大家肩膀啊,給我們捏捏肩、按按頸椎,一個(gè)是讓我們坐久了放松放松,另一個(gè)也是提醒我們關(guān)注接聽狀態(tài),太疲倦了語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)流露出來(lái)會(huì)影響到客戶?!?/span>“有時(shí)下班后大家一起聊聊天,女生誰(shuí)做了個(gè)美甲,或者頭發(fā)又剪了、涂了什么口紅,他都會(huì)注意到,很細(xì)心,雖然型號(hào)說(shuō)不對(duì)。不管生活工作讓我們有問題第一時(shí)間找老胡,知道他一直在?!蓖聜兌歼@樣評(píng)價(jià)他。徐辰、韓維、胡志超,這個(gè)夏天,他們分工不一樣,但都在同一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng),這一切都為了做好客戶服務(wù),保千家萬(wàn)戶的清涼。




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