“您好,這里是貴陽供電局‘95598’電力服務(wù)熱線,023號很高興為您服務(wù)...”“您好,您反映的問題,我已經(jīng)通知相關(guān)部門去處理了,感謝您的來電,祝您生活愉快。”這是7月30日,筆者在貴陽供電局95598呼叫中心聽到、看到的一幕。
今年以來,貴陽供電局95598呼叫中心深化“為民服務(wù),創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),把客戶滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn),祭出優(yōu)質(zhì)供電服務(wù)“三件法寶”,上半年服務(wù)質(zhì)量投訴明顯下降。
規(guī)范制度鑄品牌。根據(jù)95598班組建設(shè)要求,建立健全管理制度,優(yōu)化服務(wù)流程,從制度和機(jī)制上鑄造95598服務(wù)品牌,規(guī)范坐席服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高坐席員的業(yè)務(wù)技能及熱線服務(wù)能力。
管理挖潛樹形象。積極應(yīng)對用電高峰,合理調(diào)整坐席員人數(shù),排班計(jì)劃由以往的月計(jì)劃調(diào)整為周計(jì)劃,使95598服務(wù)熱線接通率盡量保持在90%以上。同時(shí),主動(dòng)與調(diào)度部門配合,了解電網(wǎng)運(yùn)行情況,確保信息發(fā)布準(zhǔn)確。與生產(chǎn)部門提前溝通,了解檢修計(jì)劃,做好信息發(fā)布工作。與搶修員工密切聯(lián)系,保證搶修進(jìn)度。
電話回訪贏贊譽(yù)。對電力客戶的故障報(bào)修實(shí)行電話回訪,及時(shí)了解故障搶修人員是否及時(shí)到位、用電客戶對故障處理是否滿意,用行動(dòng)和真誠,加強(qiáng)供電部門與客戶的聯(lián)系,塑造“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”窗口形象,得到了群眾的贊譽(yù)。