微信查賬單,網(wǎng)上繳電費,“一鍵定位”服務(wù)客戶……依托于現(xiàn)代通訊技術(shù)的每一個創(chuàng)新,最終目的都是為了市民用電滿意率的不斷提升。今年以來,東莞供電局力推電子化渠道服務(wù),借助于各種方便快捷的創(chuàng)新技術(shù)手段,供電部門變身為貼心的用電“小管家”。市民辦理供電業(yè)務(wù)更加省心、省時,用電滿意率得到顯著提升。
東莞用電客戶正在使用支付寶繳費用。(許思雅 攝)
客戶嘗試東莞供電局“微服務(wù)”。(葉琳琳 攝)
一鍵定位:個性化服務(wù)市民用電
在東莞,將近65%的用電客戶通過95598客戶服務(wù)熱線咨詢相關(guān)業(yè)務(wù)。東莞供電局95598熱線客服團隊24小時不間斷為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴受理等全方位服務(wù)。用好這一技術(shù)手段,是提升供電服務(wù)的重要內(nèi)容之一。
“因受雷雨天氣影響,大嶺山鎮(zhèn)某站因故障現(xiàn)已停電,我局正在緊急搶修,請您耐心等待。”這是一條來自東莞供電局95598客戶服務(wù)呼叫中心錄制的自動語音系統(tǒng)播報信息。據(jù)東莞供電局客戶服務(wù)中心95598服務(wù)分部負(fù)責(zé)人劉紅介紹,遇到緊急故障停電時,客戶只要撥打95598熱線,就能在接入人工接聽環(huán)節(jié)之前,收聽這樣的提示信息,從而及時掌握緊急故障停電的時間、地點、原因以及搶修進(jìn)度等。這一細(xì)小變化看似簡單,“卻可以有效抑制話務(wù)蜂擁,提升服務(wù)中心運營能力,及時緩解客戶焦急等待的情緒,從而減少客戶重復(fù)來電,降低投訴風(fēng)險,提高客戶滿意率。”
劉紅表示,95598客戶服務(wù)熱線在力保發(fā)布緊急故障停電信息的迅速、準(zhǔn)確的同時,還特別對信息內(nèi)容進(jìn)行通俗化處理,比如將專業(yè)性較強的線路名稱改為線路所涉及的路段、住宅小區(qū)名稱等,讓客戶可以快速識別故障范圍。對于催繳信息,也注意使用“溫情化”的語句,充分體現(xiàn)對客戶最大限度的尊重、理解。
東莞供電局通過對95598服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,將用電客戶的利益訴求擺在首位。劉紅說,為了減少熱線中自動提示項目多、提示層級多、冗余信息多、轉(zhuǎn)入人工服務(wù)較難等情況出現(xiàn),將故障保修、電費查詢及繳納、業(yè)務(wù)查詢及辦理、停電信息查詢等常用功能統(tǒng)統(tǒng)放入一級菜單,各級菜單選項設(shè)置不超過5個,且各級菜單都設(shè)置有明確的“轉(zhuǎn)人工接聽”、“返回上一級”的按鍵。
值得一提的是,95598熱線的“一鍵定位”功能,更好地實現(xiàn)了為用電客戶提供個性化服務(wù)。劉紅介紹,“一鍵定位”功能依托后臺數(shù)據(jù)庫,用電客戶打進(jìn)電話時自動進(jìn)行分類識別,從而實現(xiàn)了對報障報修電話、重要客戶電話的優(yōu)先接聽,“為了確??蛻敉该飨M、放心消費,95598還可專門提供電費、停電、進(jìn)度等多項‘一聲提醒’服務(wù)。”
“微服務(wù)”:細(xì)節(jié)體現(xiàn)品質(zhì)
“人手一機”的微信時代,東莞供電局也與時俱進(jìn),迅速建立微信公眾平臺,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觸角延伸至市民的手機中去。
登錄“廣東電網(wǎng)東莞供電局”微信公眾平臺,電費賬單、停電信息、業(yè)務(wù)進(jìn)度、營業(yè)網(wǎng)點、繳納電費等實用信息一目了然,在簡潔明快的操作界面上,市民可以輕松完成多項服務(wù)功能。
東莞供電局客戶服務(wù)中心主管張捷介紹,官方微信平臺自今年8月9日上線以來,粉絲數(shù)量已達(dá)數(shù)千名。通過兩度升級,新版微信平臺實現(xiàn)了與客戶手機導(dǎo)航地圖無縫對接,可指引客戶迅速找到供電營業(yè)網(wǎng)點的具體位置。同時,微信平臺還增加了智能問答小助手,為客戶即時解答各種供電問題。
與微信的方便快捷相對應(yīng),東莞供電局此前已開通了集“網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、官方微博、多功能自助終端、95598空中營業(yè)廳”六大遠(yuǎn)程電子服務(wù)渠道,市民可以選擇其中任一種最適合自己的渠道,輕松享受現(xiàn)代技術(shù)的強大功能。
東莞供電局客戶服務(wù)中心主任付麗萍介紹,以網(wǎng)上營業(yè)廳辦理新裝業(yè)務(wù)為例,從打開網(wǎng)頁界面到業(yè)務(wù)辦理成功,熟練客戶平均耗時在5分鐘以內(nèi),免去了到繳費網(wǎng)點奔波、排隊之苦。
針對電費繳納服務(wù),東莞供電局通過引入“支付寶”、“財付通”等主流在線支付工具,大大拓寬了客戶繳費渠道,節(jié)約客戶的時間成本和出行成本。去年12月18日,東莞供電局“支付寶”網(wǎng)上電費繳納服務(wù)正式上線運營,成為廣東電網(wǎng)首個開通此項服務(wù)的地市局。今年4月底,又開通了“財付通”繳費平臺,迄今市民通過該平臺繳納電費已達(dá)375筆,總額近26萬元。
東莞供電局相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)為,由于東莞流動人口眾多,大量出租屋客戶繳電費比較麻煩。而借助于“支付寶”、“財付通”等工具,可以避免這部分客戶因工作或外出無法及時繳納電費、或房東未繳電費導(dǎo)致租客無電可用等情況的發(fā)生,“讓用電客戶享有更大的方便和自由。”
先進(jìn)支付手段的運用,也提升了供電部門電費核算的工作效率。東莞供電局客戶服務(wù)中心電費核算分部主管陳婉薇表示,通過與第三方支付平臺合作,網(wǎng)上支付流程進(jìn)行了優(yōu)化,顯著縮短了電費復(fù)核時間,工作也輕松了不少。
為保證現(xiàn)有遠(yuǎn)程服務(wù)渠道暢通運行,東莞供電局所有服務(wù)渠道均由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一管理,對事故類別進(jìn)行分類,定期預(yù)演事故處理過程;安排專業(yè)人員24小時對服務(wù)渠道進(jìn)行監(jiān)控,并由一線工作人員及時解決出現(xiàn)的故障;在任一渠道業(yè)務(wù)發(fā)生異常并不能及時修復(fù)時,啟動備用設(shè)備,以保證渠道的正常運行。
“目前,東莞供電局已實現(xiàn)了24小時不間斷電費繳納服務(wù)。”東莞供電局客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)人表示,通過銀行代扣、銀行柜臺繳費、營業(yè)廳自助繳費終端交費、網(wǎng)上營業(yè)廳、短信營業(yè)廳、掌上營業(yè)廳、同城繳費、在線支付工具等一系列便民繳費渠道,打破了供電服務(wù)時間與空間的限制,可以充分滿足客戶自助服務(wù)的需求。截至今年11月,通過“支付寶”和“財付通”渠道繳交電費的流水達(dá)到45475筆,回收電費超過千萬元。
優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體現(xiàn)在無微不至的細(xì)節(jié)中,東莞供電局的一系列溫暖的“微服務(wù)”,正是將客戶奉為“上帝”的切實體現(xiàn)。