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遵義供電楊金鳳:95598呼叫中心供電服務百靈鳥

2015-12-29 09:20  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來源: 中電新聞網


   中電新聞網訊 “我的工作很平凡,在平凡的崗位上做好本職工作。”這是楊金鳳所說的樸實話語。她總把工作擺在首位,工作中勤勤懇懇,任勞任怨,不管有多苦、壓力多大,她總是毫無怨言。

  楊金鳳今年26歲,個子不高,給人一種文靜的感覺,一見人就笑,屬于聲音甜美,語調輕柔的典型南方女子。至分到綏陽局95598客戶服務中心工作后,她對工作的細心熱情和虛心好學的工作態(tài)度時時刻刻感染著周圍的人。

  服務是勇于創(chuàng)新

  95598客戶服務熱線“一口對外”,是一個綜合服務窗口崗位,楊金鳳作為95598客戶服務中心的一名班長,必須全面了解公司各相關部門的業(yè)務流程,掌握相關法律法規(guī)并具備較強的溝通協(xié)調能力。由于95598的客戶代表都是外聘的非電力專業(yè)員工,從她們自身素質來說,缺乏專業(yè)知識和工作經驗。為了使她們最快進入狀態(tài),她總是認真查聽客戶代表的每一條錄音,及時糾正回復不準確或不完整的服務情況,有好幾次聽錄音直到深夜12點多。作為一個新成立的班組,在沒有任何工作經驗、沒有任何條規(guī)可以借鑒的情況下,敢于創(chuàng)新。她還積極向移動、電信等話務中心發(fā)展較成熟的企業(yè)學習相關經驗,尤其是在客戶代表的服務態(tài)度和話務回答技巧方面進行了重點學習。同時,我還制定了“95598客戶代表跟班實習計劃”,讓客戶代表跟隨大客戶抄表班、搶修班、用電檢查隊以及收費員分別學習和體驗不同工種的工作。使客戶代表對自已所從事工作有更新的認識,從而不斷增加和積累她們的工作經驗。使95598能夠承擔起供電企業(yè)與客戶,以及公司內部各部門之間真誠、快捷溝通的橋梁。

  服務是持之以恒

  自95598班組創(chuàng)建以來,楊金鳳堅持每周對客戶代表進行開班會及培訓,或請相關部門專業(yè)的同事,或自己準備培訓資料,不管工作有多忙,她都要精心為每一次例會和培訓做好準備。還編制了《95598呼叫中心人員的工作標準》,逐步完善和建立了《95598勞動紀律管理制度》和《95598客戶回訪制度》,并結合工作實際總結出“95598服務用語”和“95598服務忌語”等,將客戶代表平時常用的服務用語,粘貼在每一個座席的話機旁,讓她們時時刻刻提醒自己做到最好,對規(guī)范95598員工服務行為起到了積極有效的作用。

  服務是換位思考

  服務工作千頭萬緒,與客戶打交道更是難上加難。為了讓每個打入電話的客戶能舒心掛機,一開始,面對復雜的客戶群所提出的問題,回答得不能令客戶滿意時,楊金鳳也有焦急和苦惱。但她卻沒有一絲抱怨,而是在掛下電話后,反復播放平時的電話錄音,并進行分析,摸索出了一套“微笑摘機、微笑通話、讓客戶舒心掛機”的服務流程,即要求客戶代表在整個通話過程中都要保持微笑的表情、平和的語氣、體諒的心態(tài)、換位思考的模式。這個流程看似簡單,但在實施的過程中,面對著個人修養(yǎng)高低不一,表達能力參差不齊的客戶,能做到又談何容易。

  在工作中要注入情感化,以真情、真心、真愛感動廣大客戶的心。“有一天晚上我值班,縣城南部新區(qū)一位老奶奶打來電話,說家里燈不亮,要求及時處理。從老人反映的情況來看,故障線路屬于用戶產權,應由用戶自行處理,但為了老人的方便起見,我當即給搶修班派出了故障單。不足一個小時,老人的孫女打來電話,說她家電燈亮了,可以寫作業(yè)了,并要我們代她感謝給他們送去光明的兩位叔叔。聽完小女孩的話,我心中涌起了一股暖流。是呀,曾有一個時期,老百姓稱我們供電人是“電老虎”,態(tài)度傲慢,服務質量差,不予理解,不予支持,可如今呢,我們贏得了老百姓的感激和贊譽,贏得了他們的心!”楊金鳳滿懷著激動與滿足回憶著講到。

  服務是耐心細心

  楊金鳳時刻將“為客戶做好優(yōu)質服務”作為自己的座右銘,不斷查找電話交流中存在的差距與不足,增強改進服務工作的自覺性。在接聽電話過程中,她從語氣、語速、內容等細節(jié)上仔細研究,力求完美,不管工作有多忙,始終做到主動服務、微笑服務、熱情服務,把優(yōu)質服務工作做到客戶的心坎上。在日常工作中,她自覺做起,一絲不茍的做好每一件事情,從接電話:回答客戶提問等小事做起,按照規(guī)范化服務嚴格要求自己,給客戶留下“四種印象”:一是儀表大方、舉止端莊、精神飽滿,顯示供電員工精神風貌的第一種印象;二是熱情周到、時刻微笑服務,使用文明用語,顯示供電員工道德風尚的第二種印象;三是當好客戶參謀,想客戶所想、做客貼心人,顯示供電員工真誠服務的第三種印象;四是操作規(guī)范,辦理業(yè)務高效,節(jié)省客戶時間,顯示供電員工也許精神的第四種印象。

  服務是大家的認可

  功夫不負有心人,楊金鳳終于通過不懈的努力,在參加遵義供電局營銷窗口人員服務禮儀知識競賽中榮獲個人 “三等獎”和遵義供電局演講比賽中獲得了“優(yōu)秀獎” 的好成績,在2009年和2011年獲得縣局“先進個人”獎,同時還獲得了遵義市“五一巾幗標兵”的稱號,這些的成績獲得與全心投入,與搭建一個學習型的服務平臺是分不開的。

  幾年來,楊金鳳沒歇過幾個完整的節(jié)假日,一心用在工作上,做到:隨時在線,認真聆聽,三聲響鈴,必有應答!他就是以這種“鉆心眼”的態(tài)度,讓優(yōu)質的服務體現(xiàn)在每一個細小環(huán)節(jié),將95598服務熱線的良好形象,通過一根根電線傳遞到每個用戶的心中,讓每一個撥打95598電力服務熱線的客戶真正體會當“上帝”的感覺。通過這種心貼心的服務,增進了公司與客戶的感情,樹立了公司形象,她的服務也得到了廣大客戶的認可。世界知名企業(yè)澳柯瑪有句名言:沒有最好,只有更好。楊金鳳雖然在工作中取得了一些成績,但她深知服務無止境的道理,仍朝著既定目標不斷努力,再創(chuàng)新高。

 

 

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