---在國網(wǎng)安徽省電力公司客戶服務中心95598話務大廳的班組文化墻上掛滿了優(yōu)秀95598話務員和優(yōu)秀服務班組的照片,印有聲情服務法95598“十個一”的那塊展示牌赫然醒目其中。
---一個單位是否真的關注客戶利益,客戶能從他們所接觸的員工身上感覺到。因為員工是企業(yè)價值觀、企業(yè)文化和情感的傳遞者,公司通常鼓勵什么,員工就會傾向于傳遞什么,客戶就能體會到什么。
“部落文化”
最早2012年6月,國網(wǎng)安徽省電力公司客戶服務中心成立之時,其建設團隊就三個人,到半個月內組建管理團隊僅為十幾個人,再到一個月就進了一百人的快速擴張,現(xiàn)在中心已有近兩百名青年員工。
對于該中心負責人張波來說:留人不難,但管心太難了。
一種共同的使命、共同的價值觀和共同的原則,只能建立在充滿活力、尊重和自我價值實現(xiàn)的組織關系之上。
安徽省95598話務員全部采取社會化用工,首次參加工作的青年員工占95598隊伍總數(shù)77.78%,且多為院校應屆畢業(yè)生,人員來自全省各地,絕大多數(shù)95598話務員對國家電網(wǎng)企業(yè)價值觀和服務理念認識不深。
一家企業(yè)內部不同的組織關系及其文化特征會創(chuàng)造不同的部落,某種意義上,一個組織這些小部落的集合體。對于承擔安徽2300萬電力客戶的電話服務工作的省客服中心來說,快速理順融合這支新生年青團隊的文化服務主題,解決整合多元化的個人服務行為沖突,確保隊伍和諧穩(wěn)定成為該中心工作的首要問題。
代表省電力公司對外服務形象與宣傳的重要窗口,安徽省電力客服中心迫切需要運用先進的企業(yè)文化作為思想基礎和行動指南,將企業(yè)的價值取向、道德觀念、行為準則等進行內化,建立“部落文化”,使員工在內心深處對其產(chǎn)生認同感并自覺遵從,持續(xù)提升服務層次和水平,展現(xiàn)員工在工作中的言行和服務標準,進一步樹立國家電網(wǎng)良好的品牌形象。
更為重要的是,一個公司是否真的關注客戶利益,客戶能從他們所接觸的員工身上感覺到。因為員工是企業(yè)價值觀、企業(yè)文化和情感的傳遞者,公司通常鼓勵什么,員工就會傾向于傳遞什么,客戶就能體會到什么。
制度的肇始與其戰(zhàn)略轉型有關,2012年年中,安徽95598確定“以客戶為導向”營銷服務戰(zhàn)略,希望從服務的維度構建差異化的競爭壁壘,她們在國網(wǎng)公司“真誠服務,共謀發(fā)展”的服務理念指引下,將“讓聲音微笑起來”的國網(wǎng)95598傳播口號進一步延伸,提出了“讓聲音創(chuàng)造價值”,成為安徽全體95598話務員共同遵循的電話服務理念。
在幾百平方的安徽95598話務工作大廳里,每天會有百余人來這里接聽電話,如何來管理這些員工,讓她們有歸屬感并認可公司,靠的無疑是制度和文化。
今天的“90后”員工已無法滿足于作為一個聽命者去行動。她們不僅喜歡自我管理,每一個人更渴望參與為自己創(chuàng)造未來組織的工作,共同去改變既有模式,甚至參與公司政策的制定,如果員工參與到從模式改變到政策制定的過程中去,她們自然也會擁護這些原則,工作上更有控制力和權利感。
在實施過程中,她們遵循“從群眾中來,到群眾中去”的工作方法,共印發(fā)了《企業(yè)文化聲情服務項目調查問卷》200份,運用深度訪談、個案剖析等典型的調研方法,征求、傾聽一線員工意見;先后數(shù)十次召開聲情服務專題座談會,組織完成了四個階段的工作總結會,較好解決了聲情服務項目建設的途徑和方式,保證了國網(wǎng)企業(yè)文化落地工程的實效。
人員流失率一直是呼叫行業(yè)頭痛的共性問題,雖然人員進入流出,更大的風險就是企業(yè)文化被稀釋的風險,事實證明他們通過聲情服務法的深度延伸,抗住了這個壓力,中心人員流失率始終保持很低的水平。
企業(yè)對待員工的最高境界是家的感覺。
在安徽95598的價值觀里,除了給員工一份體面的收入,還要讓員工有尊嚴地工作。采訪時,曾遇到一位剛通過晉升機制成為一名管理人員,安徽95598最令她敬佩的是兩點:一是對員工負責,除了保證收入,還給員工各種福利;另外,會給員工提供學習的機會,員工可以通過內部的晉升機制不斷升職。直到現(xiàn)在,安徽95598還保留著成立之初建立的晉升機制,據(jù)了解目前在安徽95598所有的管理人員都是通過競聘上崗的。
今年大年初五,省內多個地市突降暴雪,供電形勢空前緊張。回老家不到3天的95598話務員張照余便提前趕回單位,參與應急加班?;氐皆拕沾髲d,張照余驚訝地發(fā)現(xiàn),應急加班隊伍中竟有不少已在回家路上卻半路折返的同事,還有部分春節(jié)以來一直未離崗的同事,而她們正聚精會神地與電話另一端的客戶微笑溝通。
一個優(yōu)秀的企業(yè)必定擁有一批優(yōu)秀的員工。安徽95598指標之所以能一直保持高位領先地位,也因為有一批充滿活力、滿熱情的員工。2014年春節(jié)期間,95598話務總量67347通,人工接通及時率99.13%,電話服務客戶滿意率99.87%。193名話務人員每人至少連續(xù)24小時值班一次,暴雪天氣時160余人參與應急值班。
行動共識
企業(yè)文化其實是老生常談,問題在于如何把宣傳變?yōu)樾袆印?/p>
作為新單位,推出發(fā)展規(guī)劃的公司是必要的,也有相應的設施投入和制度設計。不過,對于“客戶導向”非常容易淪為口號,因為公司上下要形成服務客戶的文化共識,其實不容易。于是,安徽省電力客服中心積極提煉企業(yè)文化并詳細定義聲情服務相關行為準則,將員工行為歸納為95598“十個一”,將表現(xiàn)納入績效考評。
安徽省電力客服中心把情感的需求設計與客戶的互動活動相統(tǒng)一,結合電話客服禮儀、工作標準、管理要求,以“加強與客戶的聯(lián)系和溝通,塑造統(tǒng)一國家電網(wǎng)品牌”為一個核心,以清新亮麗的服務形象、標準專業(yè)的工作流程、快捷迅速的反應機制為三個出發(fā)點,以總結接聽電話服務禮儀的十步口訣為工作主線,提出了自身特色服務的工作方法——聲情服務法,率先在系統(tǒng)內創(chuàng)新實施95598“十個一”,即“儀表美一點、微笑多一點、態(tài)度好一點、心胸寬一點、腦子活一點、銜接快一點、業(yè)務精一點、要求嚴一點、工作細一點、效率高一點”,持續(xù)推動管理轉型、機制優(yōu)化、服務提升,體現(xiàn)了具有時代特征、行業(yè)特色的客戶觀、員工觀、服務觀。
在構建共識方面,聲情服務法通過95598“十個一”重點落實到工作標準化、服務規(guī)范化、業(yè)務流程化,在中心內部毫不含糊地表達哪些行為是其贊成的、哪些是其反對的,為塑造安徽95598服務性格給出了清晰的信號。
在推行過程中,她們堅持將聲情服務法嵌入到95598業(yè)務服務流程中,制定《聲情服務法考核評價體系》等,將其分為社會認可評價與內部績效評價兩大方面;堅持“一月一考評”,對每個話務員采取現(xiàn)場管理、錄音監(jiān)督、培訓考試、服務督察、班組達標等方式,形成評價結果,與員工工資待遇、職業(yè)晉升、個人榮譽緊密掛鉤,評價結果納入各班組評比先進的要件,,最終將個人目標與組織目標結合在一起,主動擔責并進行自我踐行,取得了明顯效果。
期間,安徽省電力客服中心系統(tǒng)策劃,循序推進,先后采取了理念帶動、體系推動、崗位發(fā)動、案例促動等形式,開展了聲情服務推廣宣誓日、“聲情服務在行動”、“尋找最美麗的聲音”等活動,組織舉辦聲情服務演講比賽、技能競賽、拓展訓練等,形式豐富多樣、活動貼近基層。組織層面上,在全中心范圍內推出“全過程管控”工作坊,集合事前、事中、事后等各種不同職能模塊的員工,通過輪崗、體驗、協(xié)作的方式培養(yǎng)聲情服務的通用能力。同時,利用文化環(huán)境傳播載體,分別在辦公、會議、服務等重點場所開展環(huán)境建設,通過文化展板、電子屏幕、網(wǎng)站專欄、短信互動等多種渠道,營造文化氛圍,實現(xiàn)全員參與。
“聲情服務法的作用就是在公司內培育起來這樣一種良好的文化氛圍,所有員工都愿意融入其中。員工每天去工作,不僅情緒高漲、樂觀快樂,同時對于服務和體驗擁有一種主人翁精神。”安徽省電力科學研究院黨群部主任孫聞在采訪中表示:“透過95598話務員,電力客戶自然能感覺到電網(wǎng)企業(yè)的這種文化,雖然看不見,但它就在你和客戶進行的日?;又校[含在客戶體驗的不同方面。這是一種雙贏的局面,通過形成一種能夠調動員工積極性的環(huán)境,自然能夠吸引客戶。”
如今,安徽聲情服務法95588“十個一”成為抬頭可見的一面鏡子,時刻提醒著她們?yōu)榭蛻籼峁﹥?yōu)質服務。
去年,安徽95598人工接通及時率提高至99.7%,電話服務客戶滿意率達100%,有效加強了客戶關系和內外溝通效應,贏得了客戶贊譽,彰顯出國網(wǎng)品牌形象。更可喜的是,安徽95598“十個一”被列為國家電網(wǎng)公司企業(yè)文化落地工程重點項目。《95598聲聲不息》榮獲省公司微電影展評“特等獎”及“最佳攝影”、“最佳編劇”兩項單項獎;國家電網(wǎng)公司微電影展評“三等獎”,國網(wǎng)95598同行唯一獲獎單位。
傳遞聲情
一個成功的組織不僅需要不俗的業(yè)績,還要有滿意的客戶,包括員工這樣的內部客戶。
前不久,安徽省電力客服中心的管理者紛紛下班組,接聽了一整天的客服電話“聲情服務日”作為一項制度,要求所有管理者都要抽出一天,到一線體驗聲情服務,聽聽客戶怎么說,了解員工這么看。
如今,無論是系統(tǒng)內部競聘的管理者還是新入職場的95598話務員,進入安徽省電力客服中心的第一課就是“國家電網(wǎng)企業(yè)文化”和“聲情服務法”。
對此,安徽省電力科學研究院黨委書記朱振邦很是感慨:“文化完全不同!年輕人很注重契約精神,大家一定要落實到協(xié)議層面才能執(zhí)行。”
為了加深廣大員工認識國家電網(wǎng)服務理念、職業(yè)精神、發(fā)展使命等企業(yè)文化基本元素,確保聲情服務法應用效果,她們精心編制了《聲情服務法》和《聲情服務風采錄》、《聲情服務典型案例》,組織召開了企業(yè)文化學習宣貫培訓班,舉辦文化主題學習月,要求新入職員工必須接受一堂企業(yè)文化學習課,邀請行業(yè)專家為員工開設理論知識講座,并及時建設職工書屋,購買充實《〈第五項修煉〉導讀》等一批企業(yè)文化方面的理論書籍,幫助大家提高對企業(yè)文化的理性認識。在深化過程中,中心通過班前(后)站班會、質檢分析會、文化專題座談會、《95598聲聲不息》微電影拍攝等形式,共同探討聲情服務法的推廣途徑和方式,不斷總結經(jīng)驗,提升服務水平。
2013年7月30日,話務總量沖破歷史記錄高達13.79萬通,超出預測峰值近2倍,面臨著巨大的壓力和空前的挑戰(zhàn)。在困難面前,這支訓練有素的團隊欣然接受烈火驕陽的洗禮,交出了一份卓有分量的成績單。迎峰度夏期間,安徽省呼入電話總量379.07萬通,位居年度同行業(yè)話務總量全國第一,95598人均每天接聽電話300余通。這支特別能戰(zhàn)斗的職業(yè)化隊伍在巨大壓力下成功保障了95598人工接通及時率96.04%,電話服務客戶滿意率99.92%,其余各項指標均居系統(tǒng)前列。
95598話務員劉銳回憶說,最艱苦、難熬的那段時間,她不巧感冒,但她放棄休息堅持連續(xù)值班超過24小時,直到最后不得不退下場來——因為在連續(xù)接聽400多通電話后她的嗓子已經(jīng)無法出聲。她說,為了確保全省客戶的正常用電,大家都很拼。同樣因為長時間工作而聲音嘶啞、耳膜不適、頭痛嚴重的同事還有吳亞娟、楊梅、許冰倩……
“讓聲音微笑起來,用聲音創(chuàng)造價值”是聲情服務法的行動口號,也成為這支供電服務團隊的座右銘。
過硬的職業(yè)素養(yǎng)和優(yōu)質的供電服務給安徽省電力客服中心贏得了頗多榮譽。2013年,榮獲中央央企“青年文明號”,國網(wǎng)安徽省電力公司“優(yōu)秀班組”等一系列榮譽。
作者歐偉,為國家電網(wǎng)公司客服中心北方分中心業(yè)務部副主任。