中電新聞網(wǎng)訊 通訊員 李雪 報道 四平三達不夜城開發(fā)項目的負責人是浙江人,到營業(yè)廳辦理用電手續(xù)前,曾一度擔心手續(xù)會很繁瑣,門檻會很高。當他拿著業(yè)務受理員給他的《溫馨提示》和客戶經(jīng)理的聯(lián)系方式時,他才放下了懸著的心,連連稱贊供電公司的服務好。今年以來,國網(wǎng)四平供電公司從“強素質、重實效、造強兵”上入手,員工服務客戶能力得到有效提升。
強素質,讓用電成為一種享受。為全面提高中心員工服務能力,國網(wǎng)四平供電公司客戶服務中心自行購買了《供電營業(yè)窗口服務禮儀培訓系列片:跟我學禮儀》和《服務人員的5項技能修煉“看、聽、笑、說、動”》兩套培訓教材,她們還根據(jù)每個業(yè)務受理人員的自身素質,量身制定了學習計劃,開設了季度考場,手語和語音培訓班,全面提升員工的服務技巧和工作能力。
造強兵,主動轉變工作方式。95598呼叫中心有一套健全的“6S”管理制度,就是:人員管理半軍事化、資料管理檔案化、綜合管理微機化、辦公器具定置化、文明服務格式化、工作業(yè)績指標化。同時,她們還采取每周一小結、每月一通報、每季度開研討會的方式,掌握員工在工作中存在的主、客觀問題,切實改變被動的工作模式,提升話務質量和服務水平。
重實效,贏得客戶一致贊謄。為了提高辦事效率,節(jié)省客戶的辦電時間,該服務中心始終堅持“一站式”辦公,實行“一次性告知制”、“首問負責制”,印制《溫馨提示》、《客戶工程告知書》等用電資料,使客戶在第一時間清楚、直觀地了解所要辦理業(yè)務的流程、相關文件資料等申請信息。在客戶提交申請后,業(yè)務受理員將客戶經(jīng)理的聯(lián)系方式留給客戶,方便客戶及時了解工程的進展情況和需要接洽的事宜,增強了工作的清晰度和透明度,解決了困擾客戶的部門多、環(huán)節(jié)多等不便因素。
憑借著扎實的業(yè)務功底、優(yōu)質的服務水平,她們先后榮獲了國家級“青年文明號”、“全國學習型先進班組”,省級“五一勞動獎狀”、“工人先鋒號”等榮譽。