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國網(wǎng)客服中心的微笑聲音,夏日里的那抹清涼

2022-07-29 15:59  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源:中國電力報 作者:任立國


今年入夏以來,全球多地熱浪襲擊,高溫天氣已影響我國超過9億人,持續(xù)了40多天。這給電力保供帶來不小挑戰(zhàn),作為聯(lián)系千家萬戶的供電服務熱線,國家電網(wǎng)95598電話熱度持續(xù),保障客戶服務無憂。

6月15日以來,95598電話呼入量799.12萬件,日均23.50萬件,環(huán)比上升49.14%,同比上升12.12%,特別是7月15日電話呼入量39.28萬通,人工服務請求量24.32萬通,達到近三年以來的最高值。供電服務,件件連民生,事事關冷暖。近日,記者走進國網(wǎng)客服中心,跟隨三個一線人員,來感受基層勞動者的崗位工作。

什么讓聲音微笑起來


“我感覺接到的每一通電話都是緣分,既然能遇到、能聽到,就要好好對待,站在客戶感受的角度多問一句,多想一點,如果客戶掛掉電話時心情能好一點,這也就是一種讓聲音微笑起來。”這是徐辰的樸實言語,也是最能打動人的職業(yè)感悟,一個看似尋常的客服崗位,在用電負荷比較緊張的夏天,越發(fā)顯得重要。徐辰,國網(wǎng)客服中心一名客服專員,她的工作就是通過95598受理電力客戶的來電,處理客戶訴求,今年是她工作的第九年。“打95598的不少都是65歲以上的客戶,需要你的耐心和關懷,但我在接同年齡段的北京客戶時,感覺還是不一樣的,他們雖然年紀大,但對新鮮事物認知比較強,想自己用手機交電費,不愿意事事麻煩兒女,可能有老人的自尊心在,這時候引導就要注意?!?/span>作為部門里被客戶表揚最多的員工,徐辰有著自己獨特的工作技巧。面對不同年齡、不同地域、不同性格的客戶,她會細心的選擇不同的服務方法,讓客戶既滿意又舒心的結(jié)束通話。今年的高溫天氣比往年來得更早,更迅猛,這也意味著徐辰他們進入迎峰度夏更忙了。如何平衡大話務期間的服務質(zhì)量與服務速度的問題,成為徐辰休息間隙新的思考點。徐辰認為,話務應急也不能降低服務質(zhì)量,有時候多花點時間也是對客戶的尊重,電力服務專業(yè)性很強,跟別的生活平臺類客服還不一樣,溫情、專業(yè)、高效,這樣才對得住自己的職業(yè)素養(yǎng)。徐辰說:“忙碌的時候電話應接不暇,這時候就很考驗你的接聽速度、處理速度,如果遇到天氣異常等導致的多客戶停電,我們會加快速度,通過同一故障點的多個工單合并處理,或者結(jié)合以往工作經(jīng)驗,最短時間告訴客戶答案,速戰(zhàn)速決?!?/span>一次,客戶來電反映充電樁電表問題。因為連續(xù)下班晚,碰到充電樁還壞了,工作、家庭壓力撞到一起,客戶在電話里一下子泣不成聲。徐辰就貼心安慰客戶,第一時間派發(fā)工單報修聯(lián)系屬地電力公司,很快解決了客戶問題。“我還擔心她情緒不穩(wěn)定,事后又給客戶撥了電話回訪,一直開導到她,直至她破涕為笑,我覺得這就是讓聲音微笑起來吧?!毖哉Z之間,徐辰的話專業(yè)而有溫度。

力求客戶無感知服務


在信息化高度發(fā)達的今天,幾乎沒有哪個場景能離開信息系統(tǒng)保障了,客戶服務也是這樣。“信息調(diào)度24小時都不放松,要關注的點比較多,要操的心比較多,眼觀六路,耳聽八方,任何風吹草動你都需要注意?!表n維這樣評價自己的工種。韓維,主要負責國網(wǎng)客服中心信息調(diào)度和運行工作。她說:“調(diào)度和運行,就是要時刻關注系統(tǒng)運行相關的變化,關注系統(tǒng)變化,各項運行指標有沒有異動;關注省公司側(cè)變化,今天有沒有檢修,有沒有異常;關注天氣變化,是否有暴雨、高溫等惡劣天氣,對機房運行有沒有影響……這些都時刻不能放松?!?/span>跟韓維一樣,部門大多數(shù)人手機24小時不關機、睡覺不靜音的, “不知道什么時候會找你,你又會什么時候找別人,大家都說,接到誰的電話都不怕,就怕接到調(diào)度電話?!?/span>信息系統(tǒng)運維工作要講求認真謹慎、靠譜負責,往往不管什么時候,都得能找得到人。國網(wǎng)客服中心在運信息系統(tǒng)多達60多套,所有信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行、安全可靠至關重要。而韓維就像一個定海神針,支撐著調(diào)度監(jiān)控部的每分每秒。今年迎峰度夏期間,韓維凌晨兩點半接到屬地公司電話,說特大暴雨導致機房兩路市電中斷了,備用電源只能支撐1個小時左右。“緊急關頭,當時我在園區(qū)住,15分鐘內(nèi)立馬趕到了監(jiān)控現(xiàn)場,領著大家一起應急處理,把呼叫平臺業(yè)務遷走,“那幾天正好還是話務高峰,要確保一線電話服務正常,還要配合省公司那邊緊急關停設備,一口氣忙到早上8點多,我們快累癱了,但保證了95598業(yè)務正常運轉(zhuǎn),客戶也無感知,這一點還是覺得很開心的?!表n維說。

班組建設好了服務才會好


都說00后整頓職場,作為第一批進入職場的00后的班長,胡志超開始更多地跟他們?nèi)谠谝黄?,畢竟班組管理不是動動嘴,需要帶頭行動,讓大家有問題愿意找班長。胡志超,人稱老胡,他是國網(wǎng)客服中心客服部的一名班長,入黨10年的老黨員,也是去年晉升的新班長。“前一陣膝蓋受傷,不能久坐,去醫(yī)院檢查等報告的時候正好接到群里應急通知,河北、山東等地因高溫突襲,95598話務峰涌?!?/span>我們今年新開設的是主動應急,我看反正醫(yī)院等著也沒事,就去了,沒想到我們班上的十幾個小孩也全都跟著去了。他們是今年新來的,還是第一次參與話務應急。到得這么齊,確實沒想到?!?/span>胡志超自嘲是兵馬俑,跟班里的年輕人相比,差了不止一個年齡段的代溝。但在大家眼里,卻是貼心無比的鄰家大哥,一個以身作則的好班長?!耙髣e人做到的,他自己先做到,多為客戶想一點,多為他人想一步?!?/span>“他經(jīng)常會拍拍大家肩膀啊,給我們捏捏肩、按按頸椎,一個是讓我們坐久了放松放松,另一個也是提醒我們關注接聽狀態(tài),太疲倦了語氣語調(diào)流露出來會影響到客戶?!?/span>“有時下班后大家一起聊聊天,女生誰做了個美甲,或者頭發(fā)又剪了、涂了什么口紅,他都會注意到,很細心,雖然型號說不對。不管生活工作讓我們有問題第一時間找老胡,知道他一直在。”同事們都這樣評價他。徐辰、韓維、胡志超,這個夏天,他們分工不一樣,但都在同一個戰(zhàn)場,這一切都為了做好客戶服務,保千家萬戶的清涼。




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