“金耳麥”,顧名思義,即閃閃發(fā)光的耳麥。這是我們衡陽電力95598呼叫中心(以下簡稱中心)對踐行服務文化表現(xiàn)優(yōu)秀的員工的褒獎。95598呼叫中心作為重要的電力服務窗口,服務質(zhì)量的好壞,與企業(yè)形象密切相關。為此,我們以建設優(yōu)秀的服務文化為落腳點,堅持“始于客戶所需,終于客戶滿意”的服務宗旨,圍繞“誠信、責任、創(chuàng)新、奉獻”的企業(yè)核心價值觀,在全省同行業(yè)率先開展“金耳麥”活動,助推服務文化科學轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)科學發(fā)展。中心先后被評為全國“三八紅旗集體”、全國“職工職業(yè)道德建設百佳班組”;班長肖利瓊也榮獲“全國五一勞動獎章”、當選第十一屆全國人大代表。
一、以客戶為中心,促進服務文化由“滿足型”向“滿意型”轉(zhuǎn)變
作為服務行業(yè),服務文化是企業(yè)文化的基石,是企業(yè)的核競爭力。過去由于電力緊缺,受“重發(fā)、輕供、不管用”思想影響,電力服務質(zhì)量一度不是很高。為改變這一局面,衡陽電業(yè)局在原用電管理所的基礎上,成立電力客戶服務中心,開通了95598電力服務熱線,變“用電管理”為“電力服務”。但在常人眼里,95598坐席員只是一個簡單的“傳聲筒”,一般就接接電話、或傳傳話語,發(fā)揮不了多大作用。我們95598雖然是清一色的“娘子軍”,平均年齡不到28歲,但我們認為:耳麥雖小,作用卻大。它一頭連著客戶的需求,系著廣大客戶對電力的無限期待;另一頭連著電力的責任與使命,系著電力企業(yè)對客戶、對百姓的誠心與熱心。句句話語,展示形象;聲聲回應,關乎發(fā)展。每一個坐席員必須從我做起,努力掌握服務技巧、不斷豐富服務內(nèi)涵,促使我們的服務從客戶滿足型向客戶滿意型轉(zhuǎn)變。
二、以績效為核心,促進服務文化由“粗放型”向“精細型”轉(zhuǎn)變
服務文化無止境。我們始終認為:“金耳麥”不僅僅是微笑服務,不僅僅是統(tǒng)一著裝,不僅僅是及時接聽,還必須內(nèi)化于心、外化于行,建立標準化、精細化的績效管理體系。一是細化制度。中心結(jié)合實際,先后制定了76項工作制度,包括95598工作標準、管理標準、供電服務調(diào)度實施規(guī)定、績效管理辦法等;帶頭編寫了湖南省電力公司95598客服系統(tǒng)需求、標準化作業(yè)指導書、操作說明書。二是強化職能。為充分發(fā)揮95598營銷調(diào)度、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的職能,每天對各類業(yè)務、后臺服務狀況進行統(tǒng)計和分析,診斷企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),尤其是熱點、難點問題,迅速形成《95598服務調(diào)度風險預警快報》,報送有關部門,反映各類停電、服務指標達標等情況。今年以來,針對欠費停電、搶修等服務難點問題,中心提出合理化建議100多條,為領導決策、考核提供依據(jù),促使各單位、各部門提升執(zhí)行力。三是規(guī)范流程。對95598前、后臺具體業(yè)務的區(qū)分管理、數(shù)字化的程序、準確的信息傳導,實行一個口徑對外,使工作流程進一步規(guī)范,分工進一步明晰。
在此基礎上,我們創(chuàng)設“3+9”的模式,評選“金耳麥”:從服務質(zhì)量、員工效率和客戶滿意度3個方面入手,分小時電話量、準確率、咨詢滿意度等9個關鍵業(yè)績指標,對員工進行全面考核,按考核成績確定不同星級,并進行月度民主測評,評選出“金耳麥”,激勵坐席員爭先創(chuàng)優(yōu)、奮發(fā)向上。“金耳麥”活動的開展,使員工服務更主動,工作更高效,管理更精細。
三、以經(jīng)濟為重心,促進服務文化由“輔助型”向“推動型”轉(zhuǎn)變
圍繞經(jīng)濟建設、共謀科學發(fā)展,這是電力服務文化的最高準則。盡管95598只是電力生產(chǎn)營銷中一個輔助性部門,但我們認為,電力服務文化的建設,必須融入經(jīng)濟社會發(fā)展大潮,寓無形于有形,推動地方經(jīng)濟發(fā)展。95598定期對各類客戶用電疑點、難題進行統(tǒng)計和分析,形成《供電服務日報》、《供電服務月報》;建立重要用戶、特殊用戶服務檔案,了解其用電需求,主動幫助解決問題。
95598還開辟了“綠色通道”,為全市重大工業(yè)項目優(yōu)先辦理、特事特辦。近年來,先后為臺灣工業(yè)園、娃哈哈、歐姆龍、武廣高鐵等項目完成辦理用電工程60余項,通過提前通電進行生產(chǎn),創(chuàng)造間接經(jīng)濟效益上億元,為落實衡陽“工業(yè)倍增”計劃、加速推進新型工業(yè)化進程作出了積極貢獻.