由于白城地區(qū)地理和季節(jié)因素,每年進(jìn)入3月下旬,隨著天氣的變化,“95598”呼叫中心也迎來了一年中最繁忙的季節(jié),日話務(wù)量被屢屢刷新,話務(wù)高峰時段平均每小時接入電話216余個,95598臨時增加值班人員達(dá)34人次。每當(dāng)多風(fēng)陰雨天氣,“95598”座席人員就會處于高度緊張的狀態(tài),故障多時,座席員克服種種困難,甚至有的座席員剛下了夜班便又要繼續(xù)白班。
為及時、高效地為客戶排憂解難,白城供電公司強(qiáng)化管理機(jī)制,成立特殊時期供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組,完善應(yīng)急預(yù)案,實(shí)施應(yīng)急值班工作制度,詳細(xì)制定值班、備班和增班工作措施;加強(qiáng)座席人員值班紀(jì)律,做好解釋工作,讓客戶理解,強(qiáng)化“95598”網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù),視頻監(jiān)控,確保網(wǎng)絡(luò)暢通,加快對故障報(bào)修各環(huán)節(jié)響應(yīng)速度,縮短因故障造成停電時限;與市長公開電話“12345“和省公司呼叫中心實(shí)行聯(lián)動機(jī)制,如遇突發(fā)情況,保證第一時間實(shí)行有效溝通,建立與基層單位調(diào)度、報(bào)修值班信息報(bào)送制度,在各級熱線咨詢中都能得到及時、準(zhǔn)確的答復(fù),有效的避免了各類投拆問題的發(fā)生。(李曉東勾麗娜)