中國產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟信息網(wǎng)城鄉(xiāng)經(jīng)濟頻道訊 春節(jié)在即,近日安徽廬江供電公司95598客戶服務中心認真落實巢湖行政區(qū)劃調整工作的各項部署和要求,增強工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,以全力做好95598熱線渠道暢通為工作重點,力保百萬百姓滿意。
隨著天氣不斷下降,用電負荷節(jié)節(jié)攀升,特別是巢湖撤市、區(qū)劃調整后,移動和電信公司業(yè)務調整出現(xiàn)區(qū)域串線等諸多問題,確保今年電網(wǎng)過渡期優(yōu)質服務“不掉鏈”已成為安徽廬江供電公司當前工作的重點。
95598客戶服務中心作為供電服務窗口一線,為了做好春節(jié)期間供電優(yōu)質服務工作,從元旦開始,采取有效措施安排部署,建立通暢的業(yè)務流通渠道,確保95598供電熱線再熱,24小時也不掉鏈。全力以赴做好今年春節(jié)供電服務工作。95598客戶服務中心專門成立了春節(jié)期間優(yōu)質服務領導小組,提早安排、詳細布置了各項工作;檢查95598硬件設備情況和95598系統(tǒng)運行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,消除了設備運行隱患,保障95598系統(tǒng)安全可靠運行。
為了確保95598服務熱線暢通,廬江95598呼叫中心除本身系統(tǒng)外,還有一套外線直接系統(tǒng)。在遇到突發(fā)事件,系統(tǒng)因電話擁堵而無法接入時,坐席員轉接直接系統(tǒng),電話邊會更快接通,及時為客戶服務。同時,加強與搶修部門信息溝通,將故障報修受理后,第一時間派發(fā)到相關部門,并通過電話督促,回訪客戶,統(tǒng)計客戶報修滿意率。對于大面積故障停電,及時與當?shù)毓╇娝?、搶修運維隊負責人聯(lián)系,了解故障情況,搶修進度,加強故障搶修督導,及時做好客戶的解釋工作,打好“春節(jié)”服務的攻堅戰(zhàn)。
做好供電信息的披露工作,特別是在發(fā)生供電故障時,成為社會各界關注的重點。為此,該公司除了開通語音系統(tǒng)平臺、短信平臺等信息發(fā)布渠道外,還為方便特殊人群,第一時間與廬江人民廣播電臺負責人協(xié)商并達成共識,開設“電力信息播報”欄目,拓展了停電信息發(fā)布平臺。通過這些短信、新聞媒體等方式,及時、快速地將停電原因、停電范圍、停電預計時間等信息公布出去,既節(jié)約了人力資源,又提高了工作效率,實現(xiàn)信息快速及時,信息平臺多元化。
此外,該公司要求節(jié)日期間領導帶班制,遇到節(jié)假日、重大天氣變化、大范圍故障停電時,公司營銷部負責人參與“95598”服務熱線接聽,現(xiàn)場安排、布置工作,出現(xiàn)疑難問題,做到反應迅速,解決到位,第一時間保障客戶用電,做好服務,耐心的跟客戶溝通,取得客戶的諒解,維護電網(wǎng)企業(yè)品牌形象。
點亮窗口、贏得民心成為95598姑娘們的行動準則。她們不斷加強自身學習,認真貫徹新“三個十條”,熟練掌握新“三個十條”、“新的電價政策”等業(yè)務知識,讓客戶“一個電話解決問題”。特別是公司開展“把服務對象當親人”“為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)”主題實踐活動后,95598呼叫中心針對外地務工人員回家過節(jié),在接聽電話與客戶溝通時站在客戶的角度,換位思考,反映迅速,切實做到“你用電,我用心”,深得客戶好評。
據(jù)統(tǒng)計,今年1-11月份總呼入數(shù)為72833次,其中人工服務電話總數(shù)為60337次(不直接電話),自動查詢電話總數(shù)為12558次;受理各類故障報修1690起,其中完成1690起,報修業(yè)務回訪共1690件,回訪率100%;3起因客戶電話無人接聽,無法回訪,回訪成功率為99.82%,滿意率為100%;受理投訴為4起,均為外界因素導致的服務質量投訴;各供電窗口人員服務規(guī)范,無違章現(xiàn)象,這是該公司95598歷年來取得最好的成績單。