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中山供電局: 95598呼叫中心服務熱線“好聲音”傳真情

2013-08-23 11:55  《4PS呼叫中心國際標準研究中心》  咨詢電話:17317241681(微信同號)  


  沒有炫目的舞臺,沒有激越的音樂,沒有熱情的掌聲,沒有美妙的歌唱。這里,卻傳出了情暖中山的“好聲音”,中山供電局95598客戶服務熱線的24位巾幗之花,用她們的真情、用她們的青春將“好聲音”傳遞到中山千家萬戶。

  爭分奪秒激情比拼速度

  “我們南區(qū)龍環(huán)村停電了,何時能來電???”

  “風把電線桿刮歪了,線都快搭到我家屋頂上了,你們快來呀!”

  “工廠電表的進線燒壞啦,你們來給修修吧!”

  ……

95598坐席員討論工作安排

  8月14日下午2時30分開始,受廣東有史以來最強臺風“尤特”影響,中山市風力約八級,隨著雷聲大作,狂風肆虐,驟雨傾盆而下,中山供電局95598的電話聲此起彼伏,解答客戶疑惑、記錄故障區(qū)域、向值班人員派單……驟然形成的緊張氛圍中,一切都在按照預定程序進行著。

  “您好,您那里停電是因為大風、雷雨天氣造成線路故障,搶修人員已到達現(xiàn)場,正在進行處理,給您造成不便,敬請諒解。”真誠的話語通過電波傳遞,熄滅了客戶因停電而帶來的怒火,為搶修部門減輕了工作壓力。

  “容姐,你中午的藥怎么還放在這兒沒吃,小心保重身體啊。”95598坐席員小唐剛處理完一個故障工單,轉身看到周彩容的感冒藥仍放在桌子上沒動,忍不住提醒。

  “這一忙就什么都忘了,馬上!”周彩容揪住一會兒空當,拿起藥迅速吃下,“停電誰都受不了,老百姓的情緒都很激動,故障工單要及時派發(fā),越快越好,還要做好老百姓的安撫工作,有時接到電話根本就放不下。”周彩容說完,嗓音有些沙啞。

  下午6時,電話鈴聲仍在不斷響起,95598熱線的姑娘小伙們由于不停地接打電話,臉上都微微泛起了潮紅,一張張故障工單仍在不停派發(fā)。

  直到深夜1時多,滿臉疲憊的95598的坐席員們才得到片刻的休息。就是在她們每日的忙碌下,信任才得以在焦急的客戶與辛苦的搶修人員中傳遞。

  95598熱線電話好比是一出用聲音感染客戶的廣播劇,劇情再復雜、再精彩,都是靠臺下每天努力準備、演練的結晶,你可以天天對著電話微笑,但微笑也是要有底氣的!客服中心相關負責人說。

  擂臺“過招”培訓實操演練

  “若有客戶來電吵鬧,說供電局多收了電費,你該怎樣處理?”

  “我會先安撫客戶情緒,然后詢問客戶事情的原委,了解詳細情況后,提供解決方案?;卮鹜戤叀?rdquo;

  8月12、13日,中山供電局開展了2013年客戶服務中心“安康杯”95598業(yè)務實操技能競賽,持續(xù)提升坐席員綜合服務能力,提高實操溝通技巧,加強95598班員業(yè)務受理的應變力,充分調(diào)動坐席員工學習理論、鉆研技術、精通技能的積極性。該局95598服務熱線坐席員共24名選手同臺競技、展現(xiàn)風采。競賽共分為業(yè)務知識個人必答題、情景模擬、搶答題三個項目。主要內(nèi)容包括南網(wǎng)營銷調(diào)考相關內(nèi)容,95598咨詢業(yè)務實例,服務綜合業(yè)務知識、業(yè)務技能、業(yè)務處理。競賽以理論知識為主,技能實操為輔。

  現(xiàn)場,參賽選手各顯其能。在必答環(huán)節(jié),選手們冷靜聽題,從容應對;當模擬客戶現(xiàn)場電話辦理業(yè)務時,她們落落大方、用語標準,展示了熱情文明的服務風范;在搶答環(huán)節(jié),參賽選手眼明手快,用機智流暢的回答贏得了評委及觀眾們的陣陣掌聲。

  “考試知識面很廣,結合工作實際,考題非常靈活。競賽對我們來說是一次很好的鍛煉,對工作很有幫助。”賽后,參賽選手紛紛表示將在日后的工作中揚長避短,提升客戶滿意度。

  為提升95598坐席員的業(yè)務綜合處理和溝通能力,掌握有效的服務技巧,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,今年4月、7月,中山供電局開展了兩期客戶服務真功夫、心理分析及溝通應對培訓。全體坐席員從接電話的服務意愿表達、講話語速的快慢、交流溝通的技巧和投訴的處理方法等方面進行理論學習,并通過現(xiàn)場一對一實操演練,針對工作中的具體問題,提供行之有效的解決方案。

  足不出戶電話辦理業(yè)務

  “尊敬的中山供電局:在這里要多謝那一位不知名及工號的女接線員……”8月19日,客戶服務中心收到黃圃客戶蔣先生通過網(wǎng)上營業(yè)廳發(fā)來的一封表揚信。

  原來蔣先生的手機號碼變更后,收不到供電部門發(fā)出的電費、計劃停電等供電服務信息,而蔣先生又不愿為了這樣一件“小事”專門跑一趟營業(yè)廳。7月9日,蔣先生撥打了供電服務熱線95598,坐席員陳敏婷接聽后,在電話里核實了客戶的資料,為客戶在線上辦理了這一業(yè)務。辦理業(yè)務后,坐席員王濱霞按要求對客戶進行回訪時,蔣先生又提出需要更改銀行繳費賬號。王濱霞不厭其煩,又為他辦理了居民更改繳費銀行賬號的業(yè)務。

  8月,蔣先生如愿收到了電費短信。蔣先生在信中表示:“95598電話辦理業(yè)務,使我省卻了從家中到鎮(zhèn)上供電分局來回長達三十公里的奔波及時間上的節(jié)約。那兩位聲音甜美,好心的接線員,在此衷心地說一聲:多謝你!”95598熱線電話是一面鏡子,通過客戶感激的話語照亮坐席員!

  中山供電局客戶服務中心于2011年4月在全省率先推行95598電話受理業(yè)務服務,逐步實現(xiàn)“95598電話營業(yè)廳”功能。2012年95598直接通過電話為客戶辦理更改聯(lián)系電話、開通電子賬單、更改郵寄地址、低壓居民變更繳費賬號等業(yè)務超2萬宗,免去客戶來回奔波及在營業(yè)廳排隊等候時間,深受客戶好評。

 

 

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