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遵義綏陽供電局黃金周95598呼叫中心客戶滿意率高達100%

2013-10-10 08:17  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  來自:貴州省遵義供電局


北極星農(nóng)電網(wǎng)訊:“十一”國慶期間,綏陽電網(wǎng)安全運行平穩(wěn),全局最高一日負荷71.4MW,筆者從綏陽供電局客戶服務中心了解到,節(jié)日期間,該局95598客戶服務熱線總服務量為327次,20秒電話接通率為96.12%,業(yè)務回訪率達100%,客戶滿意率達100%,在主動、和諧的溝通環(huán)境中,為廣大用電客戶提供了優(yōu)質(zhì)、高效、用心服務,精確到位確保了國慶黃金周居民用電無憂。

為確保國慶期間95598優(yōu)質(zhì)服務,保障廣大電力客戶度過一個愉悅、祥和的“黃金周”,綏陽供電局客戶服務中心提前精心部署,優(yōu)化舉措、根據(jù)實際制定具體措施,對坐席人員提出了高標準和高要求,確保節(jié)日期間供電用電關系穩(wěn)定和諧。

據(jù)了解,為做好節(jié)日期間的優(yōu)質(zhì)服務工作,綏陽供電局95598客戶呼叫中心在節(jié)日前早已準備做好大量宣傳,告知市民在節(jié)日期間95598將保持24小時晝夜值班,市民如遇用電疑難,可撥打24小時供電服務熱線95598反映。同時,該局有效地利用95598語音平臺,及時準確的公告停電信息,讓廣大用電客戶做到準備在前。

綏陽供電局切實做好值班工作,提前制定節(jié)日期間應急預案,加強用電高峰期值班人數(shù),根據(jù)天氣變化隨時調(diào)動座席人員,并對95598系統(tǒng)進行情況加強監(jiān)測力度,學習并組織更多應急演練。該局通過科學合理排班,確保坐席人員以飽滿的精神面貌接好每一通電話,強化 95598的優(yōu)質(zhì)管理,做到優(yōu)質(zhì)服務工作不松懈、不掉鏈。

綏陽供電局95598中心負責人表示,為提高95598的服務質(zhì)量,通過不定期開展“聽錄音、找差距”培訓,抽取坐席接聽電話的錄音對照標準回答進行分析,據(jù)此對坐席人員開展相關業(yè)務能力訓練和服務質(zhì)量考核,進一步規(guī)范服務行為,提高優(yōu)質(zhì)服務水平。坐席人員均表示,通過平時反復聽錄音不僅能規(guī)范應答用語,還能汲取更多經(jīng)驗,及時緩解客戶焦急等待的情緒,降低投訴風險,是提高客戶滿意率及服務水平的有效措施。

據(jù)悉,在接通電話后,該局95598坐席人員在耐心受理客戶的需求后,將會逐項派單,并用最有效快捷的方式跟蹤搶修全過程,避免客戶重復來電。坐席人員還會對停電信息內(nèi)容進行簡易化、通俗化處理,如將專業(yè)性強的線路名稱改為線路所涉及的路段名稱、小區(qū)名稱,讓客戶清楚知曉停電涉及范圍。同時,在與客戶溝通時,95598使用溫情化語言、尊稱敬稱、文明用語,做到語言誠懇質(zhì)樸,簡潔明了。

綏陽供電局95598通過多項舉措,多管齊下,贏得了黃金周客戶滿意率高達100%的良好成績。

 

 

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